Выгодно ли открыть интернет кафе. Важные составляюшие бизнес-проекта для интернет-кафе

Дата: 04.09.2023

Здравствуйте. Мое имя Ярослав Наговицын, место жительства – Москва. Еще пять лет назад я задался целью открыть свое дело. Выбор пал на интернет-кафе бизнес-план которого удалось без труда найти в интернете и переработать под себя.

Уже через два года я открыл интернет-кафе «Паутина» в столице и сумел его неплохо раскрутить. Заведение существует три года.

Из основного:

первоначальные расходы – от 3 миллионов рублей;
месячный доход заведения – от миллиона рублей;
затраты на аренду – от 30 тысяч рублей в месяц;
плата за интернет – от 6 тысяч рублей в месяц;
заработная плата сотрудникам – от 500 тысяч рублей в месяц.

Помещение интернет-кафе занимает 80 квадратных метров. Есть две большие комнаты для посетителей, небольшая кофейня, подсобное помещение, комната для администрации, комната для отдыха, небольшой кафетерий, туалет.

В распоряжении клиентов 50 мощных компьютеров с открытым доступом к глобальной сети и установленными играми. Есть вендинговый аппарат (продажа жвачек), музыкальный автомат (в кафетерии).

Из персонала – 30 человек. Директор, администраторы, охранники, менеджеры, работники кафетерия, специалисты по ПК, охрана.

В качестве вступления

Сегодня сложно себе представить хоть один день, проведенный без интернета, ведь почти у каждого человека есть доступ к глобальной сети дома или на работе.

Для людей «всемирная паутина» стала настоящим местом для заработка, отдыха и получения информации.

Но вне дома или рабочего места необходимость в интернете может быть не меньше. К примеру, свободный доступ к сети должен быть в ресторанах, кафе, магазинах и даже кинотеатрах (для многих людей такая возможность является ключевой).

Сегодня никого не удивишь свободной зоной Wi-Fi, но даже при столь быстром развитии технологии можно порадовать своих клиентов и хорошо заработать.

Остается лишь изучить бизнес план интернет-кафе, пример при желании можно найти в сети, и реализовать проект. Поверьте, ряд вопросов лучше решать в деловой обстановке интернет-кафе, что делает это направление весьма востребованным.

Давайте же рассмотрим ряд моментов, которые имеют наибольше значение в этом бизнесе.

С чего начать?

Перед тем, как открыть интернет-кафе, стоит внимательно осмотреться и оценить будущую конкуренцию. Пройдитесь по району, зайдите в уже существующие заведения, пообщайтесь с работниками кафе на факт популярности и посещаемости.

Если в вашем городе таких заведений много и они не пользуются популярностью, то затеваться не стоит – это заведомо проигрышный вариант. В случае, когда особой конкуренции нет, стоит срочно создавать бизнес интернет-кафе – это ваш шанс.

Какой должна быть концепция нового заведения?

Для любого интернет-кафе очень важна индивидуальность. Вы должны создать по-настоящему уютное и стильное заведение, где будет не только высокоскоростной интернет (этим никого не удивишь), но и отличная кухня, доступные цены и приветливые официанты.

В таком месте обязательно должна быть кофейня, игровая зона, место для проведения семинаров (оборудованное по последнему слову техники), сервисный центр для осуществления записи на съемные носители, а также самое качественное оборудование для интернет-кафе.

Если планируется организация игрового зала, то он должен быть расположен в удалении от места для отдыха. Во всем должен прослеживаться стиль вашего заведения – это очень важно. Особое внимание уделите возможности делать заказы, не вставая из-за компьютера.

Как регистрировать?

Чаще всего такой вид бизнеса лучше регистрировать, как ООО. Есть и второй вариант – оформиться в качестве ИП. Иногда интернет-кафе открывается в виде сообщества.

К слову, последний вариант является наиболее удобным. В этом случае составляется подробный договор, в котором расписана зона ответственности всех сторон и их права. При этом каждый сам отчитывается перед государством о своих доходах.

Затраты на оформление – от 50 тысяч рублей.

Как выбрать место?

Запомните, что далеко не везде можно открыть интернет-кафе. Многие начинающие бизнесмены делают ошибку, выбирая помещение для своего бизнеса по одному критерию: «чем дешевле, тем лучше».

Но здесь опасно экономить.

Необходимо ориентироваться на привычки, достаток и возраст своих потенциальных клиентов.

Ответьте для себя на следующие вопросы: «Кто будет посещать кафе? Какие у посетителя интересы?»

Погуляйте по выбранному району и понаблюдайте за потоком людей в различное время.

Только после анализа можно делать конкретные выводы о перспективах того или иного месторасположения. Зачастую на выбор места уходит больше времени, чем на ремонт и открытие бизнеса.

Одним из лучших вариантов является размещение интернет-кафе в крупном торговом центре. Конечно, придется потратиться на аренду, зато проблемы с согласованиями и большими тратами на покупку помещения отпадут сами собой.

