Уведомление ифнс о закрытии расчетного счета. Уведомление в налоговую об закрытии расчетного счета: штрафы за несвоевременное сообщение

Наверное среди читателей найдутся многие, кого штрафовали за несвоевременное сообщение об открытии/закрытии р/счета. Если в налоговую инспекцию худо-бедно сообщали почти все, то про фонды не знали (забывали) уже больше налогоплательщиков. Складывалось ощущение, что государство специально сделало это, чтобы полуть дополнительный доход в виде штрафов.

Слава богу, что хоть некоторые слова нашей власти о поддержке малого бизнеса сбываются, и уже меньше, чем через месяц предприятия в РФ освободят от этой ненавистной многими обязанности. Да-да, сообщать никуда и никому больше не надо!

Информация точная, так президентом уже подписаны 2 апрельских федеральных закона от 02.04.2014 г. за № 52-ФЗ и 59-ФЗ, которые отменяют обязанность сообщать об открытии счетов в банках:

1. В ФСС и пенс. фонд — с 1 мая.
2. В налоговую инспекцию с 2 мая 2014 года;

На одном из бухгалтерских форумов уже написали:

Наконец-то.) Столько лет передавали в фонды бестолковую бесполезную информацию, которая им нужна была только для того, чтобы начислять штрафы опоздавшим. По сути это был репрессивный инструмент

Неплохой получился подарок для всех нас к майским праздникам, не находите? Просьба лайкнуть по любой иконке соц. сетей, чтобы как можно больше людей узнало об этой хорошей новости!

В статье:

Открытие расчетного счета является для бизнесменов обычной практикой, независимо от того, о каком типе предприятия идет речь. Безналичные расчеты с каждым годом обретают все большую популярность и вытесняют расчеты наличными средствами.

Уведомление об открытии счета

Для чего требуется уведомление? Под этим процессом имеется виду письменное извещение гос инстанции о том, что новый счет был введен в оборот. Уведомление об открытии расчетного счета в ПФР в 2017 году не направлено на то, чтобы органы осуществляли жесткий контроль над деньгами предприятия. Если предприятие предупредит данный орган о том, что был заключен контракт с определенным банком, то можно будет отправлять с данного счета деньги для расчета с налогами.

Также данное извещение может оказаться полезным в случае ликвидации фирмы или ее реорганизации. Государственные органы смогут удостовериться в том, что предприниматель сможет продолжать оплачивать налоги или кредиты. Уведомление об открытии расчетного счета не является обязательным. До мая прошлого года предприятия должны были уведомлять соответствующие органы в течение 7 дней о том, что с банком был заключен контракт. В случае опоздания предприятию грозил штраф в размере 5000 рублей.

Куда направлять уведомление

Еще не так давно бизнесмены задавались вопросом, куда нужно направлять уведомление об открытии расчетного счета. Срок отправки также являлся приоритетным вопросом. Многие учредители фирм знают, что необходимо отсылать уведомление об открытии расчетного счета в налоговую службу. Кроме налогового органа есть и другие службы, которые хотели бы получить данное извещение. Каждый орган предусмотрел свою форму составления уведомления, хотя во многом они схожи.

Менее хлопотным способом оповестить органы об открытии счета является отправка письма с извещением. С другой стороны данный способ связан с риском допустить ошибку во время составления документа. Лучше всего лично явиться в органы и получить консультацию по различным вопросам. Здесь же можно получить бланк уведомления об открытии расчетного счета. Почтой в основном отправляют извещение те предприниматели, которые делают это не в первый раз или обращаются к профессионалам за помощью в составлении документа.

Форма для ФСС

Кроме уведомления ПФР об открытии расчетного счета, а также налоговой, этот документ нужно отправить и в ФСС. Образец уведомления об открытии расчетного счета потребуются, если бизнесмен хочет оповестить данный орган в письменной форме. Используется специальная форма С-09-1. Строки, где указывается причина открытия счета, считается обязательными для заполнения. Также в обязательном порядке нужно указать банк, с которым заключается контракт. Первым листом данной формы является титульный лист.

