Должностная инструкция заведующего по хозяйственной части. Должностные обязанности завхоза

Дата: 14.03.2024

УТВЕРЖДАЮ:

[Наименование должности]

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Заведующего хозяйством

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность заведующего хозяйством [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Заведующий хозяйством назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Заведующий хозяйством подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Заведующий хозяйством относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.5. На должность заведующего хозяйством назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 1 года, или начальное профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 3 лет.

1.6. Заведующий хозяйством отвечает за:

эффективное исполнение поручаемой ему работы;
соблюдение требований исполнительской, трудовой дисциплины;
сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.

1.7. Заведующий хозяйством должен знать:

постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся хозяйственного обслуживания предприятия, учреждения, организации;
средства механизации труда обслуживающего персонала;
правила эксплуатации помещений;
основы организации труда;
основы трудового законодательства;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда.

1.8. Заведующий хозяйством в своей деятельности руководствуется:

локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
правилами внутреннего трудового распорядка;
правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
настоящей должностной инструкцией.

1.9. В период временного отсутствия заведующего хозяйством его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Заведующий хозяйством осуществляет следующие трудовые функции:

2.1. Осуществляет руководство работой по хозяйственному обслуживанию предприятия, учреждения, организации или их подразделений.

2.2. Обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории.

2.3. Следит за состоянием помещений и принимает меры по своевременному их ремонту.

2.4. Обеспечивает работников канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода.

2.5. Руководит работой обслуживающего персонала.

В случае служебной необходимости заведующий хозяйством может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Заведующий хозяйством имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности заведующего хозяйством, подчиненных ему служб и подразделений.

3.4. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, относящимся к компетенции заведующего хозяйством.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Заведующий хозяйством несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы заведующего хозяйством осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы заведующего хозяйством является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы заведующего хозяйством определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью заведующий хозяйством обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью заведующему хозяйством для осуществления его трудовых функций может предоставляться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Заведующему хозяйством для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

Должностная инструкция заведующего хозяйством [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Заведующий хозяйством относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом руководителя предприятия, которому он непосредственно подчиняется в своей работе.

1.2. На должность заведующего хозяйством принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 1 года или начальное профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 3 лет.

1.3. Заведующий хозяйством должен знать:

Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся хозяйственного обслуживания предприятия, учреждения, организации;

Средства механизации труда обслуживающего персонала;

Правила эксплуатации помещений;

Основы организации труда;

Законодательство о труде;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Правила и нормы охраны труда.

2. Должностные обязанности

На заведующего хозяйством возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. руководство работой по хозяйственному обслуживанию предприятия, учреждения, организации или их подразделений;

2.2. обеспечение сохранности хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории;

2.3. наблюдение за состоянием помещений и принятие мер по своевременному их ремонту;

2.4. обеспечение работников канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода;

2.5. руководство работой обслуживающего персонала.

3. Права

Заведующий хозяйством имеет право:

3.1. на все предусмотренные законодательством социальные гарантии;

3.2. требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав;

3.3. требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам и т.д;

3.4. на получение рабочей одежды;

3.5. на оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания;

3.6. знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности;

3.7. вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы;

3.8. запрашивать документы, материалы, инструменты и т.п., необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

3.9. повышать свою профессиональную квалификацию;

3.10. другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность

Заведующий хозяйством несет ответственность:

4.1. за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;

4.2. за причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;

4.3. за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель

[Ф. И. О.] [подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[Ф. И. О.] [подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[Ф. И. О.] [подпись]

[число, месяц, год]

Ни одна организация, будь то промышленное предприятие, коммерческая фирма или образовательное учреждение, не может обойтись без должности заведующего хозяйством. Это тот человек, который держит в своих руках всю материальную часть, организует быт и следит за порядком на вверенной ему территории. Обязанности его обширны и разнообразны. Регламентирует их такой документ, как должностная инструкция заведующего хозяйством. В ней прописаны до малейших подробностей права и обязанности завхоза.

Разумеется, организация организации рознь. И должностная инструкция завхоза предприятия (например, коммерческой фирмы) - совсем не то же самое, что подобный документ в школе или детском саду. Но, тем не менее, имеются общие положения, объединяющие все типы таких инструкций. Давайте рассмотрим их поподробнее.