Эксперты сходятся во мнении, что в этом виде бизнеса аренда много эффективнее, чем покупка.

Затраты на аренду – от 30 тысяч рублей в месяц.

Стоит ли экономить на компьютерах?

В случае с интернет-кафе нельзя ограничиться несколькими компьютерами – это не принесет должной прибыли. Если уж и открываться, то должен быть полноценный компьютерный зал (минимум на 30-40 компьютеров) и большое помещение под кафетерий с доступом к высокоскоростному интернету.

Практика показывает, что маленькие интернет-кафе долго не «живут», а деньги, вложенные в бизнес, не окупаются.

Где покупать технику?

Чтобы ответить на вопрос, сколько стоит открыть интернет-кафе, важно четко осознавать объемы затрат на компьютеры и оргтехнику. Учтите, что работать только с одним поставщиком невыгодно.

Обновление ПК придется производить чуть ли не каждый год, а ценовая политика компаний постоянно меняется.

При покупке техники одним из главных вопросов является гарантийное обслуживание. Не обойтись и без покупки качественного лицензионного софта (это также весьма большие затраты).

Таблица компьютерного оборудования для старта бизнеса

Цена закупки оборудования – от миллиона рублей.

Каким должен быть график работы?

Оптимальное время работы – 24 часа в сутки. Помните, что основные посетители таких заведений – школьники, студенты и молодые работники различного рода организаций.

Большинство людей предпочитает проводить время за компьютером именно ночью. Конечно, с появлением интернета в домах ночные «посиделки» постепенно отходят в прошлое, но пока по данному направлению еще можно зарабатывать.

И самое главное – никаких перерывов в работе. Современное интернет-кафе должно работать даже в праздничные дни.

Кого нанимать на работу?

В интернет-кафе можно спокойно приглашать студентов, которые способны хорошо справиться с работой в компьютерном зале и кафетерии.

При этом желательно организовать несколько смен и в каждой из них обязательно должны быть: менеджеры по направлениям, работники кафетерия, директор, ИТ-специалисты, охрана, официанты и так далее.

Здесь все зависит от объема предоставляемых услуг. В среднем, при наличии в интернет-кафе 30-40 компьютеров в штате должно быть от 20 человек.

Своих работников необходимо заинтересовывать, чтобы не было постоянной текучки. Для этого необходимо использовать системы поощрений, платить премии, отмечать людей грамотами и так далее.

Затраты на заработную плату – от 500 тысяч рублей.

Открыть кафе или лучше не связываться?

Как быть с ценовой политикой?

Чтобы гарантировать успех своему бизнесу, необходимо быть конкурентоспособным. В вашем интернет-кафе цены должны быть самыми привлекательными. Система оплаты должна быть максимально гибкой.

Старайтесь, чтобы у вас было дешевле, чем у конкурентов. Естественно, что для уменьшения стоимости услуг или товаров необходимо постоянно работать над снижением себестоимости затрат на интернет, свет, услуги связи и так далее.

Помните, что прибыль должна поступать не только от компьютерного зала. Часть дохода – это копировальный центр, игровая зона, кафетерий.

Как развивать бизнес?

Гибкость – это великолепное качество для любого предпринимателя. Необходимо чувствовать изменения в предпочтениях клиентов и постоянно подстраиваться под них.

К примеру, прямо в кафетерии можно организовывать просмотр новых фильмов, концерты и общение с интересными людьми. Кроме этого, в интернет-кафе всегда можно организовывать веселые вечеринки, корпоративные праздники, встречи и так далее.

Таблица потенциала потребителей услуг Интернет-магазинов в России

В чем секрет успеха?

Посетитель должен чувствовать себя в заведении желанным гостем. Можно ввести в пользование клубные карты, открыть курсы для новичков, продумать систему скидок для постоянных клиентов.

Кроме этого, человек должен иметь возможность делать заказы, не отходя от рабочего места.
Затраты – от 50 тысяч рублей.

Выводы:

Не стоит думать, что интернет-кафе отходят в прошлое. Если мыслить и действовать широко, постоянно следить за тенденциями в мире техники и обновлять аппаратуру, то прибыль не заставит себя ждать.

Подведем финансовые итоги:
Открытие интернет-кафе – от 3 миллионов рублей.
Покупка необходимого оборудования (компьютеры, техника, столы, барная стояка и так далее) – от миллиона рублей.
Оформление – от 50 тысяч рублей.
Аренда здания (помещения) – от 25-30 тысяч рублей в месяц.
Заработная плата сотрудникам – от 500 тысяч рублей в месяц (в зависимости от числа персонала).
Окупаемость – два года.
Месячный доход – от 600 тысяч рублей.

В настоящее время в сфере услуг активно развивается бизнес, связанный с работой интернет-кафе и компьютерных клубов.

Несмотря на то, что сейчас компьютер есть дома практически у каждого, интернет-кафе пользуются большой популярностью, потому что там можно не только поработать в интернете, но и пообщаться, а также выпить чаю или кофе.