Он подлежит заполнению. Следующий лист – счетовой, его также потребуется заполнить. На первом листе необходимо отметить данные, касающиеся фирмы, ее владельца, о том, какой деятельностью она занимается, налоговый код и другая информация. Собственник на этом листе должен поставить подпись и печать. Второй лист документа нужен для заполнения информации, которая касается банка открывшего счет и самого счета. Уведомление об открытии расчетного счета в ФСС может быть составлено как от руки, так и с помощью компьютера. Если форма заполняется от руки, то буквы должны быть разборчивыми, а для письма можно использовать чернила синего или черного цвета.

Уведомление налоговой

До 2010 года необходимо было отправлять уведомление об открытии расчетного счета в ИФНС. Сроки не должны были нарушаться, так как за несвоевременное извещение учредителю мог быть назначен штраф. Начиная с 2010 года и до мая 2014 года уведомление необходимо было отправлять другим государственным органам, о которых рассказывалось выше. До того момента, пока в 2014 году не вышел новый закон, согласно которому оповещение перестало быть обязательной процедурой, все субъекты хозяйственной деятельности должны были отправлять уведомление об открытии расчетного счета в налоговую. В 2017 году не нужно уведомлять об оформлении счета, как налоговый орган, так и различные фонды.

Создать расчетный счет можно на любом этапе предпринимательской деятельности. До мая месяца прошлого года, бизнесмены, которые не знали, куда нужно направлять уведомление и как его составить, пользовались услугами различных консалтинговых фирм. Такой вариант бы возможен в том случае, если документ был заверен нотариально.

Если открытием расчетного счета, а также уведомлением государственных органов занимается поверенное лицо, то потребуется заверять у нотариуса доверенность. То, когда было зарегистрировано предприятие, значения не имеет. Важным нюансом является момент регистрации счета. Уведомить налоговую предприниматели должны были в течение 7 дней. Изменения, которые произошли на законодательном уровне в мае 2014 года, значительно облегчили жизнь предпринимателям. Теперь владельцы расчетных счетов избавлены от ненужной бумажной волокиты.

Безналичные расчеты – неотъемлемый атрибут современной хозяйственной деятельности любого предпринимателя или компании. Для его осуществления открывается расчетный счет в банке. На нём отражается состояние имеющихся в наличии денежных средств. Естественно, что государственным службам и фондам необходимо знать об открытии или закрытии расчетных счетов. Поэтому существует необходимость в соответствующих уведомлениях в эти службы и фонды. В частности, это ИФНС, ФСС и ПФР.

До недавних пор уведомление об открытии расчетного счета должен был предоставлять его владелец. В течение семи дней с момента открытия в налоговую службу должно было поступить соответствующее уведомление. В противном случае, компания или предприниматель несли наказание в виде штрафа. Точно такая же процедура сопровождала и закрытие расчетного счета. Поэтому, в ФНС нужно было предоставить бланк уведомления об открытии (или закрытии) счета. Состоял он из трех страниц, на которых были отражены сведения вроде наименования компании (или фамилия для индивидуального предпринимателя), её ИНН, код причины постановки, реквизиты счета (сюда вписывались адрес банка, его ИНН, КПП, БИК, собственно, номер расчетного счета), а так же дата его открытия или закрытия. Как мы упоминали выше, несвоевременное предоставление этой формы (или же вообще, отсутствие уведомления) влекло за собой ответственность руководителя и главного бухгалтера, как должностных лиц (им грозил штраф от одной до двух тысяч рублей), а компания или индивидуальному предприниматель могли быть оштрафованы на сумму от пяти тысяч рублей. Об уведомлении налоговой об открытии расчетного счета 2016 мы поговорим ниже.

Помимо того, что организация или ИП должны были уведомлять ИФНС, об открытии или закрытии расчетных счетов должны были быть поставлены в известность еще и ПФР и фонд социального страхования. Порядок уведомления был точно таким же, как для налоговой, равно как и наказание за его отсутствие или несвоевременное предоставление. Это в своё время привело к тому, что многие компании и предприниматели были оштрафованы, несмотря на то, что уведомление об открытии расчетного счета было предоставлено в ФНС, но ПФР и ФСС не были уведомлены.

Начиная с мая месяца 2014 года обязанность уведомлять налоговую, ПФР и соцстрах снята с владельцев расчетных счетов. То есть, например, уведомление ПФР об открытии расчетного счета в 2016 году предоставляется не открывшей его компанией, а банком, в котором этот счет был открыт (или закрыт). И теперь вам не будут грозить штрафные санкции за то, что ваша бухгалтерия забыла предоставить уведомление.

