Ненормированный трудовой график - это особый порядок выполнения должностных обязанностей, когда сотрудник предприятия трудится сверх предусмотренного норматива времени. Такой порядок возможен только с согласия работника, а отработанные сверхурочно часы компенсируются работодателем в виде дополнительных дней к отпуску.
Чтобы избежать возможных проблем, руководителям компаний и персоналу предприятий необходимо знать, как, когда и кому полагается допотпуск за ненормированный рабочий день.
Общие положения
Ненормированный график трудовой деятельности не противоречит нормам трудового законодательства лишь в ситуациях, когда этот момент правовых отношений между работодателем и сотрудником правильно оформлен и зафиксирован документально.
Основные положения по этому вопросу раскрываются ст. ТК РФ, где указано, что ненормированный рабочий график может устанавливаться в отношении определённых категорий работников предприятия, которые по распоряжению руководителя могут быть задействованы сверх основного времени работы. Перечень данных должностей утверждается дирекцией, отображается в условиях коллективного договора либо предусматривается локальными нормативными актами предприятия.
Помимо этого, возможность привлечения сотрудника к сверхурочной работе обязательно включается в положения трудового договора, следовательно, о необходимости засиживаться на работе допоздна человек узнаёт ещё при трудоустройстве.
Кому положен дополнительный отпуск
Такой порядок трудовой деятельности может распространяться на представителей следующих должностей:
- руководящее звено компании;
- обслуживающий персонал;
- сотрудники, задействованные на сдельной работе;
- рабочие, чей график нельзя ограничить строгими временными рамками.
Окончательный перечень работников утверждается руководителем компании и закрепляется нормами трудового договора.
У подобного графика есть ряд нюансов. В частности, такой режим работы может носить лишь эпизодический характер, поэтому начальство не может оставлять сотрудника допоздна каждую рабочую смену. К слову, регулярность привлечения к трудовой деятельности сверх положенной нормы часов тоже не регулируется, то есть привлечь вас могут как до начала смены, так и после нее. Второй момент: ненормированная и сверхурочная работа не являются тождественными понятиями. В первом случае, персонал привлекается к выполнению профессиональных обязанностей на основании условий трудового договора, поэтому получение дополнительного согласия не требуется. При этом для привлечения к работе достаточно распоряжения работодателя, но ТК РФ не регулирует должно ли быть распоряжение дано в письменном или устном виде. Во втором - работник обязательно должен согласиться поработать сверхурочно, и закон запрещает больше 120 часов такой занятости ежегодно .
Отсюда следует, что ненормированная трудовая занятость может устанавливаться в отношении любого сотрудника компании, при условии, что такая возможность предусматривается трудовым договором или иным нормативным актом. Следовательно, за ненормированную трудовую занятость, тоже утверждается этим документом.
Важно! Дополнительный отпуск гарантирован сотруднику при любых обстоятельствах, даже если он ни разу не работал сверх установленной нормы часов (Письма Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1).
Однако, стоит помнить, что есть категории работников кому работодатель обязан предоставить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ч.1 ст.116 ТК РФ, ст.118 ТК РФ) и не только за ненормированный рабочий день:
- работники с вредными или опасными условиями труда;
- работникам, трудящимся в районах Крайнего севера - 24 календарных дней и работникам, работающим в местностях приравненных к районам Крайнего Севера - 16 календарных дней.
ТК РФ предусмотрены и другие категории работников кому в соответствии с трудовым законодательством и иными федеральными законами положены дополнительные отпуска.
Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.
Продолжительность
Здесь нужно отметить, что закон не запрещает устанавливать разную продолжительность дополнительного отдыха для сотрудников предприятия. Здесь можно руководствоваться спецификой рабочей деятельности. Например, диспетчер, принимающий заказы по телефону, и рабочий сталепрокатного цеха могут трудиться в одной компании по ненормированному графику, но их профессиональная деятельность сильно отличается.
Чтобы исключить недовольство в коллективе, работодатель может установить диспетчеру 5 дней дополнительного отпуска, а рабочему - 15 суток, и это не будет считаться нарушением законодательства.
Скачать для просмотра и печати:
Как предоставляются допотпуска
В любых трудовых отношениях, основополагающим фактором является правильность оформления и законность оснований для предоставления отпусков. Посмотрим, как это правило работает в отношении сотрудников, задействованных на работе по ненормированному графику.
Основания
Дни отдыха вносятся в общий график отпусков, где указывается не только очерёдность предоставления отпусков, но и их продолжительность.