Ели вы решили открыть компьютерный клуб, в первую очередь нужно определиться с его местонахождением. Именно от того, насколько удачно расположено заведение, во многом зависит успех бизнеса.

Идеальный вариант – открыть интернет-кафе там, где пересекается несколько маршрутов движения целевой аудитории.

Это может быть как центр города, так спальный район, главное, чтобы целевая аудитория была сосредоточена именно там.

Интернет-кафе как выгодный бизнес

Главное преимущество интернет-кафе заключается в том, что

этот вариант ведения бизнеса всегда будет востребован в связи с тем, что интенсивное развитие информационных технологий порождает рост спроса на профильные услуги,
количество предоставляемых услуг может постоянно увеличиваться, вместе с развитием компьютеров, интернета.

Особенности бизнеса по созданию интернет-кафе.

Как открыть интернет-кафе пошагово

Если вы окончательно решили, что планируете открыть интернет-кафе (компьютерный клуб), стоит начать с разработки концепции деятельности вашего кафе.

Необходимо продумать:

стиль,
дизайн,
атмосферу,
разделение вашего помещения на рабочие зоны в соответствии с различными видами предоставляемых услуг.

Важны даже такие мелочи, как корпоративный логотип и главный рекламный слоган.

Основные этапы

Если условно разделить процедуры открытия интернет-кафе на несколько этапов, ваш порядок действий будет примерно следующим:

1.Окончательно определиться с помещением и целевой аудиторией вашего проекта.

2.Составить примерную смету расходов.

3.Закупить необходимую технику и оборудование в соответствии со сметой.

4.Подобрать персонал.

Как реализовать бизнес-проект по открытию интернет-кафе и какие еще бизнес-идеи пользуются популярностью и являются наиболее востребованными – смотрите тут:

Поскольку в данный момент на рынке предоставления интернет-услуг большая конкуренция, обязательно определитесь, в чем будет главное преимущество вашего интернет-кафе перед другими подобными заведениями.

Чтобы подобрать наиболее удачное место для компьютерного клуба, внимательно изучите повседневную жизнь людей, проживающих в выбранном вами районе. Возможно, после этого вы измените свое решение и подберет другое, более удачное место.

Недвижимость для кафе

Вы можете разместить интернет-кафе в помещении, которое находится в вашей собственности, или же взять помещение в аренду.

Во втором случае в смету расходов необходимо включить арендную плату.

Интернет-кафе может располагаться:

в здании крупного торгового центра,
на первом ил цокольном этаже жилого дома, где часто размещаются различные магазины и салоны,
а также в отдельном здании, все зависит от ваших возможностей.

Оборудование и персонал

Для того, чтобы открыть интернет-кафе, необходимо соответствующее оборудование. Нужно определиться, на сколько мест рассчитано и закупить соответствующее:

число компьютеров с лицензионным программным обеспечением,
компьютерных столов и стульев.

Также свой стол, стул и компьютер должен быть у системного администратора.

Кроме этого, вам понадобится оргтехника для предоставления дополнительных услуг (ксерокс, принтер, сканер), а также оборудование для чая и кофе (кулер, термопот, микроволновая печь – все зависит от того, чем вы собираетесь угощать посетителей).

Оборудование для интернет-кафе.

Поскольку интернет-кафе ориентированы, в основном, на молодежь, предпочтительный график работы – 24 часа в сутки без выходных.

Поскольку трудовым законодательством РФ предусмотрен р 8-часовой рабочий день, вам необходимо как минимум три системных администратора – чтобы рабочая смена каждого из них длилась восемь часов.

Также вам понадобится:

охранник,
бухгалтер
и уборщик (уборщица).

Разрешительные документы

Для того, чтобы начать работу, вам необходимо получить разрешительные документы.

В первую очередь нужно получить официальное разрешение муниципальных властей на то, чтобы разместить интернет-кафе в конкретном здании.

Для получения разрешительного документа вам стоит обратиться в территориальное управление Роспотребнадзора по месту проживания.

Регистрация и лицензия

Затем следует обратиться за получением лицензии на оказание услуг связи, предварительно заплатив Госпошлину.

При этом следует иметь в виду, что открывать ИП, возможно, выгоднее, потому что можно использовать патентную форму налогообложения.

Также можно зарегистрировать интернет-кафе как ИП, а находящийся в помещении интернет-кафе, отдельно

Маркетинг и реклама

При разработке маркетинговой компании нужно иметь в виду, что чаще всего в интернет-кафе ходт молодежь до 25ти лет, а также приезжие, которым необходимо срочно воспользоваться услугами связи или распечатать (отсканировать, ксерокопировать) документы.

В связ с этим самым эффективным способом рекламы представляется реклама в транспорте.

Это могут быть:

рекламные баннеры в общественном транспорте,
возможна также раздача листовок в крупных торгово-развлекательных центрах, на вокзалах и остановках общественного транспорта.

