П 4 за июнь. Бухучет инфо

Дата: 10.04.2024

На основании сведений, переданных предприятиями в органы статистики, формируются сводные данные о развитии отдельных регионов и страны в целом. Впоследствии, на основании этих сводных данных формируется экономическая политика государства, другими словами — правительство решает, каким регионам нужна поддержка, какие справятся собственными силами, какие отрасли экономики развиваются более динамично, а какие приходят в упадок и им необходима государственная поддержка.

Если организации по каким-либо причинам нарушают сроки предоставления отчетности, дают заведомо ложные цифры или вообще не отчитываются, то общая картина, естественно, будет не полной, не соответствующей действительности, а те отрасли и регионы, которые действительно нуждаются в помощи государства, не получат ее или получат не в полном объеме.

Для устранения дублирования информации, а также для снижения отчетной нагрузки на предприятия, были созданы унифицированные формы статнаблюдения, одна из них – форма П-4 .

Общая информация

Отчет условно делится на три части :

титульный лист;
таблица с данными по организации;
удостоверяющий блок.

На титульном листе указывается период, за который сдается отчет, заполняется адресная и кодовая часть. В адресной проставляется полное и краткое, в скобках, наименование организации. При заполнении адресной части отчета по обособленному подразделению помимо наименования подразделения указывается юридической лицо, к которому относится это подразделение. В кодовой части обязательным к заполнению является код ОКПО, который является идентификатором организации.

Основной раздел отчета оформлен в виде таблицы с графами от 1 до 11 и строками от 01 до 11, таблица составлена из двух частей.

Графа 1 таблицы рассчитывается суммированием среднесписочной численности работников трех последующих граф:

гр. 2 – основного состава;
гр. 3 — внешних совместителей;
гр. 4 – работников, принятых по .

Графа 2 определяется как среднее арифметическое за каждый день месяца, количество работников за выходные или праздничные дни считается равной количеству за последний перед выходными или праздниками рабочий день.

Количество лиц, работающих неполный рабочий день, высчитывается пропорционально отработанным часам.

Пример расчета при неполной занятости сотрудников : сотрудники Иванов и Николаев согласно штатного расписания работают на половину ставки по 4 часа в день, сотрудница Петрова — по 3 часа в день, а сотрудник Исаев — по 5 часов в день. Суммировав все часы отработанного времени, получаем 4 + 4 + 3 + 5 = 16 часов, делим эту цифру на норматив (8 часов), получаем 16 / 8 = 2. В среднюю численность считаем две единицы , несмотря на то, что фактически работало четыре человека.

При заполнении графы 3 численность работников учитывается как при неполной занятости.

Пример расчета : в мае в организации работали два внешних совместителя. Первый трудился по два часа, второй – по три, оба работали полный месяц. Первый учитывается как 0.25 (2 часа / 8 часов), второй как 0.38 (3 часа / 8 часов), средняя численность составит 0.25 + 0.38 = 0.63 человека. Если совместитель работал неполный месяц, то нужно считать численность за каждый отработанный день и вычислять среднюю арифметическую за полный месяц.

При заполнении графы 3 допускается один десятичный знак.

Графа 4 вычисляется по-другому, здесь сотрудники учитываются как целые единицы независимо от периода действия договора и суммы выплаченного вознаграждения. Но, если договор составлен на сотрудника, уже находящегося в списочном составе фирмы — такой сотрудник не отражается в гр. 4 отчета.

В графах 5 и 6 нельзя применять простое суммирование человеко-часов по табелю учета рабочего времени. Часто на предприятиях практикуется внутреннее совместительство, обычно в табеле такой работник указывается дважды: по основной работе и по совмещаемой, но, фактически, работу по совмещению он выполняет в основное рабочее время.

Например : сотрудник Иванова принята на работу бухгалтером, но совмещает эту должность с работой на половину ставки в канцелярии. В табеле будет стоять 8 часов по основной работе и 4 часа по совместительству, но фактически она выполняет работу в канцелярии в рабочее время, в течение тех же восьми часов. При расчете нужно брать только восемь часов, так как фактически она проводит на рабочем месте именно это время.

В графы 7-10 проставляются данные о заработной плате, начисленной за отчетный период. В графу 8 — о зарплате списочного состава, в графу 9 — внешних совместителей и в гр. 10 — работавших по договорам. Эти три цифры суммируются и вносятся в седьмую графу бланка.