Для работников государственных учреждений
В отношении федеральных государственных сотрудников, действуют правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, утвержденные Постановлением Правительства № 884 от 11.12.2002 г.
Для сотрудников государственных учреждений субъектов РФ и муниципальных учреждений условия предоставления дополнительного отпуска указываются актами органов государственной власти и, соответственно, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.
Для штатного персонала
Это самый простой вариант предоставления дополнительного отпуска. В отношении персонала предприятий ненормированный рабочий график, следовательно, и оплачиваемый отпуск, предусматривается условиями трудового договора.
В этом документе указывается порядок предоставления оплачиваемого допотпуска и его продолжительность.
При работе по совместительству
Такой порядок трудоустройства предусматривает вариант, когда человек помимо своей основной деятельности, подрабатывает в другой компании. Работают совместители не больше половины стандартной нормы рабочего времени. Например, если на основном месте работы такой человек трудится 8 часов, то по совместительству он будет работать не больше 4 часов.
Здесь нужно уточнить, что совместители довольно часто работают дольше 4 часов, и если это происходит, работодатель обязан предоставить соискателю дополнительный отпуск. Нужно уточнить, что работающие по совместительству могут совмещать отпуска на основной и дополнительной работе.
Отдельной строкой идут внутренние совместители - специалисты, которые в течение рабочего дня совмещают разные должности на одном предприятии. В этом случае, сотруднику полагается прибавка к должностному окладу без предоставления дополнительных дней отпуска.
Важно! Факт совместительства не считается ненормированным рабочим графиком, поэтому не предполагает допотпуска. Такое право появляется в том случае, когда совместитель проводит на работе больше времени, чем предусмотрено установленными нормами.
Документальное оформление дополнительного отпуска
Уход в отпуск, основной или дополнительный, предусматривает определённую процедуру и последовательность действий. Не последнюю роль в этом играет оформление документов.
Заявление
Основанием для предоставления дополнительного отпуска является заявление сотрудника, которое пишется не позднее, чем за две недели до предполагаемого отдыха. Временной интервал устанавливается неслучайно, и необходим для расчёта отпускных выплат.
Специальных бланков для написания таких заявлений не предусматривается, но это не мешает предприятиям утвердить их внутренним уставом. В большинстве случаев, пишется заявление на чистом листе формата А4, и содержит следующую информацию:
- фамилия и инициалы руководителя компании;
- полное наименование предприятия;
- фамилия, инициалы и занимаемая заявителем должность;
- суть обращения: предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска с указанием протяжённости;
- дата составления и подпись.
Оформление приказом
На основании заявления сотрудника издаётся приказ по предприятию о предоставлении оплачиваемого отпуска. Этот документ заполняется на унифицированном бланке формата №Т-6 или Т-6а, где заполняются все имеющиеся графы.
Работодатель должен ознакомить будущего отпускника с приказом под роспись.
Отображение в трудовом договоре
Это обязательное условие трудовых отношений между сотрудником предприятия и работодателем. Порядок предоставления отпуска за ненормированный график работы отображается в разделе рабочего времени и отдыха. Здесь указывается, на какой именно период работник сможет уйти в отпуск.
Как отражается в табеле учёта рабочего времени
Для отпусков за ненормированный рабочий день предусматривается буквенное обозначение «ОД» или цифрой 10 (в зависимости от использования метода: буквенного или числового). При заполнении табеля необязательно указывать фактическое число часов, отработанных сверх основного графика.
Это связано с тем, что дополнительный отпуск предоставляется независимо от отработанного ненормированно времени, и даже если сотрудник трудился строго по графику, работодатель обязан предоставить ему допотпуск, если это условие предусмотрено трудовым договором.
Как отметить в графике отпусков
График - своеобразная таблица, где указывается общая продолжительность отпуска каждого сотрудника компании, включая начало и завершение отдыха с указанием конкретных дат. Составляется график заблаговременно, и если работник переносит свой отпуск, в документ вносятся соответствующие коррективы.
Как производится оплата
Это немаловажный фактор, волнующий каждого работника. Рассмотрим, как будет оплачен дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.
На какую сумму можно рассчитывать
Это вид дополнительного отдыха относится к категории оплачиваемых отпусков, поэтому сотруднику полагается определённая сумма. Расчёты производятся на общих основаниях, и конкретная сумма будет зависеть от среднегодового заработка и продолжительности отпуска.
Как производятся вычисления
Здесь действует определённый алгоритм, который применяется следующим образом:
- определяется общая сумма заработка за расчётный период;
- выводится фактически отработанное количество месяцев;
- вычисляется количество отработанных дней, в том числе, за неполный месяц;
- вычисляется величина ежедневного заработка;
- рассчитывается сумма отпускных выплат.
