Кто и как обязан составлять график проведения обучения по охране труда на предприятии – примерный образец. Примерные образцы графика проверки знаний по охране труда и требований техники безопасности График проверки знаний по от

Наличие графика обучения по охране труда - это одно из главных условий контроля проверки знаний специалистов и служащих. Как выглядит образец графика обучения по охране труда, разбираемся в этой статье.

Охрана труда - это важная составляющая часть любого технологического процесса и не зря этому уделяется пристальное внимание руководства. Главное лицо, отвечающее за ведение этого направления - это инженер по ОТ. К подбору таких кадров работодателю стоит относиться с особым вниманием, так как ответственность на них возлагается довольно большая.

Лицо, ответственное за проведение обучения по ОТ, поможет не пропустить сроки

Все специалисты, руководящий состав, а также работники предприятия или иной организационной структуры должны периодически обучаться.

Чтобы исключить пропуски сроков прохождения следующей аттестации, руководству организации рекомендуется заранее об этом побеспокоиться и назначить лицо ответственное за организацию и проведение обучения.

Им может быть назначен любой из сотрудников, например, специалист по ОТ или инспектор отдела кадров.

Как составить график

Лицо, ответственное за составление графика по проверке знаний назначено. Теперь главное -разобраться, как подготовить сам график, чтобы он был удобен в работе.

1. Чтобы учесть всех сотрудников без исключения, стоит иметь перед собой их список. Такую информацию можно попросить в отделе кадров.
2. Далее, по списку можно отметить, кому необходимо аттестоваться, при этом обязательно параллельно помечать, кто был аттестован и когда, а также кому необходимо пройти обучение вновь.
3. Далее, можно приступать к составлению графика. Для этого документа рекомендуется учитывать следующие параметры: номер удостоверения, дата прохождения аттестации и дата следующей проверки знаний; фамилия и инициалы работника, его должность; направление, по которому он должен аттестоваться.
4. Документ рекомендуется набрать в компьютерном варианте и хранить на рабочем месте бумажный вариант для работы.

Образец графика обучения по охране труда

График проверки знаний по ОТ можно оформить следующим образом:

• в первой колонке указать номер по порядку;
• вторая колонка содержит информацию с фамилией и инициалами сотрудника;
• в третьей указывается занимаемая должность;
• затем в четвертой прописывается номер удостоверения;
• в пятой колонке ставиться дата, когда проводилась проверка знаний;
• в шестой - дата следующей проверки.

Наглядно он может выглядеть так:

Эта форма примерная, можно разработать и иную, так как четких регламентов по оформлению не существует.

Об организации обучения по охране труда с учетом современных требований законодательства смотрите здесь:

Работа с графиком

Чтобы график по проверке знаний действительно работал, им следует умело пользоваться.

Для этого необходимо:

1. Как минимум два раза в месяц заглядывать в него и вносить поправки. Если появился новый работник или сотрудника назначили на новую должность, то в течение первого месяца работы его необходимо аттестовать. Только так имеется возможность не пропустить аттестации ни одного сотрудника и сделать все своевременно.
2. Рекомендуется составить график в конце года на следующий, так проще будет ориентироваться и планировать выделение денежных средств на обучение.
3. Графики по проверке знаний таким же образом рекомендуется составлять и по требованиям правил промышленной безопасности.

Как часто нужно аттестовывать

При составлении графика стоит принять во внимание, что бывает:

1. Плановая . Проводится один раз в три года. Если сотрудник не прошел своевременно аттестацию, то он не имеет права занимать должность, а также проводить обучение и инструктировать работающих на его участке под его непосредственным руководством.
2. Внеплановая . Это случай, когда произошло непредвиденное происшествие - несчастный случай, инцидент или аварийная ситуация. А также если сотрудника назначили на иную должность, и при этом неважно, имелась ли у него аттестация на этот момент или нет, так как название должности изменилось и предыдущая проверка знаний не будет действительной.