Клиенты и их возможности

Поскольку интернет-кафе, как было сказано выше, изначально ориентировано на молодежь, цены на предоставляемые услуг должны соответствовать материальным возможностям молодежь в конкретном регионе.

Если вы хотите, чтобы к вам возвращались снова и снова, основные услуги должны быть доступны целевой аудитории. Дополнительные услуги (например, печать фотографий) можно сделать немного дороже.

Услуги интернет-кафе

Как правило, в интернет-кафе предоставляются следующие услуги:

пользование интернетом,
компьютерные игры,
распечатка документов,
сканирование
ксерокопия.

Также посетителям предоставляются услуги по продаже прохладительных напитков, чая, кофе и легких закусок (чипсы, сухарики, жевательная резинка).

Можно также добавить в этот список печать фотографий.

Что такое антикафе и как открыть такое кафе с нуля вы можете узнать

Бизнес-план: расходы и доходы

Основной перечень расходов на открытие интернет-кафе включает в себя такие пункты, как плата за аренду помещения, зарплата сотрудников, расходы на уплату налогов и коммунальных услуг, а также приобретение оборудования для интернет-зала и мини-бара.

В среднем, 4 миллиона 300 тысяч в год. Необходимо также учитывать графу «прочие расходы».

Ежегодный объем прибыли составит 900 тысяч рублей, то есть вы сможете покрыть все издержки на реализацию своего проекта по истечении двухгодичного срока.

Для увеличения прибыли представляется целесообразным расширить список предоставляемых услуг, включив в него услуг, напрямую не связанные со связью:

печать фотографий,
продажа канцелярских товаров,
компьютерной литературы,
аудио и видео продукции.

Особенности составления бизнес-плана

Для открытия интернет-кафе, необходимо учитывать динамику спроса и предложения на соответствующие услуги в том регионе, где будет открыто кафе.

Также стоит внимательно изучить целевую аудиторию, разделив ее на несколько сегментов –пользователи интернета, поклонники компьютерных игр, потребители дополнительных услуг.

Если вы окончательно решили открыть интернет-кафе, не забывайте о том, что конкуренция в этой сфере в настоящий момент достаточно жесткая.

Интернет-кафе и другие бизнес-идеи для маленького города подробно рассмотрены в этом видео:

Для того, чтобы клиенты пошли именно к вам, ваше заведение непременно должно чем-то выделяться среди других, поэтому следует обратить особое внимание на разработку концепции и стиля.

Предприниматели постоянно пытаются найти новые бизнес-идеи, которые позволили бы получать большую прибыль. Однако креативные и порой сомнительные предложения не всегда можно воплотить в жизнь. Для получения достаточно высокого дохода существуют проверенные, испытанные годами способы. Одним из них является организация собственного интернет-кафе.

Перспективы бизнеса

Компьютер и Всемирная паутина освоены людьми разных возрастов. Именно поэтому владельцы интернет-кафе обеспечены стабильным потоком клиентов. Рынок услуг, позволяющих получать информацию из всемирной сети, на сегодняшний день наиболее динамичный и активно развивающийся. Интернет вошел в жизнь практически каждого человека, причем является ее важной, а нередко и неотъемлемой составляющей.

Услугами Всемирной паутины мы пользуемся повсеместно. Это происходит не только дома или в офисе, но и по дороге на работу, а также на отдыхе. Именно поэтому интернет-кафе начинают пользоваться все большей популярностью. В этих заведениях можно вкусно покушать и воспользоваться компьютером, чтобы выполнить задачи с прикладными программами, поиграть в игры или поработать в сети.

Вы хотите открыть интернет-кафе с нуля? Это является очень эффективной и достаточно перспективной идеей вложения финансов. Однако, как и в любом деле, здесь достаточно много подводных камней и нюансов. Для того чтобы избежать их, понадобится составить качественный бизнес-план интернет-кафе.

Основные разделы

Бизнес-план интернет-кафе, прежде всего, должен конкретно определять организационно-правовую форму будущего предприятия. В зависимости от масштабов проекта это может быть общество с ограниченной ответственностью или частное предпринимательство.

Бизнес-план интернет-кафе должен определить источник финансирования проекта. Это может быть собственный капитал или взятый в банке кредит.

Открытие интернет-кафе должно состояться в удачном месте. Это важно для привлечения большего количества клиентов и получения максимального дохода. Выбирая расположение помещения для организации собственного дела, следует учесть основную категорию будущих посетителей. Бизнес-план интернет-кафе должен иметь раздел с выбором места расположения помещения. На основании имеющейся информации следует арендовать площадь, заключив договор о праве последующего выкупа.

Для ведения отчетности вновь созданной организации потребуется самостоятельно подобрать код ОКВЭД. Для интернет-кафе это 72.6. Он соответствует деятельности, которая связана с использованием вычислительной техники, а также информационных технологий.