Расчёты несложные и при желании, каждый работник может самостоятельно рассчитать сумму, которую должна ему выплатить бухгалтерия.
Пример
Представим, что некто Иванов работает по ненормированному графику, получая оклад в 30 000 рублей, что даёт ежегодный доход в 360 000 руб. За календарный год этот сотрудник отработал 336 дней. Если разделить общий доход на количество отработанного времени, получится ежедневный доход в 1 071 рубль.
Предположим, что Иванову полагается 7 дней дополнительного отпуска за ненормированный график, следовательно, ему будет выплачено 7 497 рублей.
Если год отработан не полностью
В целом, алгоритм вычислений остаётся неизменным. Здесь также вычисляется количество отработанных месяцев и дней, выводится сумма ежедневного заработка. После этого, полученный доход умножается на количество дней допотпуска, которые предусмотрены условиями трудового договора.
Часто задаваемые вопросы
Разберём ряд вопросов, связанных с предоставлением дополнительных отпусков за ненормированный рабочий день, которые волнуют сотрудников и работодателей.
Можно ли взять допотпуск авансом?
Согласно действующему законодательству, право на отпуск возникает у работника спустя полгода работы. Однако закон допускает оформление основного и дополнительного отпусков авансом, не отработав положенного времени. Это возможно с согласия работодателя, который, кстати, может отказать в предоставлении авансового отдыха.
Отметим, что авансовые отпуски невыгодны в финансовом плане. Дело в том, что при расчёте отпускных учитываются все выплаты за отработанный период, включая надбавки, премии и прочие финансовые поощрения. Если , учитывается только «голый» оклад.
Если отпуск был не использован ранее
Если дни не были использованы ранее, их можно отгулять в текущем году или другое время по согласованию с руководством компании.
Можно ли разделить дополнительный отпуск?
Трудовое законодательство позволяет объединять дополнительный отпуск с основным или использовать полагающийся отдых дробно. Для этого обязательно соблюдение двух условий:
- такая практика возможна только по обоюдному согласию сторон;
- одна из частей должна превышать продолжительностью 14 дней.
Помимо этого, оба отпуска возможно перенести на другой период.
Замена отдыха денежной выплатой
Получить финансовую компенсацию можно только за часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Отметим, что для этого потребуется заявление сотрудника и согласие работодателя. Примечательно, но многие руководители отказывают в финансовой компенсации, мотивируя это тем, что допотпуск необходим сотруднику для восстановления сил.
Если руководитель предприятия идёт на подобную меру, сумма компенсации рассчитывается по общему принципу, аналогично отпускным выплатам. Здесь нужно уточнить, что в отношении некоторых категорий работников возможность замены дополнительного отпуска денежной выплатой не предусматривается (ч. 1, 3 ст. 126, ч. 4 ст. 139 ТК РФ).
Сюда относятся:
- несовершеннолетние работники, не достигшие 18-летнего возраста;
- беременные женщины;
- сотрудники, задействованные на вредных производствах.
Отметим, что перечисленным сотрудникам денежная компенсация не может выплачиваться даже на основании заявления. Если работодатель идёт на подобный шаг, он нарушает трудовое законодательство.
Дорогие читатели!
Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.
Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.
Последние изменения
Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.
Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!
Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день – это гарантированная компенсация, предоставляемая работнику за неучитываемую переработку. В этом главное отличие ненормированного дня от сверхурочной работы, хотя и то, и другое подразумевает превышение количества рабочих часов. Предоставление компенсационного отпуска регламентируется Трудовым Кодексом РФ и является обязательным для работодателя.
Чаще всего можно услышать, что ненормированный рабочий день – это эпизодическая переработка, применяемая по необходимости. Что такое «эпизодическая» и как определяется «необходимость» – никто не знает. Подразумевается, что работник, режим работы которого именуется «ненормированным», в случае крайней необходимости для выполнения той или иной производственной задачи работает сверх обычного трудового графика. При этом важным фактором является невозможность выполнить работу в течение основного рабочего дня.
На самом деле под «ненормированностью» скрываются условия, при которых работник не имеет возможность выполнения всего объема работ без ежедневных задержек на рабочем месте. Наиболее ярко это выражено в работе сотрудников правоохранительных органов или руководящего звена предприятий и организаций.
Никакие лимиты для переработки при ненормированном рабочем дне не предусмотрены. Если для сверхурочных работ существует предельный лимит в 120 часов в год, то для ненормированной работы предела переработке не существует.