Любая предпринимательская деятельность не может существовать без безналичных расчетов. Для того чтобы иметь возможность перечислять и получать безналичные денежные средства открывается в банке расчетный счет. Если вы уже прошли процедуру , то теперь вы должны уведомить об этом налоговый орган и фонды: ПФР и ФСС. Сделать это нужно в семидневный срок, в противном случае вам грозит неприятный штраф.

Сообщить налоговой об открытии счета достаточно просто, нужно всего лишь заполнить два экземпляра сообщения об открытии счета форма № С-09-1 и передать их налоговым специалистам. Один экземпляр налоговая оставит себе, а на втором поставит отметку о принятии и вернет вам. Сохраните свой экземпляр на всякий случай, чтобы иметь возможность в нужный момент подтвердить то, что налоговую вы уведомили в установленный период. При закрытии счета в банке также оформляется форма № С-09-1. Кроме того, данная форма применяется и при открытии (закрытии) счета в Федеральном казначействе и об изменениях использования КЭСП для электронных переводов.

Поля бланка сообщения состоят из клеточек, в каждой клетке может стоять только один знак, пустые клетки прочеркиваются. Заполнение всех полей производится слева направо. Заполнить можно как в электронном виде, так и в рукописном, в первом случае пользуйтесь при заполнении шрифтом Courier New размер 16-18, во втором случае используйте ручку синего или черного цвета, буквы должны быть четкими и большими (заглавные печатные буквы).

Оформляйте бланк сообщения аккуратно, так как никакие исправления форма не допускает, при совершении ошибки придется заполнять новый бланк.

Образец заполнения формы №С-09-1 вы найдете в конце статьи, там же можно скачать и бланк С-09-1.

Сообщение об открытии расчетного счета образец заполнения

Форма № С-09-1 состоит из 4-х листов:

• первый – титульный,
• второй – лист А содержит сведения об открытом (закрытом) счете в банке,
• третий – лист Б заполняется при открытии счета в федеральном казначействе,
• четвертый – лист В оформляется при возникновении или прекращении права КЭСП для переводом электронных денежных средств.

В рамках данной статьи мы рассмотрим пример заполнения формы при открытии расчетного счета на примере организации ООО и ИП.

Заполнение формы №С-09-1 начнем с титульного листа.

Титульный лист:

Вверху формы пишется ИНН и КПП для организаций и только ИНН для ИП.

Вверху справа указывается код налогового органа, в который передается уведомление. Для организаций – это код налоговой по месту нахождению организации, для ИП – это код налоговой по месту его регистрации (месту жительства).

Следующее поле служит для указания вида налогоплательщика, нужно проставить соответствующую цифру: для ООО – это «1», для ИП – «4».

ОГРН – заполняется для организаций,

ОГРНИП – заполняется индивидуальным предпринимателем.

КИО – заполняется иностранными организациями, открывшими (закрывшими) счет на территории РФ.

Также нужно заполнить раздел о лице, подающем уведомление в налоговую.

Здесь опять же выбирается из 4-х предложенных вариантов нужный. Документы может подать либо сам ИП, либо его представитель, руководитель организации либо его представитель.

Если сообщение об открытии счета подает представитель, то ниже приводится наименование документа, подтверждающего его право на это.

Лист А.

В верхнем поле пишем номер открытого счета, далее дату открытия счета.

Последняя строка содержит сведения об ИНН, КПП и БИК банка.

Внизу листа ставится подпись.

Заполненный таким образом бланк сообщения об открытии счета сдается в налоговый орган.

Несмотря на то, что открывать новые банковские счета при регистрации юридического лица не обязательно, все бизнесмены, как только завершили процедуру регистрации предприятия, обращаются в банк с заявлением на открытие счета. Но и при закрытии учетной записи могут возникнуть некоторые сложности. Еще не так давно все юридические лица должны были уведомлять о закрытии счета в налоговую и внебюджетные фонды. Часто трудности вызывало сообщение в налоговую о закрытии расчетного счета. Многие просто не догадывались, что и о расторжении договора с банком нужно сообщать в соответствующие органы.