Определение места расположения интернет-кафе

Основная масса предпринимателей совершает очень распространенную ошибку. Выбор помещения для открытия своего бизнеса они производят, исходя из имеющихся у них финансовых средств. Однако этот шаг является неверным, так как место, где будет расположено интернет-кафе, имеет очень большое значение.

Для успешного развития бизнеса следует учесть множество факторов.

Прежде всего, потребуется хорошенько изучить своих потенциальных клиентов, определить их средний возраст и привычки, место учебы и жительства, а также основные маршруты передвижения в пределах города.

После этого понадобится составить карту с указанием спальных районов, клубов, вузов, гостиниц, кинотеатров. Обозначить необходимо и станции метрополитена.

После проведения такой подготовительной работы на карте следует проложить маршруты массового перемещения горожан. Точки пересечения таких линий и окажутся самыми прибыльными местами. Обратить внимание стоит и на торговые центры, которых в последнее время открывается все больше и больше. Арендовать помещение в супер- или гипермаркете – просто отличный вариант.

Первостепенная задача

Концепция бизнес-плана интернет-кафе должна включать разработку собственного стиля. Это является одним из основных условий прибыльности вашего проекта. Опыт предпринимателей, содержащих подобные заведения, убедительно показывает, что клиенты придают большое значение атмосфере и стилю интернет-кафе.

Например, компьютерный центр, основной концепцией которого является «Cafe max», должен отличаться не только функциональностью, но и атмосферой стильного уютного кафе. При этом на его площади должно находиться несколько зон.

В их числе – просторный компьютерный зал; помещение, где будут проводиться деловые встречи и семинары; кофейня; сервисный центр для сканирования, печати и записи различных данных на носители. Здесь же следует выделить место для игр, которое должно находиться в удалении от рабочей зоны, ведь сюда будут приходить совсем другие клиенты.

Выбранной концепции интернет-кафе надо придерживаться строго. Требования заданного стиля должны быть беспрекословно соблюдены.

Масштаб проекта

Как организовать интернет-кафе так, чтобы вложение денег приносило максимальную прибыль? На первый взгляд большую привлекательность имеет небольшая точка по оказанию компьютерных услуг. Здесь будут и минимальные накладные расходы, и небольшая арендная плата.

Однако эксперты по ведению бизнеса советуют начинать с интернет-кафе, где будет установлено как минимум шестьдесят компьютеров. Экономически рассчитано, что это количество техники (как минимум) способно приносить хорошую прибыль.

Стоит иметь в виду, что продолжительность существования небольшого интернет-кафе составляет от полутора до двух лет. После этого компьютерный парк должен быть обновлен. Если получаемые доходы недостаточно высокие, то в новый проект понадобится инвестировать значительный объем капитала.

Приобретение оборудования

Как открыть интернет-кафе? После решения всех организационных вопросов и выбора необходимого помещения потребуется приобрести компьютерную технику. Одним поставщиком ограничивается не стоит.

Здесь мы рассмотрим о том, как открыть интернет-кафе, что нужно для него, а также готовый пример бизнес-плана для его открытия, где вы узнаете сколько стоит данное дело.

Рынок интернет-услуг в данный момент является одним из самых динамичных и активно развивающихся. Интернет прочно вошел в нашу жизнь, являясь её неотъемлемой и важной составляющей. Паутина представляет нам достаточно большой спектр услуг, который мы используем повсеместно. И дома, и по пути на работу, и в офисе, на отдыхе и т.д. Всё большей популярностью начинают пользоваться всевозможные кафе, где можно не только покушать, но и воспользоваться компьютером-для работы в сети, для выполнения задач с прикладными программами или же для игр.

Открытие такого кафе, которое будет предоставлять интернет-услуги, является эффективным и достаточно перспективным вложением финансов. Но, как и в каждом бизнесе, здесь очень много нюансов и подводных камней. Чтобы их избежать, необходимо иметь качественный бизнес-план.

Бизнес-план

Итак, рассмотрим бесплатно готовый пример бизнес-плана интернет-кафе, с которым вы сможете открыть свой компьютерный клуб.

Основной раздел плана

Целью инвестиционного проекта является открытие интернет-кафе. Организационно-правовой формой предприятия будет общество ограниченной ответственностью, основной уставный капитал которого будет формироваться из равных долей основателей. Финансирование будет проходить за счёт собственных средств.

При открытии интернет-кафе большое значение имеет местоположение будущего заведения. Чем оно удачнее, тем большей ликвидностью будет обладать. При выборе расположения следует учитывать основную категорию посетителей. Следует принять в расчет маршруты их передвижения, выявить точки их пересечения и на этом месте открывать интернет-кафе. Вначале стоит взять кафе в аренду, с правом последующего выкупа.

Описание компьютерного заведения

Бизнес-план интернет-кафе предполагает наличие 30 ПК, работающих в локальной сети с выходом в Интернет. Помимо этого компьютеры выведены на один, общий принтер, а к трем компьютерам подключены сканеры.