Основные положения

По закону заведующий хозяйством принадлежит к числу руководителей. Назначить и уволить его можно только приказом гендиректора (по представлению начальника структурного подразделения), которому завхоз непосредственно подчиняется.

Как гласит должностная инструкция заведующего хозяйством, лицо, претендующее на эту вакансию, обязано иметь диплом о профессиональном среднем образовании и не менее чем годовой стаж работы в хозяйственной сфере.

В его отсутствие полномочия и права передаются временному заместителю, назначенному специальным приказом по учреждению.

Должностная инструкция завхоза обязывает его знать все пункты законодательства и нормативно-правовые акты, имеющие отношение к хозяйственной деятельности предприятия, нормы и правила охраны труда и производственной санитарии, а также техники безопасности и пожарной защиты, правила эксплуатации вверенных ему помещений.

В своей деятельности он руководствуется, кроме собственной должностной инструкции, законодательными актами РФ и нормативными актами организации (уставом, приказами и распоряжениями непосредственного начальства.

Его работа

Какие именно действия включает должностная инструкция завхоза? Круг их достаточно широк.

Заведующий хозяйством обязан руководить деятельностью по хозяйственному обслуживанию организации, обеспечивать пополнение, сохранность и восстановление в случае поломки рабочего инвентаря, обеспечивать на предприятии и прилегающей территории чистоту и порядок. Он должен контролировать состояние вверенного ему здания и, при необходимости, своевременно производить ремонт. Вовремя снабжать офис канцелярскими принадлежностями, расходными материалами, необходимой мебелью и инвентарем.

Завхоз регулярно проводит полную инвентаризацию того имущества, за которое отвечает. Организует деятельность персонала - уборщиц, слесарей, рабочих. Ведет всю отчетность по форме установленного образца и вовремя ее сдает.

Его полномочия

Заведующий хозяйством устанавливает служебные обязанности своим подчиненным. Он вправе быть в курсе всех решений начальства, которые имеют отношение к его сфере деятельности - хозяйственному обеспечению предприятия. Может запрашивать необходимые в его деятельности документы и любую информацию у структурных подразделений компании.

Кроме того, завхоз непосредственно участвует в подготовке приказов, смет, договоров, инструкций и любых других документов, связанных с хозяйственными вопросами. Он имеет право вносить начальству предложения по оптимизации хозяйственной деятельности в рамках собственной должностной инструкции.

Он может требовать от начальства обеспечить требуемые и оформить нужные документы для выполнения собственных обязанностей.

Его ответственность

За что отвечает заведующий хозяйством?

Прежде всего - за неполное или некачественное исполнение собственных должностных обязанностей, предусмотренных инструкцией, — в границах трудового законодательства. За не сохранение и другой конфиденциальной информации. За нарушение правил внутри учреждения, трудового распорядка, утвержденных а также техники безопасности.

Как сказано выше, каждая отдельно взятая должностная инструкция заведующего хозяйством имеет свои особенности. И зависят они напрямую от характера организации или учреждения и рода деятельности. Рассмотрим работу данного лица более конкретно на примере должности завхоза дошкольного образовательного учреждения (или попросту детского сада). В чем же она заключается?

Должностная инструкция заведующего хозяйством ДОУ

Прежде всего, завхоз считается материально-ответственным лицом. Как уже было упомянуто, он принимается и увольняется с работы заведующим ДОУ, непосредственно ему и подчиняется, работает по утвержденному им графику.

Помимо ТК РФ и прочих законодательных актов, должностные инструкции завхоза в ДОУ предписывают ему знать и соблюдать требования СанПиН 2.4.1.3049-13, касающиеся режима работы ДОУ. И, конечно же, пункты собственного

Деятельность завхоза в саду

В рамках организации хозяйственного обслуживания детсада завхоз закупает и привозит весь нужный инвентарь, а также моющие средства. Следит за сохранностью имущества учреждения, в случае необходимости обеспечивает ремонт и пополнение. Контролирует не только состояние помещений и оборудования, но и прилегающего участка, обеспечивает порядок и чистоту на вверенной территории, руководит благоустройством и озеленением.