В графу 11 включаются:

выходное пособие при сокращении штата, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении;
оплата путевок;
пособия при выходе сотрудника на пенсию;
страховые взносы по ДМС и иные выплаты.

Не учитываются пособия из фонда социального страхования, например – выплаты по больничным листам.

Графы с 1 по 4 и с 7 по 10 заполняются за отчетный период (январь, февраль, март и т.д.), а графы 5, 6 и 11 – нарастающим итогом с начала года. Но это правило действительно только для предприятий, которые отчитываются ежемесячно (средняя численность составляет более 15 человек). Для предприятий со средней численностью менее 15 человек действует другое правило – они отчитываются ежеквартально и во все графы сведения заносят нарастающим итогом с начала года.

Все последующие строки отчета заполняются аналогичным образом в разбивке по видам экономической деятельности организации (). Сумма всех строк (с 02 по 11) по всем графам должна быть равна строке 01 формы П-4.

Заполнение третьей части

Третья часть – удостоверяющий блок. Здесь необходимо указать должность ответственного за предоставление отчета, его фамилию, инициалы и обязательно — контактный телефон. Это нужно для того, чтобы, при необходимости, работники органов статистики могли получить какие-либо пояснения, возможно — исправления или уточнения по отчету.

Требования

Сроки предоставления отчета — не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. То есть, отчет за январь должен быть представлен не позднее 15 февраля, за февраль — не позднее 15 марта.

Для организаций, отчитывающихся ежеквартально: за первый квартал — не позднее 15 апреля и т.д. Если эта дата приходится на выходной или праздничный день, то срок предоставления переносится на первый рабочий день после отчетной даты.

При несвоевременном предоставлении отчета или предоставлении недостоверных данных на должностное лицо, ответственное за нарушение, налагается штраф от 10 до 20 тысяч рублей , за повторное нарушение штраф увеличивается. Также штраф налагается на юридическое лицо, организацию, допустившую нарушение, размер штрафа составляет от 20 до 70 тысяч , при повторном нарушении размер штрафа также увеличивается до 100-150 тысяч рублей .

Отчет обязаны представлять все предприятия и организации за исключением малых. Организации, находящиеся в стадии банкротства, не освобождаются от предоставления отчета до тех пор, пока не будет вынесено определение арбитражного суда и в ЕГР не будет внесена запись о ликвидации таких предприятий.

Если организация имеет обособленные подразделения, то помимо отчета по головному предприятию без учета этих подразделений, он должен быть заполнен на каждое такое подразделение.

Обновления для статистического отчета формы П-4 представлены в данном видео.

) указывается средняя численность работников, количество отработанных человеко-часов, фонд заработной платы, а также суммы выплат социального характера (п. 8 Указаний по заполнению формы, утв. Приказом Росстата от 24.09.2014 № 580). Эту форму должны сдавать юридические лица всех видов экономической деятельности и всех форм собственности, не являющиеся субъектами малого предпринимательства (СМП) и не отчитывающиеся по форме № 1-Т. Но давайте обо всем по порядку.

Форма П-4: кто обязан сдавать и в какие сроки

Статистическую форму П-4 должны представлять коммерческие и некоммерческие организации. При этом периодичность сдачи отчетности зависит от средней численности работников (п. 76.1 Указаний, утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428).

Отметим, что применяемая сегодня форма П-4 (статистика) не новая. В 2016 г. бланк формы используется тот же, что и годом ранее. А вот на 2017 год уже утверждена новая редакция формы (Приложение № 7 к Приказу Росстата от 02.08.2016 № 379).

Форма П-4 (статистика) 2016: инструкция по заполнению

свое полное и краткое наименование в соответствии с учредительными документами;
фактический почтовый адрес, в том числе и в том случае, если он не совпадает с юридическим;
код по ОКПО из Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого организациям органами Росстата.

среднесписочная численность работников;
средняя численность внешних совместителей;
средняя численность лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ГПД);
средняя численность работников в целом.

Причем каждый из указанных показателей отражается отдельно по каждому виду деятельности, которым занимается организация, если таких видов деятельности несколько (п. 76.7 Указаний, утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428).