Интернет-кафе будет оборудовано мини-баром, где будут закуски, кофе, чай, прохладительные напитки. График работы интернет-кафе без выходных, круглосуточно.

Описание услуг

Пример бизнес-плана компьютерного клуба составлен исходя из следующего комплекса предоставляемых услуг:

Предоставление доступа в Интернет;
Использование прикладных программ;
Сканирование текста;
Печать текста;
Запись информации на разные типы носителей;
Предоставление услуг мини-бара.

Анализ рынка данного сегмента

Деятельность подобных интернет-кафе относится к перспективным направлениям. Ориентирован такой бизнес в основном на молодежь. Вследствие роста популярности наблюдается и рост конкуренции. Поэтому важным аспектом бизнес-плана является изучение рынка и ситуации с конкурентами. Также стоит обратить внимание и на уровень сложившихся цен.

Производственный план

Для открытия интернет-кафе необходима аренда помещения с площадью от 100 кв.м., которое будет включать основной зал, помещение для бара и системного администратора.

Потребуется следующее оборудование для интернет-кафе (клуба): компьютеры, сканеры, принтеры, программное обеспечение, барное оборудование, мебель. Персонал будет состоять из 9 человек – 3 администраторов, 1 системного администратора, 3 барменов, бухгалтера и директора. Режим работы – круглосуточный. Сменный персонал работает сутки через двое. Для охраны можно заключить договор с охранной фирмой.

Финансовый план интернет-кафе

Расходная часть

Капитальные затраты на компьютерный клуб:

Аренда 50.000
Ремонт, подключение к провайдеру 120.000
Закупка оборудования 800.000
Покупка мебели 250.000
Реклама 15.000
Закупка продуктов 100.000
Покупка расходных материалов 25.000

Всего 1.375.000

Текущие затраты на интернет-кафе:

Аренда 50.000
Оплата коммунальных услуг 15.000
Амортизация 160.000
Реклама 10.000
Зарплата 110.000
Закупка продуктов 50.000
Покупка расходного материала 15.000
Ремонт устройств 30.000

Всего 440.000

Для открытия компьютерного клуба потребуется стартовый капитал в сумме 1.375.000 руб.

Прибыль

Разрабатывая ценовую политику интернет-кафе стоит ориентироваться на средний уровень цен. Низкая цена ухудшит окупаемость проекта, высокая может отпугнуть потенциальных посетителей.

Ориентировочная ежемесячная прибыло должна составлять примерно 650.000 руб., из которых чистой прибыли должно остаться порядка 110 000 руб.

Можно сделать вывод о том, что вложенные средства окупятся примерно за 1 год.

Надеемся, что данная статья о том, как открыть интернет-кафе и пример его бизнес-плана, помогут вам начать своё дело.

Компьютер и интернет сегодня есть в каждом доме. Несмотря на это, популярность интернет кафе не падает. Если есть желание выгодно воспользоваться такой популярностью, значит самое время . Но для этого одного желания недостаточно. Как минимум, необходимо как можно подробнее все просчитать. То есть, профессионально подойти к составлению собственного бизнес-плана.

Первые шаги: с чего начать

Разработать подробный бизнес-план интернет кафе невозможно без тщательного анализа рынка. Именно этим необходимо заняться на первых порах.

Важно! Открывая интернет кафе, стоит помнить, что основные его посетители — это иногородние студенты, школьники, командировочные, не имеющие большого достатка.

Поэтому ориентир стоит делать именно на такую категорию посетителей. Предоставление недорогих качественных услуг поможет быстро создать приличную базу потенциальных посетителей.

Если с контингентом понятно, то в течении нескольких дней необходимо проанализировать деятельность будущих конкурентов. И в первую очередь, это их ценовая политика. Ваша цена должна быть немного ниже.

Еще, что может значительно повлиять на рентабельность, это аренда помещения. Не стремитесь искать площади в центре. Это может быть помещение недалеко от школы, вуза, общежития, автостанции, вокзала, хостела. Даже спальные районы города можно брать за основу. Уже такого небольшого анализа достаточно для того, чтобы начать работу и составить для будущего .

Бизнес-план для интернет кафе

Если проведенный анализ дал понять, что посещаемость таких заведений мала, то стоит хорошо подумать. Может эта затея будет проигрышной. Ну а если у будущих конкурентов постоянно есть люди и заведение пользуется спросом, то вполне вероятно, что в ближайшем будущем появится новый преуспевающий конкурент в вашем лице.

Чтобы стать именно таким, необходимо продумать выгодную концепцию. Не стремитесь скорее регистрировать бизнес. Это не долго и не потребует больших вложений. Тем более, что подготовительные мероприятия займут не мало времени, а если сейчас зарегистрировать предпринимательскую деятельность, то в следующем месяце придётся уже платить налоги. А вы еще не начинали работать. Так что, спешить не стоит.