Он обязан принять меры по профилактике пожаров - гарантировать наличие огнетушителей и схемы эвакуации. При этом ведет отчетную документацию и вовремя представляет ее в бухгалтерию. Следит за исправностью освещения, отопления и вентиляции, организует работу склада и условия для нормального хранения детсадовского имущества. Периодически (в установленные сроки) проводит инвентаризацию и списывает пришедшее в негодность.

Похожие обязанности включает в себя и должностная инструкция завхоза школы. Связано это с общей спецификой работы данных учреждений.

Продукты - отдельный вопрос

Должностные инструкции завхоза детского сада имеют ряд особенностей.

Завхоз обеспечивает условия для бесперебойной работы пищевого блока и прачечной, получает продукты с базы по накладным, ведет их взвешивание и учет, следит за сроками реализации. Он выдает продукты питания кухонным работникам согласно меню-раскладке. Участвует в составлении такого меню на 10 дней с обеспечением нужного набора продуктов. Следит за сортировкой овощей, состоянием кладовых и правильным хранением продуктовых запасов. Всю документацию по их учету представляет на подпись заведующему.

Кроме того, он производит учет всех материальных ценностей, которые находятся в его ведении, составляет заявки в бухгалтерию на списание, следит за расходом электроэнергии.

Права и ответственность заведующего хозяйством ДОУ

Помимо полномочий, предусмотренных Трудовым кодексом и прочими законодательными актами, Уставом и другими локальными актами учреждения, он пользуется правом ежегодного оплачиваемого отпуска в 28 дней (календарных). Должностная инструкция завхоза школы или детского сада включает персональную ответственность за жизнь и здоровье детей образовательного учреждения и за полную сохранность имущества.

За неисполнение им перечисленных обязанностей предусмотрена материальная, дисциплинарная и уголовная ответственность в соответствии с законом.

Должностная инструкция заведующего хозяйством представляет собой основной документ, регламентирующий деятельность таких работников. Должность заведующего хозяйственном актуальна для тех организаций, для которых собственно хозяйственная деятельность не является профильной.

Поэтому, соответствующие должностные инструкции составляются для персонала медицинских или образовательных учреждений, а также муниципальных предприятий. Положения данного документа определяют правила исполнения обязанностей сотрудниками.
Чтобы правильно составить документ, необходимо принимать во внимание основные направления деятельности хозяйственного персонала и стоящие перед ними задачи.

Должностная инструкция заведующего хозяйством в бюджетном учреждении – особенности и образцы

Правильно составить инструкцию очень важно, поскольку именно она будет определять всю деятельность соответствующих сотрудников. За ее нарушения, работников можно будет привлекать к ответственности, а за неукоснительное соблюдение – поощрять.

Среди основных особенностей документа, следует указать:

она имеет определенную структуру и состоит из нескольких разделов. Как правило, отдельно указываются права сотрудника, его обязанности и общие положения. Такая структура очень удобна и принята во всех учреждениях;
необходимо обеспечить ознакомление с документов тех сотрудников, чью деятельность она регламентирует. Это позволит обоснованно требовать соблюдения всех пунктов положения. В противном случае, работник всегда сможет сослаться на незнание и оснований для привлечения его к ответственности, не будет;
прописывать обязанности и правомочия следует подробно. Исходить нужно из специфики деятельности сотрудника. Руководитель обязан предусмотреть точный и исчерпывающий перечень функций лица. Кроме того, нужно предоставлять новые редакции в случае изменения первоначального образца или его дополнения новыми нормами.

Следует понимать, что положение имеет безусловный характер и должно исполняться безоговорочно. При возникновении спорных ситуация, вопрос о правоте работника будет разрешаться в зависимости от соблюдения им должностной инструкции.

Образец данной бумаги должен включать следующие основные обязанности лица:

оно обязан сохранять в исправности и целостности имущество компании;
сотрудник обязан информировать руководство о всех фактах повреждения имущества или его износа до состояния, когда дальнейшая эксплуатация становится невозможной;
при необходимости замены инвентаря и прочих товарно-материальных ценностей, сотрудник обязан сообщать руководителю в форме докладной записки;
он обязан выполнять поручения начальства, которые касаются текущей деятельности.

Таким образом, основной обязанностью лица является поддержание в рабочем состоянии всех материальных средств, их замена и сохранение.