Как организовать проверку знаний

Проверка знаний по охране труда организуется по определенному алгоритму

Аттестация, проводимая впервые, организовывается следующим образом:

• распорядительным документом по предприятию назначается список сотрудников, которым необходимо пройти такую учебу;
• обучение проводится в учебных учреждениях на территории предприятий или организаций, а также вне территорий;
• по ОТ рассчитана, как правило, на 40 часов, ее читает преподаватель, обладающий правом проводить такую учебу;
• после того как усвоены знания, следует сдать экзамены;
• аттестация может проводиться устно или в форме тестирования;
• по результатам проведения аттестации составляется и выдается удостоверение лицу, положительно сдавшему экзамены;

Теперь можно выполнять функции, порученные руководством, в том числе проводить инструктажи по ОТ.

О правильном оформлении обучения по охране труда смотрите это видео:

Форма для приема вопроса, напишите свой

В Порядке обучения № 1/29 нет утвержденной формы графика проверки знаний по охране труда. Тем не менее его составление поможет наилучшим образом организовать процесс обучения работников. Мы расскажем, как правильно его подготовить.

Читайте в нашей статье:

Кто отвечает за подготовку графика обучения и проверки знаний по охране труда

График экзаменов по охране труда необходим для организаций с разветвленной схемой структурных подразделений. Если организация небольшая, с минимальным количеством работников, отделов, участков, без цехов, без электроустановок, то смысла разрабатывать его нет.

Ознакомьте работников с приказом под подпись и заблаговременно. В 22 статье ТК РФ указано право работника на получение информации, касающейся его трудовой деятельности. Если работодатель не ознакомит работника с этим документом, существует определенный риск. При неудовлетворительной оценке должен быть издан приказ . Работник еще в первой судебной инстанции опротестует это решение, заявив суду о том, что не знал, что будет проверка знаний и к какому числу нужно подготовиться для сдачи экзамена.

Если работодатель не оформляет проведение каждой проверки приказом, то тем более необходимо составить график. Календарный план утверждают приказом руководителя, при наличии профсоюза – согласовывают с ним этот документ.

Как составить график

Утвержденной формы календарного плана работы постоянно действующей комиссии в нормативных правовых документах нет. В пункте 2.2.3 указано, что работодатель сам определяет, в какой форме ему оформлять обучение, в своем локальном положении . При этом локальные положения не должны отступать от формы удостоверения и протокола проверки знаний. По остальным документам возможно разработать формы самим. Никто за это не оштрафует.

Сделайте общий график по организации, с разбивкой на структурные подразделения. Необходимо составить этот документ таким образом, чтобы он не затрагивал сезон отпусков.

Выходные дни являются временем отдыха работника, которое он использует по своему усмотрению (). Работник не обязан проходить обучение или экзамен по ОТ в нерабочее время.

Дата работы постоянно действующей комиссии должна быть назначена так, чтобы сотрудники могли подготовиться. Как правило, проверку знаний назначают на февраль. В это время работники не заняты текущим и капитальным ремонтом, на улице низкие температуры, что позволяет проводить часть дня в помещении. Для подготовки проводятся занятия в подразделениях, работники разбирают сложные вопросы, руководитель подразделения помогает им в этом. На подготовку к экзамену лучше дать 2 месяца, не менее, поскольку взрослые люди уже хуже усваивают новую информацию. , а не периодическим.

Проходит в течение одного месяца с момента оформления на работу. Этот срок необходимо выдерживать независимо от того, принят один сотрудник или несколько.

Если график экзамена совпал с отдыхом работника после смены, всегда можно прийти к общему взаимовыгодному соглашениию. Работник может с его согласия прийти и ответить на вопросы экзаменаторов. Но если он не пройдет экзамен, то может опротестовать решение комиссии, поскольку не обязан был работать в свой выходной день.

Если существует необходимость обучения в выходные дни, можно воспользоваться процедурой привлечения к работе в выходной день: получить письменное согласие работника, оформить приказом и оплатить не менее чем в двойном размере (статьи , ). То же касается отпуска и больничного. Работник по выходу из отпуска или больничного должен пройти обучение согласно количеству часов, указанных в программе, и только после этого сдавать экзамен.

Примерный образец графика обучения и проверки знаний по ОТ

Наименование структурного подразделения	Дата, время проведения	Место проведения	Вид экзамена
Производственный цех № 1 (поселок Самоковский)		Кабинет начальника цеха.	Устный, билет из 5 вопросов.
Производственный цех.№ 2 (поселок Горноуральский)		Кабинет начальника цеха.	Устный, билет из 5 вопросов.
Производственный цех переработки сырья (поселок Железнодорожный)		Кабинет начальника цеха.	Устный, билет из 5 вопросов.