Статья 101 ТК РФ дает общее определение и признаки ненормированного рабочего дня.
Разумеется, в реальности все выглядит несколько иначе. Работодатель не всегда привлекает работника к выполнению должностных обязанностей. Чаще всего сам работник, поставленный в условия необходимости выполнения трудовых задач, вынужден задерживаться на работе или работать в выходные дни. Лучшим примером могут служить светящиеся допоздна окна зданий, в которых расположены судебные инстанции.
Установление ненормированного трудового дня для определенных категорий работников происходит либо на основании трудового договора, либо на основании коллективного трудового договора, либо на базе внутренних распоряжений предприятия.
При этом перечень сотрудников, работающих в ненормированном режиме, может быть перечислен в документе, учреждающем внутренний трудовой режим. При этом минимум дополнительного отпуска определяется законодателем в 3 рабочих дня. Менее этого срока дополнительный отпуск предоставлен быть не может.
Надо знать, что отработанное ненормированное время не учитывается. Есть организации, которые ведут учетный журнал затрат времени по ненормированному рабочему дню, но ведение подобного журнала не является обязательным. Основным является трудовой договор с указанием количества дней компенсационного отпуска.
Важно! В соответствии с трудовым законодательством, ненормированный рабочий день определяется должностью, занимаемой работником. Таким образом, и сам режим ненормированного рабочего дня, и количество дней дополнительного отпуска определяются в момент подписания трудового договора. При изменении условий работы дополнительно изменяются условия договора.
Порядок предоставления отпуска
Сотрудник, трудовым режимом которого является ненормированный рабочий день, обладает теми же правами на отпуск, что и работники с твердым графиком. Никаких привилегий в этой части ненормированный рабочий день не дает. При этом основной отпуск составляет 28 дней в соответствии с графиком отпусков, утвержденным в начале каждого календарного года.
Дополнительный отпуск за ненормированный трудовой день предоставляется на срок, определенный коллективным трудовым договором, внутренними распоряжениями предприятия или правилами внутреннего трудового распорядка. В соответствии со ст. 119 Трудового Кодекса, дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день не может составлять менее трех календарных дней. Верхняя планка срока дополнительного отпуска не определена и оставляется на усмотрение работодателя и работника. Как правило, срок дополнительного отпуска устанавливается в зависимости от занимаемой должности, то есть для каждой отдельной должности, для которой установлен ненормированный рабочий день, может быть установлена своя продолжительность дополнительного отпуска.
К сожалению, законодательство не определяет ни длительность компенсаторного отдыха, ни перечень должностей, подпадающих под действие режима ненормированного дня. В некоторой мере можно руководствоваться разъяснительным письмом Роструда ПГ/3841-6-1 от мая месяца 2012 года.
Как видно из разъяснительного письма, вся правовая регламентация длительности компенсационных отпусков за ненормированный рабочий день всецело отдана на откуп договорным отношениям работодателя и работников.
В то же время дополнительный отпуск является обязательным только на основании принадлежности должности к категории трудового режима с ненормированным трудовым днем. То есть отпуск будет назначен работнику, занимающему такую должность, независимо от того, работал или не работал он дополнительно в течение рабочего года.
Дополнительный отпуск, так же как и основной, является оплачиваемым и может быть как совмещен с основным, так и предоставлен отдельно.
Видео – Привлечение работника к дополнительной работе
Замена отпуска денежной компенсацией
Ненормированный рабочий день не оплачивается дополнительно, в отличие от работы сверхурочной. По большому счету, это можно считать неправильным, ведь ненормированный день накладывает на работника дополнительную нагрузку или дополнительный объем работы.
На некоторых предприятиях эта несправедливость устраняется коллективным трудовым договором, в котором может быть предусмотрено дополнительное материальное поощрение работников, работающих в режиме ненормированного дня. Подобное условие коллективного договора не регламентируется законодательно и, по сути, является договорным отношением между работодателем и работниками.
При этом, в соответствии с частью 1 ст. 126 Трудового Кодекса РФ
, работник имеет право просить о замене дополнительного отпуска денежной компенсацией. Прямо этот вопрос не регламентируется трудовым законодательством, но в статье 127 ТК есть косвенное разрешение подобной процедуры при условии письменного на то заявления работника.
Косвенной эту директиву можно назвать по той причине, что она не содержит прямого указания на компенсационный отпуск за ненормированный рабочий день. Собственно, к дополнительным отпускам, превышающим 28 дней основного отпуска, можно отнести еще ряд отпусков, таких как дополнительные отпуска за вредные условия труда, работающим пенсионерам, медработникам и т.д. Но поскольку речь идет о дополнительных отпусках, можно считать, что денежная компенсация вместо дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день разрешена на основании письменного волеизъявления работника.
