Не готовы к повышению? Как отказаться от новой должности правильно. Искусство отказа работодателю: дипломатия на службе у карьеры Как вежливо отказать работодателю по телефону примеры

Дата: 04.01.2024

Жизнь любит устраивать сюрпризы в самые неожиданные моменты. Бывает, что долгое время гоняешься за работой своей мечты и вот, наконец, собеседование пройдено, работодатель доволен и приглашает приступить к выполнению должностных обязанностей с понедельника. И тут… Звонят и предлагают более высокооплачиваемое место. Или вдруг приходит осознание, что это далеко не то, к чему вы так долго стремились. Или на медкомиссии советуют пройти более детальное обследование из-за подозрения на серьёзную болезнь.

Вариантов может быть огромное количество, но суть одна - надо предупредить о том, что вы не сможете принять предложение. Возникает вопрос: как отказать работодателю после собеседования так, чтобы никого не обидеть и не прослыть легкомысленным, безответственным человеком?

Причины отказа

Прежде чем искать заранее заготовленные формулировки и шаблоны, как именно отказать работодателю после собеседования, хорошенько подумайте:

вы потратили время на поиски этой работы;
вы успешно прошли собеседование;
вас выбрали среди других кандидатов, которые были вынуждены продолжить поиски работы;
работодатель надеется на вас.

Поэтому у вас должна быть веская причина для отказа. Почему вы, пройдя все эти этапы, вдруг изменили решение выходить на это место? Не торопитесь и тщательно проанализируйте происходящее.

Причины, из-за которых не стоит отказываться от работы:

вас переубедил кто-то из родных или знакомых - прислушивайтесь только к внутреннему голосу;
вы боитесь не оправдать ожиданий - аффирмации для и тренинги по повышению профессиональной компетенции вам в помощь;
вам просто не хочется, без всяких причин, выходить на новое место - преодолейте свою косность, заставьте себя выйти из зоны комфорта.

По-настоящему веские причины для отказа:

вам предложили более престижную работу, с более выгодной зарплатой (или повысили в должности на старой);
определённые условия работы (в том числе зарплата) или сама атмосфера в той компании вам не подходят;
не понравилось общение (с будущими коллегами или интервьюером) вплоть до отвращения;
непредвиденная жизненная ситуация: срочный переезд в другой город (страну), тяжёлая болезнь.

Но и в этих случаях хорошенько подумайте, прежде чем давать категорический отказ. Уверены ли вы в том, что на новом месте будет лучше? Так ли уж не приемлемы условия, которые вас не устраивают? В случае с непредвиденными жизненными ситуациями психологи не рекомендуют принимать поспешных решений в состоянии аффекта.

Возникает ещё один вопрос: а надо ли вообще утруждаться и уведомлять своё не состоявшееся начальство, что вы не будете у них работать? Ведь это так неприятно - нужно тратить свои нервы, время, силы… Однако необходимо перебороть себя и всё-таки озвучить отказ, причём максимально деликатно и вежливо. На это есть две причины:

есть общая база данных для кадровых агентств, где работодатели оставляют отзывы о кандидатах, - вы можете попасть туда с негативной оценкой, которую может увидеть ваш будущий начальник;
если вы работаете в одной сфере, ваши пути могут пересечься в самом неожиданном месте, поэтому будет лучше, если вы расстанетесь на хорошей ноте.

Пример из практики. Молодой человек прошёл в престижную мебельную компанию. Буквально на следующий день ему позвонили из конкурирующей фирмы и предложили аналогичное место, но с более высокой заработной платой. Он согласился, но не предупредил работодателя, к которому устраивался изначально, что не выйдет. Впоследствии оказалось, что владельцами обеих корпораций были супруги. Когда всплыл факт, что жена взяла на работу того самого сотрудника, который подвёл мужа, она его уволила. В итоге он остался ни с чем.

Форма отказа

Если вы всё-таки убеждены, что назад дороги уже нет и нужно отказываться, выберите способ, как вы это сделаете. В некоторых случаях бывает достаточно письма, отправленного по электронной почте. Иногда можно просто позвонить по телефону. Но чаще всего, когда собеседование уже пройдено, самым оптимальным вариантом остаётся личная встреча и открытый разговор с глазу на глаз.

В письменной форме

Отказаться в письме уместно в следующих случаях:

если должность не руководящая и не значительная;
если работодатель отличается вспыльчивым, неуравновешенным характером, груб и не сдержан в общении с другими;
если вы интроверт и вам проще общаться с людьми в письменной форме;
если до собеседования или уже после него с работодателем велась активная переписка по почте;
если вы устраивались на творческую работу, связанную с писательством.