Найдите нужный вам образец документа по охране труда в Справочной системы "Охрана труда". Наши эксперты подготовили уже 2506 шаблонов!

При приеме на работу наниматель возлагает на себя обязанность гарантировать безопасные условия выполнения должностных обязанностей независимо от сферы направления деятельности.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Государство четко контролирует и регламентирует охрану труда на предприятии, потому очень важно проводить своевременно обучение и соблюдать сроки проверки. Каждый работник обязан при поступлении на работу проходить обучение по ОТ.

Общая информация

Структура охраны труда охватывает много аспектов, направленных на сохранение здоровья и жизни сотрудника:

• правовые аспекты;
• социально-экономические;
• организационно-технические;
• санитарно-гигиенические;
• лечебно-профилактические и реабилитационные мероприятия, если сотрудники работают на вредном производстве.

Внимание! Охрана труда и ТБ понятия не тождественные. ТБ – это элемент охраны труда.

Причины и основания

Обучение в сфере ОТ производится для всех новоприбывших работников при поступлении на службу.

Это очень важно сделать прежде, чем человек приступит к выполнению задач возложенных на него. Последующее обучение проводятся на месте прежде, чем приступить к работе или перед сменой участка.

Также есть такие типы инструктажей: , на рабочем месте, повторный, внеплановый, целевой.

Основанием для выполнения инструктажа является приказ по предприятию независимо от типа инструктажа.

Работодатель должен помнить, что проведение обучения и инструктажа – это его прямое обязательство по закону.

Причем имеет значение не только факт обучения, но и своевременная проверка знаний работников.

Цели и задачи

Основная цель, которая преследуется при проведении обучения – это уменьшить травматизм на предприятии и случаи проявления профессиональных заболеваний.

На разных этапах прохождения обучения происходит знакомство работника с:

• Правилами и требованиями по охране труда на конкретном предприятии.
• Конкретными требованиями и правилами выполнения своих рабочих обязанностей на конкретном оборудовании, при выполнении поставленной производственной задачи.

Отдельные этапы инструктажа имеют цель восстановления знаний сотрудника о полученном ранее обучении, особенно, если есть нарушения технологического процесса. В случае выполнения новых обязанностей проводится целевой инструктаж.

Задача – научить и ознакомить сотрудника, особенно это касается рабочих профессий, безопасному выполнению поставленных перед ним рабочих задач.

Кого обучают и проверяют?

Обучение проводится человеком, уполномоченным проводить такое обучение. Это может быть руководитель или специалист, или другой уполномоченный на это сотрудник.

Проходить обучение обязаны:

• все сотрудники, которые осуществляют производственные операции, в том числе руководители;
• специалисты, работающие в подразделении «Охрана труда», члены комиссий того же направления;
• доверенные лица по ОТ профсоюзов.

Внимание! Ответственность за организацию и проведение актуального обучения возлагается на работодателя в целом. По подразделениям – на руководителей участков. За качество отвечает специалист, уполномоченный работодателем.

В соответствии с буквой Закона, руководитель и специалист предприятия может проходить обучение прямо на предприятии, тут же происходит и проверка знаний. Условия для этого – присутствие комиссии, которая уполномочена проводить проверку знаний в сфере охраны труда.

Занятия для этих категорий (руководители, специалисты) могут осуществляться преподавателями, специализация которых «охрана труда» в общеобразовательных учреждениях или сотрудниками служб охраны труда.

Вводное обучение проводит работник, уполномоченный на это работодателем. Все остальные типы обучения проводятся заведующим работами прежде, чем они начнутся.

Внимание! Работники рабочих профессий проходят обучение и проверку знаний на протяжении первого месяца работы.

Периодичность

Периодичность прохождения обучения зависит от направления деятельности предприятия и должности.

Обязательно для всех при приеме на работу. Далее периодичность устанавливается по необходимости, но нельзя это делать реже, чем единожды за три года. Повышение квалификации должно осуществляться 1 раз за 5 лет (не реже).