В школе

Должностная инструкция заведующего хозяйством в школе по форме и содержанию будет напоминать общий образец. При этом следует предусмотреть, что школьное хозяйство может включать еще и компьютерную технику, инвентарь для уборки околошкольной территории.
Заведующий хозяйством обязывается вести инвентарный учет. Каждый предмет имеет свой инвентарный номер и состоит на балансе школы. Поэтому, сотрудник обязан участвовать в проведении инвентаризации и следить за сохранностью и фактическим наличием указанного имущества.

Из последней обязанности следует его материальная ответственность. Представляется совершенно разумным возложение на заведующего в школе полной материальной ответственности. Следовательно, с ним заключается отдельное соглашение на этот счет. Таким образом, школьный работник становится ответственен за всю состоящее на балансе имущество. А при его повреждении или приведении в негодность, лицо будет обязан возместить нанесенный ущерб.

Однако возмещение вреда возможно только при условии виновности работника. Если ущерб причинен в результате неодолимой силы или противоправных действий третьих лиц, ответственность не должна наступать.

В детском саду

Должностная инструкция в детском саду возлагает стандартные обязанности на такого сотрудника. Завхоз должен обеспечить нормальное функционирование всего имущества детского сада. Помимо функционирования, заведующий хозяйством должен его сохранять и информировать директора о необходимости замены.

При этом должностная инструкция предусматривает еще и правомочия лица. К их числу следует отнести несколько основных:

при обнаружении повреждения имущества или его износе, заведующий хозяйством имеет право обращаться к руководству и просить о приобретении нового инвентаря;
он имеет право получать информации, которая касается его непосредственной профессиональной деятельности. Это могут быть любые хозяйственные вопросы;
заведующий хозяйством имеет право принимать от имени руководства участие в приобретении ценностей и вносить свои предложения по поводу совершенствования работы.

Это права касаются непосредственной работы заведующего хозяйством. Речь не идет о таких безусловных правах, как получение вознаграждения за труд, получение ежегодного оплачиваемого отпуска и так далее.

Указанные нормы являются обязательным в силу закона и дополнительно указывать их в инструкции, не нужно.

В медицинском учреждении

Помимо перечисленных выше положений, должностная инструкция обязывает завхоза обеспечивать работу всего вспомогательного персонала. К числу таких работников относятся дворники, уборщики и так далее.

По этой же теме стоит ознакомиться с материалом

Должностные обязанности заведующего хозяйством (завхоза) включают в себя снабжение офиса всем необходимым (от ручек до мебели), организация своевременного ремонта и руководство подчиненными (уборщицами, разнорабочими, слесарями), что мы и отразили в нашем образце должностной инструкции заведующего хозяйством.

Должностная инструкция заведующего хозяйством
(Должностная инструкция завхоза)

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Заведующий хозяйством относится к категории руководителей.
1.2. Заведующий хозяйством назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора по представлению начальника хозяйственного отдела / руководителя структурного подразделения.
1.3. Заведующий хозяйством подчиняется непосредственно начальнику хозяйственного отдела / руководителю структурного подразделения.
1.4. На должность заведующего хозяйством назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: среднее профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее года.
1.5. На время отсутствия заведующего хозяйством его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.6. Заведующий хозяйством должен знать:
- законодательство и нормативно-правовые акты, касающиеся хозяйственного обслуживания предприятия и его подразделений;
- правила эксплуатации помещений;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.7. Заведующий хозяйством руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности заведующего хозяйством

Заведующий хозяйством выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Руководит работой по хозяйственному обслуживанию компании.
2.2. Обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории.
2.3. Следит за состоянием помещений и принимает меры по своевременному их ремонту.
2.4. Обеспечивает снабжение офиса компании необходимой мебелью, инвентарем, оборудованием, расходными материалами и канцелярскими принадлежностями.
2.5. Проводит инвентаризацию вверенного имущества.
2.6. Руководит работой обслуживающего персонала: рабочими, уборщицами, слесарями.
2.7. Ведет отчетность по установленной форме.

3. Права заведующего хозяйством

Заведующий хозяйством имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися хозяйственного обеспечения компании.
3.2. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
3.3. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением хозяйственных вопросов.
3.5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность заведующего хозяйством

Заведующий хозяйством несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.