При составлении письменного отказа:

проследите, чтобы в письме не было ошибок;
перепроверьте несколько раз электронный адрес;
выставьте в настройках, чтобы вам пришло уведомление, что письмо получено и прочитано.

Пример, как корректно отказать в виде письма:

«Здравствуйте, Иван Петрович! Благодарю Вас за выбор именно моей кандидатуры на должность начальника отдела продаж. Было приятно познакомиться с Вашей компанией. Сразу видно, что ваш коллектив отличается сплочённостью и доброжелательностью. Работать с такими людьми в такой атмосфере, вне всякого сомнения, одно удовольствие. Однако вынуждена Вам сообщить, что на данный момент времени я не готова принять ваше предложение. Меня повысили в должности на текущей работе, поэтому я решила остаться здесь. Прошу прощения, что так сложились обстоятельства. С уважением, Мария Васильевна Антипова».

По телефону

Допустимо отказать по телефону в следующих случаях:

после ;
если вы отказываетесь не от руководящей должности;
если у вас нет времени или возможности на личную встречу (об этом нужно обязательно упомянуть при разговоре, извинившись).

Минус отказа по телефону: есть риск позвонить в неподходящий момент, тем более что все начальники - крайне занятые люди. Поэтому сначала поинтересуйтесь, удобно ли говорить.

Личная встреча

С одной стороны, это стрессовая ситуация для большинства. Не каждый может отказать работодателю уже после собеседования. С другой, это вызывает уважение, так как показывает готовность человека нести ответственность за принятые решения.

Поэтому психологи советуют отказать именно при личной встрече. Однако не стоит этого делать, если при одной мысли об этом у вас подкашиваются ноги и немеет язык. Если у вас низкий уровень стрессоустойчивости, лучше напишите письмо. Не нужно также идти к работодателю, который отличается неуравновешенностью и может неадекватно отреагировать на ваше решение.

Общие правила

Правило №1

Тактичный, вежливый отказ не предполагает заискивающих ноток и выдумывание нелепых оправданий. Ваша задача - сообщить о своём решении максимально корректно, но избегая напускных эмоций.

Правило №2

Будьте краткими. Не пускайтесь в пространные объяснения и витиеватые льстивые похвалы. Экономьте своё и чужое время.

Правило №3

Выберите нейтральный стиль общения. Достаточно одного раза извиниться за сложившиеся обстоятельства. Не нужно чувствовать себя виноватым и через каждое слово просить прощения.

Правило №4

Психологически приготовьтесь к упрёкам и раздражению. Особенно ожидаема такая реакция, если уже согласился выйти на работу буквально с завтрашнего дня. Поймите чувства своего несостоявшегося начальника: ему снова нужно открывать вакансию, приглашать людей, в то время как из-за этого будет страдать рабочий процесс. Однако сдерживайте себя в плане эмоций. Вежливо выслушайте, попрощайтесь и уходите. Если работодатель переходит границы дозволенного и начинает оскорблять - вы имеете право прекратить это в любой момент и уйти.

Правило №5

Придерживайтесь общей схемы отказа, составленной в соответствии с деловым этикетом:

Вежливо поздоровайтесь, обращаясь к работодателю по имени и отчеству.
Психологически подготовьте его к неприятной информации. Выразите благодарность за продуктивное собеседование и интерес к своей кандидатуре. Скажите несколько комплиментов фирме.
В рамках одной фразы выразите сожаление и сформулируйте максимально деликатно отказ («Мне жаль, но…», «Я был вынужден принять непростое решение…»).
Сообщите причину. Если она касается условий труда, приготовьтесь к длительному обсуждению, потому что это затронет работодателя и он постарается выяснить все нюансы.
Поблагодарите за общение, толерантность (если работодатель отреагировал на отказ адекватно).
Пожелайте успехов.
Вежливо попрощайтесь.

Правило №6

Не говорите то, что будет затрагивать личные интересы самого работодателя или его сотрудников. Возможно, после собеседования вам кто-то нагрубил в этом офисе. Или не понравился стиль общения самого начальника со своими подчинёнными. Вероятно, вы не прониклись атмосферой этого коллектива. Такие вещи не стоит обсуждать открыто. Скорее всего, это ваше личное восприятие. Не ябедничайте, не обвиняйте, не оскорбляйте никого. Тактично укажите любую другую нейтральную причину.

Если возникла ситуация, когда нужно отказать работодателю уже после успешно пройденного собеседования, не тяните с этим вопросом. Волнение, переживания, душевный дискомфорт здесь вполне естественны. Однако, если всё сделать правильно, можно и совесть успокоить, и зарекомендовать себя как ответственного и серьёзного человека, с которым можно иметь дело.

Как решиться?

Специалисты, подбирающие персонал, тратят большое количество сил и времени на его поиск и оценку.