Существуют такие нормативы частоты проведения внеочередного контроля знаний:

• внеочередную проверку следует осуществлять при внесении изменений в рабочие процессы, дополнений, а также в случае изменений правовых актов, которые действуют на данном предприятии в сфере охраны труда;
• в случае запуска в работу нового оборудования или технологических механизмов;
• при перемещении работника на другой участок работы;
• по требованию государственных органов, уполномоченных на такую проверку;
• в случае возникновения аварийных ситуация или несчастных случаев на производстве;
• при перерыве в работе на конкретной должности больше 1 года.

Периодичность других типов обучения для работников:

• Повторный инструктаж осуществляется не реже 1 раза за полгода, для условия повышенной опасности.
• Внеплановый – в случае возникновения ЧС или травмирования.
• Целевой – непосредственно перед началом работы на участке.

Особенности обучения работников

Обучение происходит в соответствии с программой. Для правильного осуществления его должны присутствовать установленным образом оформленные документы, приказ.

Программа обучения состоит из следующих пунктов:

• Пояснительной записки.
• Тематического плана обучения (в зависимости от специализации и направления деятельности).
• Собственно программы обучения, которая включает 10 пунктов: общие вопросы; законодательная база; нормативные акты; организация и управление ОТ; обучение рабочих и требования; несчастные случаи на производстве; описание условия труда; требование к рабочему месту и условиям для офисных работников; санитарно-гигиенические требования; оказание первой помощи при возникновении несчастного случая.
• Использованной литературы.
• Экзаменационных билетов. Стандартное их количество - 15 штук.

Вы можете скачать и посмотреть примерные программы обучения для офисных сотрудников, бухгалтера, ответственного за пожарную безопасность, руководителя и специалиста:

Что касается документального оформления, то обязательными являются такие:

• Нормативные акты в сфере охраны труда.
• Программа.
• Приказ о наделении конкретных работников полномочиями по обучению ОТ.
• Журнал проведения инструктажа.
• Программа проведения первичного инструктажа.
• Перечень профессий, должностей работников, которые могут быть освобождены от прохождения первичного инструктажа.

Как проводится проверка знаний по охране труда?

Организация обучения работников это начало, необходимо осуществлять проверку знаний в сфере ОТ.

Она бывает таких видов:

• Очередная (периодичная проверка). Ее необходимо проводить для работников, которые задействованы в работах повышенной опасности, периодичность – ежегодно. Каждые 3 года необходимо проводить проверку для остальных сотрудников.
• Внеочередная. Нужна при нарушении работниками технологического процесса работы, при смене требований госнадзора в сфере ОТ. Также нужна такая проверка при выявлении низкого уровня знаний работника после проведения инструктажа. Если были приняты новые или внесены изменения в старые нормативные документы, действующие на предприятии. При перерыве в работе больше 6 месяцев.
• Первичная. Она осуществляется после стажировки, перед допуском работника к самостоятельному выполнению обязанностей, при переводе на другую работу, при повышении или добавлении новых обязанностей.
• Повторная. Она необходима, если результаты проверки остальных типов неудовлетворительные.

Порядок и этапы

За проверку теоретических и практических знаний работника отвечает непосредственный руководитель.

При проверке знаний ОТ в организации выдается распоряжение о создании комиссии по проверке таких знаний:

Программа

Программа проверки знаний включает сдачу экзамена комиссии. Вопросы тестов зависят от должности работника и включают специфические задания.

Так, например, инженера-электрика необходимо спросить (а тем самым проверить уровень знаний) о требованиях безопасного обращения с электроинструментом, о причинах электротравматизма и задать другие специфические рабочие вопросы.

Также тест включает общие вопросы ОТ, например:

• Что такое и его содержание.
• Организация работы по охране труда.
• Ответственность за нарушение требований ОТ и другие.

Длительность проведения проверки устанавливается в приказе о ее проведении.

Также есть такое понятие, как тесты ОТ.

Необходимость их прохождения обусловлена потребностью обеспечить безопасные условия труда.

Скачать примерные тесты можно тут:

Кем и когда проводится?

Для осуществления проверки создается комиссия, которая имеет полномочия проверять уровень знаний в сфере ОТ руководителей, специалистов.