Исходя из смысла статьи 126 ТК РФ, запрещена денежная компенсация вместо дополнительного отпуска по инициативе работодателя. Только заявление работника может служить основанием замены отпуска денежным вознаграждением. Инициатива или директива предприятия, направленная на замену отпуска деньгами, является злостным нарушением трудового законодательства и карается штрафом.
Оплата компенсации производится на тех же основаниях, что и при расчете отпускных по основному отпуску работника.
Особые вопросы дополнительных отпусков за ненормированный рабочий день
Особые вопросы возникают в случае особого статуса работников, занимающих должности с ненормированным режимом работы. К подобным статусам можно отнести совместительные и вахтовые трудовые отношения.
Ответы на эти вопросы кроются в трудовом законодательстве. В случае с совместителями основную роль играет тот фактор, что они имеют основное место работы. В соответствии со статьей 284 ТК РФ
на совместительскую деятельность они могут затрачивать не более четырех часов в сутки. Таким образом, при общем стандарте рабочего времени в 176 часов за календарный месяц, совместительской деятельности за тот же месяц они могут посвятить не более 88 часов.
Именно здесь понятие ненормированного трудового дня вступает в противоречие со статьей 284 ТК . То есть ни при каких условиях совместитель не может трудиться на совмещаемой должности более 4 часов в день, в то время как ненормированный день подразумевает работу сверх установленного графиком времени, а значит, условия ненормированного трудового дня законодательно определены, как неприемлемые для совместителя.
Исходя из вышеизложенного, можно считать, что совместитель, занимающий должность с ненормированным рабочим днем, не может претендовать на дополнительный отпуск, поскольку по определению не может трудиться в режиме ненормированного дня. О том же говорит и судебная практика, обобщенная в определении Высшего Арбитражного Суда № 9418/13.
В соответствии с данным определением возможность применения к совместителю условий ненормированного рабочего дня и назначения дополнительного отпуска определяется наличием у совместителя отказа либо приостановления трудового контракта по основному месту работы.
Данный вывод ВАС в полной мере распространяется и на случаи работы вахтовым методом, поскольку при данном виде трудовых отношений производится совокупный учет рабочего времени за период вахты, то есть за месяц, за два месяца и т.д.
Данный метод учета рабочего времени регламентируется ст.104 ТК РФ
и носит наименование суммированного учета рабочего времени. Таким образом, переработка вахтовика подпадает под признаки сверхурочной работы, предусмотренной ст. 99 ТК РФ
и не носит признаков ненормированного рабочего дня. Соответственно, за сверхурочную работу полагается дополнительная денежная плата, но не дополнительный отпуск.
К установлению ненормированного рабочего дня работникам прибегают многие компании, и в большинстве случаев такая практика оправдана. Установление такого режима обладает рядом преимуществ. Он позволяет привлекать сотрудника к выполнению поставленных перед ним задач вне основного рабочего времени без дополнительных договоренностей с ним, при этом сотрудник не вправе выразить несогласие. Кроме того, позволяет работодателю сэкономить средства фонда оплаты труда, поскольку трудовая деятельность сверх нормы никак не влияет на размер заработной платы сотрудника, дополнительные выплаты за это не начисляются, однако взамен их ему положен отпуск за ненормированный рабочий день.
На сверхурочную работу Трудовым кодексом накладываются определенные ограничения (не более 4 часов в течение 2 дней подряд и не более 120 часов в год). Законодательное регулирование ненормированного рабочего времени сводится к одному слову – «эпизодически». Это хоть и не позволяет работодателям систематически эксплуатировать работников, но в условиях жестких дедлайнов и горящих сроков дает возможность задействовать сотрудников по максимуму.
Предоставление отпуска за ненормированный рабочий день
Количество дней отпуска за ненормированный рабочий день определяется организацией самостоятельно и закрепляется внутренними документами, к коим относятся, например, колдоговор, правила внутреннего трудового распорядка. В обязательном порядке эта информация указывается в работников, на которых распространяется данный режим.
Количество дней отпуска за ненормированный рабочий день определяется организацией самостоятельно и закрепляется внутренними документами.
В большинстве компаний, как правило, продолжительность такого отпуска установлена на минимальном уровне, определенном 119 статьей ТК РФ , и составляет 3 календарных дня.