Если после собеседования вы поняли, что предлагаемая должность и место работы не для вас, сразу же сообщите об этом первым. У работодателей всегда есть запасной вариант. Именно поэтому, вы должны сообщить об отказе, проявить свою вежливость. Главное- не пытайтесь скрыться от интервьюеров. Если вы считаете, что не выход на работу и избежание телефонных разговоров- это выход, то вы глубоко заблуждаетесь, тем самым подставляя самих себя. Вам необходимо, даже в случае отказа, показать себя с лучшей стороны. Ведь деловой мир очень тесен. Нет гарантий, что с этим интервьюером вы не встретитесь вновь, но уже на другой работе, в другой компании или он может оказаться близким знакомым ваших родственников.

не подходящий график
территориальный признак
содержание работы

Как отказать?

Уважаемый ИИ

Выражаю вам свою благодарность за то, что рассмотрели мою кандидатуру. Данный тип работы, несомненно, соответствует моим ожиданиям, но я вынужден отказаться в связи с тем, что надеялся на больнее количество ответственности. Признателен вам за те усилия, которые вы выделили моей персоне. Принять такое решение было не просто, так как ваша компания оставила очень положительный след. Спасибо большое. Желаю успехов вам в дальнейшем поиске персонала.

С уважением, ОО

Уважаемый ЯЯ

С уважением, АА

Уважаемый СС

С наилучшими пожеланиями, ММ

Уважаемый Аноним.

как отказаться вежливо от работы после собеседования???

В соответствии со ст.35 Закона РФ "О занятости населения в РФ" от 19.04.1991 г. № 1032-1 выплата пособия по безработице может быть приостановлена на срок до трех месяцев в случае отказа в период безработицы от двух вариантов подходящей работы. Понятия подходящей и неподходящей работы даны в ст.4 указанного закона. Ознакомьтесь.

Статья 4. Подходящая и неподходящая работа

1. Подходящей считается такая работа, в том числе работа временного характера, которая соответствует профессиональной пригодности работника с учетом уровня его квалификации, условиям последнего места работы (за исключением оплачиваемых общественных работ), состоянию здоровья, транспортной доступности рабочего места.

2. Максимальная удаленность подходящей работы от места жительства безработного определяется органами службы занятости с учетом развития сети общественного транспорта в данной местности.

3. Оплачиваемая работа, включая работу временного характера и общественные работы, требующая или не требующая (с учетом возрастных и иных особенностей граждан) предварительной подготовки, отвечающая требованиям трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (далее — трудовое законодательство), считается подходящей для граждан:

впервые ищущих работу (ранее не работавших) и при этом не имеющих квалификации; уволенных более одного раза в течение одного года, предшествовавшего началу безработицы, за нарушение трудовой дисциплины или другие виновные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации; прекративших индивидуальную предпринимательскую деятельность, вышедших из членов крестьянского (фермерского) хозяйства в установленном законодательством Российской Федерации порядке; стремящихся возобновить трудовую деятельность после длительного (более одного года) перерыва, а также направленных органами службы занятости на обучение и отчисленных за виновные действия;

отказавшихся пройти профессиональное обучение или получить дополнительное профессиональное образование после окончания первого периода выплаты пособия по безработице;

состоящих на учете в органах службы занятости более 18 месяцев, а также более трех лет не работавших;

обратившихся в органы службы занятости после окончания сезонных работ.

она связана с переменой места жительства без согласия гражданина;

условия труда не соответствуют правилам и нормам по охране труда;

предлагаемый заработок ниже среднего заработка гражданина, исчисленного за последние три месяца по последнему месту работы. Данное положение не распространяется на граждан, среднемесячный заработок которых превышал величину прожиточного минимума трудоспособного населения (далее — прожиточный минимум), исчисленного в субъекте Российской Федерации в установленном порядке. В этом случае подходящей не может считаться работа, если предлагаемый заработок ниже величины прожиточного минимума, исчисленного в субъекте Российской Федерации в установленном порядке.

Таким образом Ваш центр занятости определил максимальную удалённость вакансий от места жительства и предложил их Вам. Вам остаётся просить центр занятости о предоставлении другой работы, находящейся поблизости к месту жительства или обжаловать его решение в судебном порядке.

Удачи. Сергей. Мой ответ — Ваш отзыв.

Главной целью соискателей является поиск работы, который будет подходить им по всем критериям. Обычно, выбирают работодатели, но и кандидату приходится сталкиваться с проблемой, касаемо выбора. Отказ, соответственно, является одной из основных частей в процессе поиска работы. Многим соискателем очень сложно отказаться от предложенной работе. Данная статья будет посвящен тому, как с легкостью отклонить предложение, которое вас не устраивает.

Как решиться?