Как вы помните, все компании в начале каждого года не позднее 20 января сдают в свою ИФНС (п. 3 ст. 80 НК РФ). Они справятся с заполнением таблицы без особого труда. При этом средняя численность внешних совместителей определяется по правилам, установленным для средней численности тех, кто работал неполное рабочее время (п. 82 , 81.3 Указаний, утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428). А средняя численность лиц, с которыми заключены ГПД, считается по методологии расчета среднесписочной численности (п. 83 Указаний, утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428).

Отработанное время и ФОТ в форме П-4

В следующей таблице должно быть указано количество отработанных человеко-часов с начала года. В данный показатель включается фактически отработанное время с учетом сверхурочных и часов, отработанных в праздничные (нерабочие) и выходные дни. А также часы работы во время служебных командировок. Вместе с тем при расчете не учитывается время:

нахождения работников в ежегодном, дополнительном, учебном отпуске;
болезни;
простоя;
участия в забастовках;
еще некоторых периодов (п. 84 Указаний, утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428).

В графах 8-10 таблицы необходимо отразить значения ФОТ для:

работников списочного состава;
внешних совместителей;
лиц, выполнявших работы по ГПД.

А в графе 7 - суммарное значение ФОТ. Данный показатель включает в себя суммы оплаты труда (денежные и неденежные), компенсационные выплаты, надбавки, доплаты, премии, разовые поощрительные выплаты, суммы отпускных. Начисленные суммы отражаются в форме П-4 с учетом НДФЛ и других удержаний из доходов работника по законодательству РФ (п. 85.1 , 85.2 Указаний, утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428).

Также в таблице должны быть отражены выплаты социального характера работников, если таковые ваша организация начисляла. Это:

выходные пособия, выплачиваемые при расторжении трудового договора;
единовременные пособия при выходе на пенсию;
оплата путевок на лечение или отдых работникам и членам их семей;
другие выплаты (п. 90 Указаний, утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428).

Форма П-4 (НЗ)

Форма № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» (Приложение № 13 к Приказу Росстата от 24.09.2014 № 580) - это совсем другая форма. Ее должны подавать юридические лица, не являющиеся СМП, у которых средняя численность работников более 15 человек, включая совместителей и тех, с кем заключены ГПД. Подается она ежеквартально. За III квартал 2016 года представить ее в территориальный органа Росстата надо не позднее 10 октября 2016 г.

В форме № П-4 (НЗ) указываются сведения о численности:

сотрудников, работавших неполное рабочее время (отдельно - по инициативе работодателя и по соглашению между работником и работодателем);
сотрудников, которым были предоставлены отпуска без сохранения заработной платы по их письменным заявлениям;
сотрудников, уволенных по собственному желанию, по соглашению сторон, по сокращению штата;
другие сведения.

Если у организации есть обособленные подразделения

При наличии обособленных подразделений статистика по форме П-4, а также по форме П-4 (НЗ) сдается отдельно по каждому из них, а также по организации в целом (

Форма П-4 предназначена для представления в органы статистики сведений о численности и зарплате работников. Новая форма П-4 с 2019 года действует с отчета за январь (Приложение № 9 к Приказу Росстата от 06.08.2018 N 485).

П-4: скачать бланк-2019

Скачать форму П-4 (статистика) в 2019 году можно на сайте Росстата или в системе Консультант Плюс .

Форма П-4: кто обязан сдавать

Форму П-4 в свои территориальные отделения Росстата (ТОГС) должны представлять все организации (как коммерческие, так и некоммерческие) вне зависимости от осуществляемого вида деятельности. Исключение составляют юрлица, являющиеся субъектами малого предпринимательства .

Форма П-4 (статистика-2019): инструкция по заполнению

Заполняя форму П-4, организации нужно учесть некоторые важные моменты:

если у организации есть обособленные подразделения, то форму П-4 нужно заполнить отдельно по каждому ОП и по самой организации без учета данных этих ОП (п. 74.1 Указаний , утв. Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772 (далее - Указания)). Правда, если внутренние структурные подразделения организации (например, торговые объекты) расположенны в границах одного муниципального района, городского округа, одной внутригородской территории городов федерального значения (по разным почтовым адресам на небольшом расстоянии друг от друга), могут учитываться как одно ОП. Соответственно, по таким ОП можно представить одну форму П-4;
если организация или ее обособленное подразделение в отчетном периоде не начисляли зарплату и не производили другие выплаты, то форму П-4 за этот период все равно нужно представить, указывая данные лишь о численности (п. 74.3 Указаний).