Она может создаваться по инициативе работников и/или работодателя. Основанием для ее функционирования является приказ. Количество членов комиссии зависит от численности штата работников, спецификации производства и ряда других факторов. В работе комиссия руководствуется действующим законодательством и обязательно должна проходить обучение по ОТ прежде, чем приступить к своим обязанностям.

Члены комиссии выдвигаются на паритетной основе, в ее составе могут быть представители работодателя и профсоюзной организации.

Комиссия выполняет следующие функции:

• обеспечение взаимодействия с госорганами и профсоюзами в сфере ОТ;
• проведение проверки знаний по ОТ;
• осмотры на ежегодную проверку условий охраны труда;
• информирование работников об условиях улучшения в их сфере деятельности, о результатах аттестации и других важных аспектах;
• рассматривают предложение работодателя, профсоюза по направлению устранения обнаруженных нарушений;
• содействуют работодателю по направлениям проведения инструктажа, проверки знаний;
• внедрение совершенных технологий (которые обеспечат более безопасные условия труда), рассматривают вопросы финансирования мероприятий в сфере ОТ.

Как оформляется документально?

Когда организация имеет разветвленную схему структурных подразделений, рекомендуется дополнительно вести график аттестаций по охране труда.

Он поможет систематизировать информацию и не упустить необходимых .

При небольшой численности штата нет смысла его разрабатывать, достаточно вести только .

В текущей статье рассмотрим подробно, как выглядит график, кто и когда его составляет.

Обязанностью работодателей согласно ст. 225 ТК РФ является обучение персонала требованиям охраны труда.

На время проведения аттестации с работником за ним сохраняется рабочее место, стаж и зарплата.

Чтобы время не было потрачено зря, и в определенное время человек пришел на проверку знаний составляется специальный график.

Такой документ позволяет обучающему персоналу грамотно построить процедуру аттестации со всеми сотрудниками.

Благодаря ему, всегда можно посмотреть когда и кто придет проверять свои знания. Систематизированные данные проще воспринимать и контролировать.

Кто оформляет?

График прохождения инструктажей (обучений по охране труда и технике безопасности) составляет специалист, непосредственно отвечающий за обозначенные мероприятия.

Обычно, такой документ готовит служба охраны труда с согласования руководителей подразделений.

Также это может быть, руководитель подразделения или сам директор (если фирма небольшая).

Для прохождения инструктажей и оценок знаний требований техники безопасности и охраны труда на основании создаются специальные комиссии из трех человек .

Хорошо, если график будет согласован с такой .

Порядок оформления

Составленный график аттестаций персонала и хранятся на предприятии.

При оформлении документа можно использовать готовые образцы или разработать свою индивидуальную форму и утвердить ее.

Весь персонал необходимо ознакомить с утвержденным руководителем документом . При нарушении его исполнения, работодатель вправе не допускать сотрудника на рабочее место.

Исключением является уважительная причина (к примеру, человек заболел).

Специальной формы графика прохождения проверок по охране труда в законодательных актах не существует. Работодатель может самостоятельно ее разработать и утвердить в компании.

При составлении необходимо принять во внимание сезон отпусков. Выходные дни – это личное время сотрудников.

Поэтому если специалист ставит проверку знаний на выходной день, то он должен правильно оформить процедуру в форме привлечения к работе в выходной день.

Для этого сначала необходимо получить письменное согласие работника, оформить приказ и за потраченное время работодатель обязан ему оплатить по тарифу в двойном размере.

Допускается устная договоренность о прохождении оценки знаний в выходной день или на больничном листке. Если сотрудник против прохождения аттестации в свой выходной день, принудить его сделать это нельзя.

План-график проверок утверждается приказом руководителя.

Скачать образец

Основные правила заполнения:

Также можно составить общий план график обучения и проверок – скачать образец.

Фактическую дату прохождения обучения отображает журнал регистрации. Поэтому дополнительно в графике ставить такую колонку не обязательно.

В графиках не допускается исправление и использование корректора . Если необходимо исправить ошибку, сделать это нужно правильно.

Неверная информация зачеркивается одной чертой. Рядом обозначаются правильные данные, ставится виза лица, внесшего исправления и ставится фраза «исправленному верить».