Предельные сроки законом не предусмотрены, однако для определения справедливой продолжительности отпуска за ненормированный рабочий день руководству фирмы следует учитывать фактическое время труда каждого сотрудника. Источником такой информации является по установленной форме.
В некоторых организациях в табель включают только основное время работы, фактически фиксируя лишь явку и присутствие на рабочем месте «с восьми до пяти». Тогда целесообразно параллельно вести отдельный журнал учета, в котором фиксировать истинные часы работы, в том числе приход на работу пораньше, задержки после рабочего дня или труд во время обеденного перерыва.
Если суммарно за год длительность «переработки» существенно превышает 3 дня, для повышения удовлетворенности сотрудников работой и, как следствие, увеличения лояльности может быть принято решение об увеличении количества дней дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, что влечет за собой изменения в локальных актах и заключение дополнительных соглашений к трудовым договорам с сотрудниками.
Вместе с тем продолжительность такого отпуска устанавливается в виде фиксированного срока и не зависит от того, сколько сотрудник отработал сверх нормальной продолжительности рабочего времени. Дни такого дополнительного отпуска присоединяются к основному отпуску и в сумме составляют ежегодный оплачиваемый отпуск.
Предоставление дополнительного отпуска осуществляется на основании графика отпусков, утвержденного в соответствии со ст. 123 ТК РФ , или на основании письменного заявления работника на имя руководителя организации. В ряде случаев, обозначенных в ст. 124 ТК РФ , отпуск может быть продлен или перенесен, например, в случае временной нетрудоспособности сотрудника.
Предоставление дополнительного отпуска осуществляется на основании графика отпусков или письменного заявления работника на имя руководителя организации.
Документом, подтверждающим предоставление сотруднику отпуска за ненормированный рабочий день, является приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по унифицированной форме № Т-6 .
В табеле рабочего времени дни дополнительного отпуска обозначаются буквенным кодом «ОД».
Как оплачиваются отпуска
Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день оплачивается в общеустановленном порядке, исходя из величины среднего заработка. Облагаться налогом такая оплата также будет в общем порядке. Отчислению подлежат НДФЛ, а также взносы на обязательное социальное страхование и страхование от несчастных случаев.
В отдельных случаях взамен отпуска за ненормированный рабочий день сотруднику предоставляется денежная компенсация:
- При увольнении – если на момент увольнения у работника остались неиспользованные дни такого отпуска (ст. 127 ТК РФ).
- По письменному заявлению работника, согласно ст. 126 ТК РФ , денежной компенсацией может быть заменена часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней (за исключением ряда лиц, по отношению к которым такая замена не допускается, например, беременные женщины и работники в возрасте до 18 лет). Количество дней, подлежащих замене, определяется сотрудником самостоятельно.
Порядок законом не утвержден в полной мере, имеются юридически спорные моменты. Существует мнение, что замена отпуска за ненормированный рабочий день денежной компенсацией Трудовым кодексом не предусмотрена (постановление ФАС Центрального округа), а потому выплата такой компенсации не может быть отнесена к расходам на оплату труда, а следовательно, и к затратам, уменьшающим налогооблагаемую прибыль в целях главы 25 НК РФ . Поэтому при такой замене могут возникнуть вопросы со стороны государственной инспекции труда.
Расчет отпускных и компенсаций
Для того чтобы определить сумму отпускных и компенсации за неиспользованные дни отпуска, для начала необходимо рассчитать средний дневной заработок за предыдущие 12 месяцев (предшествующих месяцу увольнения или начала отпуска). Локальными актами может быть определен и другой период расчета, если это не урезает права сотрудника. Методика расчета среднего заработка со всеми нюансами содержится в постановлении Правительства № 922 .
Средний дневной заработок определяется как отношение суммы выплат за расчетный период к количеству календарных дней за данный период. При расчете суммы выплат за конкретный период следует исключить выплаты, при расчете которых применялся средний дневной заработок (отпускные, больничные).
Количество дней за расчетный период определяется по формуле:
(Количество календарных дней месяца – Дни, не включаемые в расчет) х 29,3 / Количество календарных дней месяца.
К дням, не включаемым в расчет, относятся дни, когда работник фактически не осуществлял свою трудовую деятельность, например, периоды временной нетрудоспособности или отпуск. Если месяц отработан полностью, то берется среднее количество календарных дней – 29,3.
Тогда сумма отпускных или компенсации будет рассчитываться как произведение среднего дневного заработка на количество дней отпуска или неиспользованного отпуска.