Пошаговую инструкцию по заполнению формы П-4 вы найдете в Указаниях.

Форма П-4: сроки представления

Периодичность и сроки сдачи формы П-4 зависят от средней численности работников организации за 2017 год (включая совместителей и тех, с кем был заключен договор ГПД). Исключение предусмотрено для организаций, владеющих лицензиями на добычу полезных ископаемых. Они представляют П-4 ежемесячно независимо от численности работников (п. 74.1 Указаний).

Средняя численность работников	Периодичность представления формы П-4 (п. 74.1 Указаний)	Общий крайний срок представления формы П-4	Сроки представления в 2019 году
Превышает 15 человек	Ежемесячно	Не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом	За январь 2019 г. - не позднее 15.02.2019
			За февраль 2019 г. - не позднее 15.03.2019
			За март 2019 г. - не позднее 15.04.2019
			За апрель 2019 г. - не позднее 15.05.2019
			За май 2019 г. - не позднее 17.06.2019
			За июнь 2019 г. - не позднее 15.07.2019
			За июль 2019 г. - не позднее 15.08.2019
			За август 2019 г. - не позднее 15.09.2019
			За сентябрь 2019 г. - не позднее 15.10.2019
			За октябрь 2019 г. - не позднее 15.11.2019
			За ноябрь 2019 г. - не позднее 16.12.2019
Не превышает 15 человек	Ежеквартально		За I квартал 2019 г. - не позднее 15.04.2019
			За II квартал 2019 г. - не позднее 15.07.2019
			За III квартал 2019 г. - не позднее 15.10.2019

За декабрь/IV квартал 2019 П-4 нужно представить не позднее 15.01.2020.

Кстати, организациям, средняя численность которых не превышает 15 человек, ТОГСы могут заменить представление ежеквартальной формы П-4 представлением формы Т-1, которую нужно сдавать только раз в год (п. 1 Указаний по заполнению формы П-4, утв. Приказом Росстата от 06.08.2018 N 485).

Форма П-4: способы представления

Представить форму П-4 можно на бумаге или в электронном виде.

Если вы выбрали бумажный способ, то форма П-4 может быть представлена непосредственно в ТОГС руководителем или уполномоченным на то лицом или же направлена по почте (с описью вложения и уведомлением о вручении).

Если же вы хотите подать форму П-4 в электронном виде, то это можно сделать, направив отчет по ТКС или через систему Web-сбор, которую можно найти на сайте своего ТОГС.

Форма П-4 (статистика): ответственность за несвоевременную сдачу

При нарушении срока представления формы П-4 организации грозит штраф (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ ):

от 20000 руб. до 70000 руб. - для организации;
от 10000 руб. до 20000 руб. - для ее должностных лиц.

Имейте в виду, что такой же штраф предусмотрен в случаях:

неподачи формы П-4 вообще;
указания недостоверных сведений в форме П-4.

Форма П-4: образец

Образец заполнения формы П-4 приведен на странице.

Форма П-4 в 2018 году

За отчетные периоды 2018 года П-4 нужно представлять по форме, утвержденной Приказом Росстата от 01.09.2017 N 566 . За декабрь/IV квартал 2018 года П-4 нужно представить не позднее 15.01.2019.

Каждая организация, которая занимается коммерческой деятельностью, должна подавать разные виды отчетности государственным органам в качестве подтверждения того, что ее работа полностью соответствует законодательным нормам.

При этом в действующее законодательство постоянно вносятся различные изменения, которые заставляют изучать новые требования к подаче отчетности, и в частности, это касается оформления документа П-4, который недавно был выпущен в новом образце.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Именно поэтому многим предпринимателям будет полезно узнать о том, как заполняется форма П-4 в 2019 году и где ее можно скачать.

Новые формы отчетности были утверждены в приказе Росстата №379, который был издан 2 августа 2019 года. В частности, была введена статистическая форма П-4, по которой должна сдаваться отчетность за первый квартал 2019 года, но сроки сдачи по-прежнему регулируются приказом №580, который был издан еще 24 сентября 2019 года.

Кто должен подавать документ и сроки сдачи

Компаниям нужно отправлять информацию о зарплате и общем количестве своих сотрудников, составляя ее по форме П-4 и направляя в территориальный орган Росстата, который находится по их месту регистрации. При этом стоит отметить, что если в компании есть какие-то обособленные подразделения, по ним отчетность должна заполняться отдельно, а подавать его можно как в электронном, так и в бумажном виде.