И так, какие пункты должен содержать план, чтобы начать бизнес интернет кафе. Здесь представлены основные. Их можно взять за основу, можно что-то добавить или убрать, но каждый пункт тщательно продумать и рассчитать. Только так можно высчитать первую предполагаемую прибыль. В план необходимо включить:

направление деятельности, предоставляемые услуги;
регистрация и получение документов;
аренда помещения;
коммунальные платежи;
зарплата сотрудникам;
дополнительные услуги;
закупка, установка, наладка оборудования;
финансовые вопросы и непредвиденные расходы, риски;
страховка;
реклама, маркетинг;
открытие, презентация;
прибыль и рентабельность.

Направление и вид деятельности

С направлением более-менее понятно, это предоставление компьютеров и сети интернет для посетителей. Они могут использовать взятый на время компьютер по своему усмотрению и посещать сайты, которые ему необходимы.

Важно! Не стоит думать, что игровой бизнес под прикрытием интернет кафе, принесет большой достаток. Это убыточное предприятие и криминальная ответственность для хозяина.

Прежде, чем открыть интернет кафе, необходимо продумать вопрос об индивидуальности. Это не только стиль интерьера, хотя не менее важен. Это должно быть уютное помещение с быстрым доступом в интернет, с возможностью спокойно пообщаться с друзьями, выпить кофе, съесть десерт или что-то горячее, приветливый обслуживающий персонал.

Соответственно кафе должно иметь отдельные зоны:

зона доступа в интернет;
зона отдыха;
комната для проведения семинаров;
сервисный центр;
зона кафе.

Регистрация, форма деятельности

Несмотря на то, что процесс регистрации стоит здесь вторым пунктом, этот шаг стоит отложить на последнюю очередь. Просто это очень важный, ответственный шаг, по отношению к другим. Несмотря на то, что затраты на реализацию этого пункта не большие, просчитать их необходимо. Особенно если планируется предлагать гостям кофе и быстрые закуски.

Регистрация и получение документов не потребует больших финансов. Но вот получение разрешительных документов у пожарников и в сан станции, может потянуть не мало. Не столько официально, сколько в виде взяток. Поэтому на решение именно этих вопросов закладывайте в расчеты приличные суммы. И дай Бог, чтобы они оказались меньшими в реальности.

Регистрация проходит не долго. Необходимо подать заявление регистратору установленного образца, указать вид деятельности. Лучше, чтобы это было частное предпринимательство. Такое свидетельство даст вам возможность работать самому и нанимать на работу людей. Изменить правовую форму деятельности, например, на общество ограниченной ответственности, можно в любой момент. Но делать это нецелесообразно. Так как требований больше и процедура более сложная. Процедура регистрации потребует небольшой суммы в виде государственной пошлины.

После получения свидетельства о предпринимательской деятельности, его необходимо зарегистрировать в налоговой и определить вид налогообложения. Лучше, если это будет единая форма с установленной суммой налога. При необходимости уже с этими документами можно получить разрешение в полиции на изготовление печати, а также открыть счет в банке, чтобы ввести систему безналичного расчета и установить терминал для оплаты по карточкам.

Аренда помещения

Еще один важный вопрос. Подбирать объект недвижимости необходимо из нежилого фонда. Лучше, если это будет офисное помещение или помещение для коммерческого использования. В зависимости о того, сколько видов услуг вы собираетесь предоставлять, зависит количество комнат. Чтобы было проще, можно предположить:

приемная;
компьютерный зал;
комната программистов;
сан узел, желательно два;
отдельное комната для кафе;
кухня.

На этом этапе не стоит торопиться, выбирая по принципу: как можно дешевле. Желательно выбирать вариант, где наиболее приемлемое состояние. Ну или же необходим небольшой, косметический ремонт. Местоположения мы уже немного оговаривали, не стремитесь прямо в центр города. Там таких много и не факт, что вы сумеете стать лучшим. Да и аренда в таких местах намного выше.

Немаловажно, чтобы к помещению имелся удобный подъезд и два, три парковочных места, не на тротуаре. Может показаться, что выбор помещения — задача не сложная. На самом деле, все намного сложнее. Если выбрать помещение удалось, назначайте встречу владельцу недвижимости. С ним предстоит поторговаться не только по поводу стоимости помещения.

Оплачивать аренду необходимо тогда, когда на руках будут все документы. А до этого момента ему необходимо подождать. По всей вероятности, ждать он согласиться, а вот уменьшить стоимость, вряд ли. Более того, многие арендодатели требуют оплачивать первый и последний месяцы. Но такую оплаты он имеет право брать только в том случае, если в помещении имеется дорогостоящее оборудование. Обычно это бойлеры, плиты, стиральные машины и так далее.