Итак
Таким образом, правила предоставления отпуска за условия ненормированного рабочего дня, а также осуществление взаиморасчетов между сотрудниками и организацией не являются пустой формальностью. Соблюдение их позволяет избежать споров с надзорными органами и судебных тяжб с персоналом – поэтому важно следовать букве закона и со всей ответственностью подходить к формированию внутренних документов.
Трудовое законодательство предоставляет всем гражданам, состоящим в трудовых отношениях стандартный отпуск длиной 28 календарных дней.
Он дается вне зависимости от характера и условий работы.
Но наряду с ним существуют еще , положенные в качестве льготы за работу в условиях, отклоняющиеся от нормальных. Одним из таких условий является ненормированный график работы.
Законодательная база
Прежде всего, нужно рассмотреть само понятие ненормированного рабочего дня, и главное, чем он отличается от сверхурочных работ.
Ненормированным рабочим днем называется особый график работы, когда работник периодически привлекается к исполнению своих служебных дел за пределами нормального рабочего времени. Это время входит в его основную оплату за труд и дополнительно оплате не подлежит даже в одинарном размере, в отличие от сверхурочных работ.
В законодательстве нет четкого указания, какие работники могут быть привлечены к работе в режиме ненормированного дня.
Но в тоже время существует ряд ограничений для работодателя в части касающейся ненормированного рабочего дня:
Для всех штатные единиц, которые работают по ненормированному рабочему дню, должен быть предусмотрен дополнительный оплачиваемый отпуск в качестве компенсации. В Трудовом Кодексе это норму регламентирует статья 119.
Право работника на этот отпуск также должно быть зафиксировано в локально-нормативных документах и трудовых договорах работников.
Продолжительность
Согласно вышеуказанной статье 119, минимальная продолжительность отпуска
, предоставляемого за ненормированный рабочий день, должна быть не менее чем три календарных дня.
Максимальная длина устанавливается каждым работодателем самостоятельно. Обычно она определяется в зависимости от частоты привлечения к сверхурочным работам и их сложности.
Устанавливается продолжительность данного отпуска локально-нормативным документом, в котором она должна быть четко прописана для каждой категории работников.
Она не обязательно должна быть одинаковой для всех наименований должностей.
Например, для водителя она может составлять 3 дня, а для руководящего состава 5 или 7.
Длительность отпуска за ненормированный рабочий график рассчитывается, как и основной отпуск в календарных днях, сюда также не входят праздничные дни.
Порядок оформления
Дни отдыха за ненормированный рабочий день, также как и все остальные отпуска, положенные работнику, вносятся в график отпусков, составляемый в конце предшествующего года.
В законодательстве никак не оговаривается, в какое время работник может им воспользоваться. Хотя в некоторых организациях практикуется пропорциональное предоставление такого отпуска. То есть если работнику положено, например 6 дней, то через полгода отработанного период ему предоставляется только три дня.
В настоящее время еще нет четкого мнения законодательства по этому поводу, хотя выработалась определенная практика:
- работнику предоставляют отпуск в любое время в течение календарного года;
- при увольнении все дни, отгулянные сверх выработанных, удерживаются.
Также работодателю следует обратить внимание на тот факт, что предоставить работнику дополнительный отдых, у которого прописан ненормированный рабочий день, он обязан, даже если в текущем году данный работник и не выходил на рабочее место сверхурочно.
Такой отпуск в обязательном порядке учитывается в личной карточке Т-2 каждого работника.
Оформляется он, как и прочие отпуска, приказом по унифицированной форме Т-6 или Т-6а, только вписывается не в первую, а во вторую строку, а в скобках указывается вид отпуска, в данном случае – оплачиваемый дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.
Порядок расчета и оплаты
Оплачивается дополнительный отпуск по средней заработной плате за предшествующие 12 месяцев работы. Тот месяц, в котором работник уходит в отпуск в расчет не берется.
Расчет производится путем суммирования всех начислений работнику, в том числе разовых премий за истекший период и делится на 29,34 среднее число дней в месяце за год. Из этого расчета исключаются суммы, выплаченные в связи с временной нетрудоспособностью.
Затем полученная сумма умножается на количество дней отпуска.
Порядок оплаты дополнительного отпуска такой же как в других случаях – не позднее, чем за три дня до его наступления. В противном случае работник может отказаться идти в отпуск по графику, и работодатель будет обязан предоставить ему этот отпуск в любое время, удобное для него.
Возможность денежной компенсации
Данный вид отпуска по желанию работника может быть ему компенсирован в денежной сумме .
Хотя есть два исключения
– нельзя компенсировать денежными средствами допотпуск:
Во всех остальных случаях этот вид отпуска может быть выплачен в денежном эквиваленте.