Подавать статистическую отчетность по форме П-4 нужно по истечению 15 дней после каждого месяца или квартала в зависимости от того, сколько сотрудников работает в той или иной организации. Таким образом, если в компании работает более 15 сотрудников, ей нужно будет сдавать отчетность ежемесячно, а в противном случае – каждый квартал.

Рассчитывая общее количество сотрудников, нужно брать в учет не только тех лиц, которые трудятся по совместительству, но и в соответствии с гражданско-правовыми договорами. Если последний день срока сдачи статистической отчетности приходится на нерабочий день, то в таком случае его можно перенести на следующий.

Обновленная форма отчетности П-4 включает в себя следующий перечень данных:

среднее количество человек, работающих на предприятии;
общее число часов, отработанных людьми;
размер социальной выплаты;
данные из фонда оплаты труда.

Бланк формы П-4:

Инструкция по заполнению формы П-4

Заполнение отчетности нужно начинать с титульного листа, на котором указывается:

краткое и полное наименование организации в соответствии с тем, что указано в ее учредительной документацией;
фактический почтовый адрес, даже если он не совпадает с местом регистрации юридического лица;
код ОКПО из соответствующего уведомления, присланного Росстатом.

После этого составляется таблица, в которой указывается следующий перечень данных:

среднесписочная численность сотрудников;
средняя численность сотрудников, работающих по совместительству;
средняя численность сотрудников, работающих по гражданско-правовым договорам;
общая средняя численность сотрудников.

Стоит отметить тот факт, что каждый такой показатель должен указываться по отдельным видам деятельности, ведущимся организацией, если их несколько.

Сведения о численности

Систему расчета среднесписочной численности сотрудников нужно отдельно оформлять по основному составу и прочим категориям сотрудников.

При этом стоит отметить тот факт, что в данном случае численность основного состава включает в себя также следующий перечень сотрудников:

лица, которые выполняют свои обязанности на условиях неполной занятости (показатель устанавливается в соответствии с объемом отработанного времени);
лица, которые отсутствуют на рабочем месте, так как находятся на больничном, в отпуске, не могут работать по причине простоя оборудования или каким-либо другим причинам;
работники, которые находятся на испытательном сроке;
сотрудники, выполняющие свои обязанности на дому;
и другие лица.

В категорию основного состава также включены и все внутренние совместители, но отражение сведений о них в отчетности предусматривает определенные тонкости. Сумма заработной платы не учитывается в полном объеме по всем ставкам, но при этом отражается только тот объем, который соответствуют основной деятельности работника.

Отработанное время

В следующей таблице нужно указать информацию о полном объеме отработанных человеко-часов, которые рассчитываются с начала отчетного года. Этот показатель должен включать в себя полный объем фактически отработанного времени, учитывая также сверхурочные и те часы, которые были отработаны сотрудником в выходные или праздничные дни.

При этом стоит отметить, что в расчетный перечень не может включаться время:

отпуска;
простоя;
болезни;
забастовок;
других периодов, которые указаны в пункте 84 приказа Росстата №428 от 28 октября 2013 года.

В пунктах 8-10 данной таблицы указывается полный перечень ФОТ для сотрудников:

списочного состава;
работающих по внешнему совместительству;
выполняющих работы по гражданско-правовым договорам.

В пункте 7 нужно указать суммарное значение ФОТ, то есть сумму зарплаты, надбавок, выплат, премий, доплат, отпускных, а также разовых поощрительных выплат. Весь этот перечень нужно указать в форме П-4, учитывая и другие удержания из доходов сотрудника в соответствии с действующим законодательством.

Помимо этого, таблица также должна включать в себя полный перечень социальных выплат, таких как:

единовременные пенсионные пособия;
выходные пособия, которые выплачиваются в случае увольнения работника;
оплата лечебных путевок или отпуска;
другие выплаты, прописанные в пункте 90 приказа Росстата №428 от 28 октября 2013 года.

Образец заполнения формы П-4:

Сведения о заработной плате

В пунктах 7-10 нужно указать информацию о полном объеме выплаченной зарплаты и других видов денежного поощрения сотрудников, причем суммы эти указываются до того, как будут произведены соответствующие удержания в пользу бюджета.