Что изменилось и как было ранее?

Такое, казалось бы, незначительное нарушение могло обернуться наложением штрафных санкций. Однако не так давно, в мае 2014 года в НК были внесены поправки, на основании которых вместо юридических лиц данные в налоговую подает банк.

Процедура и порядок предоставления отчетных документов в налоговые органы была прописана в целом ряде нормативных актов. Чтобы узнать подробности, можно было просто позвонить в инспекцию по налогам и сборам, в которую были поданы сведения об , и узнать о том, какие действия нужно предпринять.

Обязательства налогоплательщиков

Согласно 23 статье Налогового кодекса РФ, все юридические лица обязаны были подавать в налоговую инспекцию в семидневный срок с момента подачи заявления в банк.

Согласно пункту 3 этой же статьи, в налоговую обязаны были отправлять не только коммерческие организации и индивидуальные предприниматели, которые работают на территории Российской Федерации, но и все физические лица, которые осуществляют частную оплачиваемую практику.

Обязательства банков

Ответственность за своевременную передачу данных несут не только юридические лица, но и сотрудники, работающие в финансовых учреждениях. Согласно статье 86 НК РФ, в течение пяти дней с момента расторжения договора с банком, служащие, ответственные за отчетность, обязаны передать в инспекцию по налогам и сборам сведения о совершении данных операций.

Порядок подачи сведений

Все сведения о банковских операциях со счетами подаются в порядке, определенном законодательством РФ. Согласно нормативным актам, все данные, среди которых и заявление о закрытии расчетного счета в налоговую, ранее подавались в инспекцию по налогам и сборам, в которую отправлялось и уведомление об открытии счета.

Кредитные учреждения подают данные о расторжении договоров на банковское обслуживание по месту регистрации финансового учреждения. Что касается филиалов, то они должны отправлять данные о закрытии депозитов в налоговую по месту регистрации головного банка. Адрес, по которому зарегистрирован банк, указывается в его учредительных документах.

На сроки подачи нужно обратить особенное внимание. Говоря о временных рамках, нужно учитывать, что во всех нормативных актах указывается срок в рабочих днях, а не в календарных. Этот нюанс оговаривается в статье 6 НК РФ (пункт 1). Теперь же сроки для юридических лиц не имеют значения. Соблюдать их обязан только банк.

Уведомление о закрытии р/с должно было подаваться только в письменном виде и по форме, установленной законодательством.

Расчётный счёт ИП: Видео

Ответственность за нарушение законодательства

Совсем еще недавно, в соответствии со статьей 118 НК РФ, несоблюдение установленных сроков для подачи уведомления в налоговую являлось правонарушением и могло стать основанием для наложения на юридическое лицо денежного штрафа. Размер штрафа был фиксированным и составлял 5000 рублей. Для ответственных за отчетность банковских работников при нарушении сроков подачи размер штрафа может варьироваться от 1 до 2 тысяч рублей.

Нужно знать, что не во всех случаях отсутствие могло стать основанием для привлечения к ответственности. В случае, когда договор был расторгнут в одностороннем порядке, юридическое или физическое лицо не привлекалось к ответственности.

Основаниям для могут быть следующие причины:

• полное отсутствие средств и банковских операций на протяжении двух лет;
• нарушение законодательства при проведении расчетных операций;
• решение суда.

Ответственность за несвоевременную подачу сведений в этих случаях несет банк. Его могут обязать выплатить штраф в размере 20 тыс. рублей (статья 132 НК РФ).

В случае, когда финансовое учреждение не согласно с тем, что на него накладываются штрафные санкции, он может подать иск в суд и попробовать защитить свои права там.

Важно знать

Данные требования до мая 2014 года распространялись не только на р/с в национальной валюте, но и на все валютные счета, как текущие, так и транзитные, а также спецсчета в валюте. Поэтому подача заявления о закрытии расчетного счета в налоговую до мая 2014 года для них также являлась обязательной.

До того, как для юридических лиц подача уведомления о расторжении договора с банком перестала быть обязательной, им следовало очень внимательно относиться к данной процедуре, поскольку забывчивость могла привести к денежным взысканиям и привлечению к ответственности. Теперь же юридические лица могут вздохнуть немного свободнее и больше времени уделить развитию собственного бизнеса.