Но при этом работодатель должен помнить, что это желание работника, а не его обязанность и заставить работника взять компенсацию за отпуск, а не отгуливать его нельзя.
Также как нельзя отказать сотруднику в выплате компенсации, если он ее просит. Поскольку в законодательстве четко оговаривается, что сотрудник имеет право получить денежную компенсацию по своему желанию.
Перенос
Законодатель в части касающейся переноса отпусков по согласованию с работодателем нигде не указывает, что переносить можно лишь ежегодный оплачиваемый отпуск. Соответственно дополнительного оплачиваемого отпуска это также касается.
В данной ситуации алгоритм действий будет такой же, как и при обычном отпуске:
- написать заявление о желании перенести даты отпуска;
- согласовать у работодателя;
- если работодатель не против, то заявление относится в отдел кадров для внесения коррективы в график отпусков и последующего издания приказа.
Сам по себе дополнительный отпуск может предоставляться в любое время. Его можно присоединить к основному отпуску или к любой его части, если этот отпуск разбивается на части.
Обратите еще внимание, что данный дополнительный отпуск можно разбить на части
. И поскольку в законодательстве ничего не говорится о продолжительности этих частей, то разбить его можно даже по одному дню.
Можно также отгулять часть дополнительного отпуска, а часть взять в виде денежной компенсации.
Конечно, говорить о целесообразности таких манипуляций стоит, только если дополнительный отпуск превышает указанный минимум в три дня, но, тем не менее, запрета на это в Трудовом Кодексе не содержится.
Хотя законодатель разрешает работодателю устанавливать в локально-нормативных документах порядок предоставления дополнительных оплачиваемых дней отдыха за работу в режиме ненормированного графика работы. Соответственно, все вышеуказанные маневры можно производить, только если не указано иное, за исключением денежной компенсации, поскольку она прямо прописана в законодательном акте, которые будет иметь высшую силу над локально-нормативными документами любой организации. То есть следую принципу: «Положение работника улучшать можно, ухудшать — нет».
О таком режиме рабочего времени, как ненормированный рабочий день, мы рассказывали в нашей и отмечали, что работодатель, который установил этот режим работы, обязан предоставлять работникам дополнительный отпуск. А какова продолжительность доп. отпуска за ненормированный рабочий день?
Кому положен отпуск за ненормированный рабочий день?
ТК РФ предусматривает, что ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за ненормированный рабочий день полагаются работникам, которым установлен такой особый режим работы (ч. 1 ст. 116 ТК РФ).
Поэтому если должность работника включена в перечень должностей, для которых в соответствии с коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом установлен ненормированный рабочий день, и в трудовом договоре закреплено условие о ненормированном режиме работы, допотпуск такому работнику должен быть предоставлен.
Продолжительность допотпуска и порядок его предоставления
Минимальная продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем составляет 3 календарных дня. Однако коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка работодателя может быть предусмотрено предоставление допотпуска и большей продолжительностью (ч. 1 ст. 119 ТК РФ).
При этом не имеет значения время фактической работы в условиях ненормированного рабочего дня. Рассчитывать допотпуск пропорционально времени фактической работы в условиях ненормированного рабочего дня нельзя (Письмо Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1). Поэтому даже если работодатель установит в своем локальном нормативном акте условие о том, что продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день исчисляется пропорционально отработанному времени, это будет незаконно (п. 3 Письма Минтруда от 18.08.2017 № 14-2/В-761).
Напоминаем, что порядок исчисления средней заработной платы для расчета допотпуска аналогичен порядку, предусмотренному для «обычного» отпуска (ст.ст. 114 , 139 ТК РФ , Постановление Правительства от 24.12.2007 № 922).
Допотпуск за ненормированный рабочий день суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском и предоставляется с ним вместе, если работник и работодатель не согласовали иные сроки (ст. 120 , ч. 1 ст. 125 ТК РФ).
Вместо использования допотпуска за ненормированный рабочий день работник может получить денежную компенсацию, представив работодателю соответствующее заявление (ст. 126 ТК РФ). Хотя предоставление компенсации взамен отпуска за ненормированный служебный день - право, а не обязанность работодателя.
В любом случае, не использованные вовремя допотпуска не пропадут. При увольнении работника ему должна быть выплачена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, в т.ч. и дополнительные (
Не делай добра - не получишь зла?
Нормирование затрат на предприятии
Премия в среднем за месяц
Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени
Презентации на тему блокада ленинграда, скачать к классному часу Текст этой презентации