При необходимости включения в данный перечень неденежных поощрений нужно будет провести процедуру оценки подаренного имущества, после чего указать их рыночную стоимость. В пункте 10, помимо сумм, выплаченных в соответствии с гражданско-правовыми договорами, нужно будет также отразить и компенсации, выплаченные уволенным сотрудникам за неиспользованный отпуск.

Стоит отметить, что, несмотря на название пункта 11 «Выплаты социального характера», в данном пункте указываются вовсе не те суммы, которые были выплачены в качестве пособия от Фонда социального страхования, а следующие показатели:

выходные пособия в случае увольнения (независимо от причин увольнения, если они предусматривают выплату компенсации);
пенсионные пособия;
страховые взносы в соответствии с договорами ДМС;
оплата путевок;
другие выплаты.

Новый образец с 2019 года

В адресной части указывается полное наименование компании, которое должно соответствовать учредительным документам, в то время как в скобках указывается ее краткое название. После этого на отдельном бланке формы, на котором должны писаться данные по обособленным подразделениям, нужно указать не только наименование отдельного подразделения, но еще и того юридического лица, к которому оно относится.

В пункте «Почтовый адрес» нужно указать наименование определенного субъекта России, а также юридический адрес компании с ее индивидуальным почтовым индексом. Если фактический адрес не совпадает с юридическим, то в таком случае нужно написать оба, а если у обособленного подразделения в принципе нет никакого юридического адреса, достаточно просто указать почтовый.

В соответствии с последними принятыми поправками рассчитывать среднесписочную численность сотрудников можно посредством суммирования их общей списочной численности за каждый календарный день месяца, включая выходные и праздничные дни, после чего делить полученный результат на количество календарных дней. В праздничные или выходные дни численность сотрудников считается равной той численности, которая была указана на предшествующих рабочий день.

Стоит отметить, что, помимо формы П-4, для подачи статистической отчетности в некоторых случаях также сдается еще и бланк П-4 (НЗ), в котором указывается информация о неполной занятости сотрудников и их движении.

Данный бланк заполняется в соответствии с приказом Росстата №580, который был принят 24 сентября 2019 года. Подобную отчетность нужно подавать тем организациям, которые не могут относиться к категории малого бизнеса в соответствии с действующим законодательством, и при этом имеют среднюю численность сотрудников более 15 человек.

Статистическая форма П-4 на 2019 год представляет собой бланк статистического учета предприятий и организаций. В нем руководители должны указывать сведения о численности работников и их заработной плате. Начиная с 1 квартала 2019 года, в территориальные отделения Росстата наниматели обязаны сдавать бланк, утвержденный Приказом от 06.08.2018 № 485.

Кто обязан подавать отчетность в 2019 году

Эту обязанность должны выполнять:

юрлица, задействованные в среднем и крупном бизнесе, а также каждый филиал компании;
государственные организации;
временно неработающие организации форму предоставляют на общих основаниях с указанием, с какого времени они не работают;
организации-банкроты обязаны сдавать отчетность до момента внесения в ЕГРЮЛ записи о ее ликвидации.

Существуют организации, на которые правило о предоставлении бланка П-4 не распространяется. Документ в службу статистического учета могут не передавать:

фирмы, занятые в малом бизнесе;
общественные организации;
кооперативы;

Предварительно такая возможность непредоставления отчета должна быть согласована с Росстатом.

Когда и куда направляется форма П-4 (статистика) в 2019 году

П-4 сдают в территориальные отделения Росстата со следующей периодичностью:

если в организации трудятся менее 15 работников, то П-4 сдается ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом;
если в компании 15 и более трудящихся, то отчет сдается ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за прошедшим.

Каким способом можно направить документ

Заполненную форму можно подать в территориальное отделение Росстата следующими способами:

лично (или через представителя), предоставив документ специалисту в отделении Росстата;
статформа П-4 может быть направлена по почте заказным письмом с описью вложения;
с использованием сети Интернет с применением электронной подписи.

Правила оформления

Работодатели для подачи отчетности должны использовать унифицированную форму. Использование бланков, самостоятельно разработанных предприятием, не допускается. Правила заполнения формы П-4 можно найти в Приказе Росстата от 06.08.2018 № 485.

Титульный лист

На первой странице вписывают:

полное и краткое наименование предприятия. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юрлица, к которому оно относится;
код ОКПО;
идентификационный номер — для головного и обособленного подразделений юрлица.