Дополнительные услуги и кафе

Открыть одновременно полноценное кафе и интернет кафе, достаточно ложно. Поэтому в качестве дополнительных услуг можно запланировать кофе клиентам, бутерброды или десерты. Это небольшой, но все же доход. Однако полноценное кафе не исключайте. Поэтому оборудуйте комнату для отдыха, где можно будет выпить кофе. Или же можно сдать часть помещения в субаренду, если это разрешит хозяин. Так можно уменьшить арендную плату, коммунальные платежи и привлечь больше клиентов. В конце концов, можно поставить автоматы по продаже кофе и сладостей.

Закупка оборудования

Раз это интернет кафе, значит понадобятся компьютеры. Ошибочное мнение имеют те, кто закупает старые компьютеры. Их вид отпугнет большую половину посетителей. Важно не только закупить качественные, желательно стационарные компьютеры, но и обустроить каждое рабочее место. Это:

отдельный стол с перегородками;
удобное кресло;
компьютерная гарнитура.

Наличие принтера, причем не одного, обязательно. Количество отпечатанных или отсканированных бумаг в интернет кафе порой по прибыли превосходит доход от простых посетителей. Студентам и школьникам надо где-то печатать курсовые, рефераты, конспекты, фотографии и так далее. Такое количество обязывает выбрать лазерный принтер, что значительно увеличивает затраты.

Слишком много компьютеров закупать не стоит. Их может быть 3,4. Ведь докупить можно в любой момент. Не забудьте, что здесь необходимо учесть подключение интернета, создание сетки.

Персонал и зарплата

Прежде, чем решать вопрос с персоналом, определяем режим работы. Некоторые владельцы таких заведений утверждают, что наилучший вариант — это 24 часа. Потенциальные клиенты — это молодежь, которая днем занята, а вечерами любит пропадать в интернете. В праздничные и выходные дни поток клиентов увеличиться. Соответственно работаем без праздников и выходных.

Сотрудники. Здесь так же предстоит все хорошо обдумать. Это должны быть:

работники зала, не мене 2-х человек, работающих посменно;
2 ИТ — специалиста;
менеджер в приемной или на ресепшене, как будет решено оборудовать, не 2-х;
уборщица;
сотрудники кафе, при необходимости.

Это минимальный штат, которым необходимо продумать зарплату. Ели для менеджеров зала можно нанять студентов с минимальной зарплатой, то для обслуживания компьютеров, такие найдутся не всегда. Эти компьютерные гении не привыкли получать мало. Хотя и среди студентов не мало светлых голов. Главное, подбирая персонал, не стоит спешить. Однозначно, это должны быть профессионалы. Если для обслуживания компьютеров пока дорого нанимать профессионалов, можно воспользоваться услугами сервисного центра.

Новый компьютер на гарантии, как минимум год, этого времени достаточно для проверки компа и для того, чтобы определиться с заработком для программистов, ИТ специалистов. Но всех новых сотрудников необходимо заинтересовать. Не забывайте обо всяких премиях, поощрениях, подарках. Текучка — не лучший помощник в бизнесе. Все ваши сотрудники должны стать компаньонами. Вполне вероятно, что в будущем это будут учредители вашей компании. поэтому уважительно надо относиться ко всем, не исключая уборщицу, среди которых так же могут быть специалисты в этой области.

Есть возможность, приобщайте к бизнесу членов семьи. Так появится возможность сэкономить немного средств, чтобы быстрее выйти на чистую прибыль.

Страховка

Это достаточно важный шаг для любого бизнеса. Особенно, если учесть происки конкурентов. Главное, правильно выбрать страховую компанию и заключить с ними договор. Какой вид страхования выбрать, подскажет страховой агент. Не забывайте, что страховать необходимо не только оборудование и бизнес, но и то помещение, где этот бизнес находится. Пожары, потопы могут принести значительный ущерб. Необходимо обезопасить себя, чтобы не вылететь в трубу.

Маркетинг, реклама, открытие

Создать активную рекламную компанию важно не только на момент открытия. Необходимо, чтобы реклама работала постоянно. Этим могут заниматься люди из числа сотрудников. Ну а момент открытия придумать презентацию и привлечь побольше посетителей обилием бесплатных предложений.

В дальнейшем можно придумать различные скидки, подарки, бесплатные посещения. Например, каждый пятый или десятый видит — час интернета бесплатно! Постоянным клиентам — скидка. Новичкам — час работы в подарок и так далее. Больших убытков такие акции не принесут, но клиентскую базу расширят.

Не забудьте приготовить угощения для своих первых посетителей. Это не обязательно шампанское, хотя тоже не плохо.

Прибыль и рентабельность

Зная стоимость предоставляемых услуг, можно рассчитать количество полученных денег за месяц. Не стоит рассчитывать на большое количество посетителей. Просчитайте на десять, двадцать человек за день, меньше точно не будет. Поученная сумма далеко не чистый доход. Теперь отнимайте все затраты, учтенные на основании бизнес-плана, и вам станет ясна картина, рентабельное такое предприятие или нет.

Но скорее всего, что данные этой компании вас удовлетворят. Поэтому, не откладывайте на долго, решайте документальные вопросы и открываетесь. Удачи в бизнесе!