Заполняем таблицы

Вторая страница документа содержит две таблицы, в которых отражаются сведения о численности работников, начисленной им зарплате и отработанном ими времени.

Первая таблица по графам:

А (строки с 02 по 11) предназначена для обозначения видов деятельности предприятия;
В — код по ОКВЭД2;
1 — сумма значений столбцов 2, 3 и 4;
2 — среднесписочная численность рабочих (для расчета этого показателя складываем количество сотрудников за каждый календарный день месяца и делим на количество дней в месяце);
3 — среднее количество внешних совместителей;
4 — средняя численность сотрудников, которые выполняли работы по договорам гражданско-правового характера.

Вторая таблица формы:

5, 6 — количество фактически отработанных человеко-часов работниками списочного состава и внешними совместителями. При этом не учитывается время нахождения трудящегося в отпуске, на курсах повышения квалификации с отрывом от производства, а также период болезни;
7-10 — данные о фонде начисленной зарплаты;
11 — социальные выплаты.

Из правил есть небольшие исключения. Так, компании, где трудятся более 15 человек, и которые не являются субъектами малого предпринимательства, должны вписывать сведения:

в ежемесячном отчете по графам 1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10, графы 5, 6, 11 пропускают;
в ежеквартальной П-4 заполняют все графы, но показатели в столбиках 5, 6, 11 должны отражать данные за период с начала года.

Если компания не относится к субъектам малого предпринимательства, но в ней трудятся менее 15 человек, заполнять также необходимо все графы. Но при этом данные в графах 5-11 должны быть не за квартал, а за период с начала года.

Если нужно внести изменения в отчетность

Чтобы уточнить ранее предоставленные в территориальный отдел Росстата данные за январь-декабрь отчетного года, следует не позднее 15 февраля года, следующего за отчетным, направить в официальном письме изменения для формирования итоговых данных по численности и зарплате сотрудников.

Если нужно изменить информацию за июль, ноябрь или иной другой месяц, об этом также следует официально уведомить территориальный отдел Росстата. Сделать это возможно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Форма П-4 (НЗ) квартальная

П-4 (НЗ) — ежеквартальный отчет о неполной занятости и движении работников. Бланк, который компании обязаны использовать, начиная с 1 квартала 2019 года, утвержден также Приказом Росстата от 06.08.2018 № 485.

Сдают отчет коммерческие и некоммерческие организации (кроме небольших компаний, включенных в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек, включая тех, кто выполняет работу на условиях совместительства или по договорам ГПХ. При этом вид деятельности и форма собственности роли не играет. Сведения подаются ежеквартально в срок не позднее 8 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Форма П-4 (НЗ), инструкция по заполнению

Правила заполнения формы П-4 (НЗ) прописаны в Приказе Росстата № 485.

П-4 (НЗ) так же, как и предыдущий бланк, состоит из двух страниц и имеет похожее строение.

Титульный лист

Здесь указываются:

отчетный период, за который заполняется бланк;
полное и краткое наименование предприятия;
фактический, а также почтовый адрес организации;
код ОКПО.

Таблица

Таблица состоит из трех столбцов и 22 пронумерованных строк, в которые записывают сведения о работниках, которые:

трудятся неполное время;
привлекаются к вахте;
планируется высвободить;
находятся в отпуске за свой счет;
предоставлены другим организациям или присланы другими организациями.

В каждую строку последнего столбца вносятся данные, соответствующие сведениям из первого столбца.

В Росстате подчеркивают: сдавать отчеты обязаны все. Если компания не работала какое-то время либо нет данных, которые можно вписать, например нет работников, которые трудятся неполное время, можно сдать формы с нулями. Другой вариант — направить в Росстат официальное письмо о том, что отчет П-4 (НЗ) или П-4 не сдан, поскольку в отчетном квартале отсутствуют показатели.

Ответственность за нарушение сроков сдачи статистических отчетов

Согласно ч. 1 , полагается штраф за несвоевременную сдачу отчета или его непредоставление, это касается и отчетов П-4 и П-4 (НЗ):

должностным лицам — от 10 000 до 20 000 руб;
организациям — от 20 000 до 70 000 руб.

Повторное правонарушение обойдется дороже:

для должностных лиц штраф составит от 30 000 до 50 000 руб;
для организаций — от 100 000 до 150 000 руб.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