Специалисты, подбирающие персонал, тратят большое количество сил и времени на его поиск и оценку. Если после собеседования вы поняли, что предлагаемая должность и место работы не для вас, сразу же сообщите об этом первым. У работодателей всегда есть запасной вариант. Именно поэтому, вы должны сообщить об отказе, проявить свою вежливость. Главное- не пытайтесь скрыться от интервьюеров. Если вы считаете, что не выход на работу и избежание телефонных разговоров- это выход, то вы глубоко заблуждаетесь, тем самым подставляя самих себя. Вам необходимо, даже в случае отказа, показать себя с лучшей стороны. Ведь деловой мир очень тесен. Нет гарантий, что с этим интервьюером вы не встретитесь вновь, но уже на другой работе, в другой компании или он может оказаться близким знакомым ваших родственников.

Эмоции. Забудьте о них. Из- за стеснительности и угрызения совести не следует принимать предложение о работе, которая будет вам в тягость. Однако, прежде чем отказаться, хорошенько подумайте. Взвесьте все плюсы и минусы, предлагаемой работы. Причины для отказа:

недостаточная заработная плата для вас
не подходящий график
территориальный признак
содержание работы
получение более перспективного предложения.

Если вас не устраивает оплата труда, тогда вы можете смело об этом сказать работодателю, возможно, условия будут изменены.

Как отказать?

Во- первых, ваш отказ должен быть любезным. Совершить его можно как по телефонному разговору, так и в письменном виде, отправив его интервьюеру. Свои причины отказа составьте по схеме:

благодарность за проявленный интерес к вашей кандидатуре
вы в положительных эмоциях от контакта с компанией и ее сотрудниками
скажите, что решение было принять очень тяжело
опишите сами причины вашего отказа
выразите пожелания собеседнику.

Если вы сообщаете о своем отказе в устной форме, будьте готовы, что вас будут уговаривать еще раз обдумать. Проявляйте терпение и выслушайте работодателя.

Приведем пару примеров для наглядного изучения:

Уважаемый ИИ

Совет 1: Как отказаться от предложенной вакансии

Принять такое решение было не просто, так как ваша компания оставила очень положительный след. Спасибо большое. Желаю успехов вам в дальнейшем поиске персонала.

С уважением, ОО

Уважаемый ЯЯ

Благодарю вас за предоставленную возможность работать именно у вас. К сожалению, я вынужден отклонить ваше предложение, так как ищу работу с более высокой заработной платой.

Мне было приятно проходить у вас собеседование, спасибо за уделенное мне время.

С уважением, АА

Уважаемый СС

Большое спасибо за сделанное предложение работать у вас руководителем розничной сети. Однако, я принял другое предложение, которое соответствует моим целям и интересам, поэтому вынужден отказать вам, хотя решение принять было очень не легко. Выражаю огромную благодарность за время. уделенное мне, спасибо за ваши усилия!

С наилучшими пожеланиями, ММ

Также как и соискатели, работодатели заслуживают хорошего отношения. Если бы сам работодатель был вынужден отказать вашей кандидатуре, вы бы хотели получить вежливый отказ. Вы оставите положительные эмоции, если будете честны в своем отказе и любезны. Успехов вам!

Во-первых

Во-вторых,

Как отказаться от вакансии

Правила этикета: как вежливо отказать работодателю после собеседования?

Если Вы понимаете, что вакансия Вам не подходит, можете ответить сразу и построить свой ответ таким образом:

6 . Как отказаться от собеседования. Бывает, когда Вы принимаете приглашение на собеседование и соглашаетесь на встречу, не познакомившись подробно с вакансий и компанией. Обычно это происходит прямо во время звонка от менеджера по персоналу. Собеседование уже назначено и тут Вы понимаете, что у вакансия Вам не интересна, либо Вам поступило более привлекательное предложение, от которого Вы не готовы отказаться. В этом случае Вам нужно предупредить работодателя о том, что на собеседование Вы не приедете и отказаться от назначенной встречи.

Во время поиска работы вы приходите массу собеседований и пробуете устроиться сразу в несколько фирм. И вдруг вам поступило предложение или же вы прошли собеседование в компанию, в которой работать не очень-то и хочется. Знакома такая ситуация? Давайте же узнаем, как отказаться от работы .

Во время поиска работы не думайте, что у вас нет выбора. Помните, что не только работодатель выбирает вас. У вас также есть полное право выбирать работодателя , который вам нравится. И если по каким-то причинам вы передумали устраиваться в предложенную фирму, не молчите о своем решении, так как работа здесь не принесет вам никакого удовольствия.

Не следует бояться отказываться от предложения работы. Никого вы своим поступком не обидите и вам быстро найдут замену.

Как отказаться от предложения о работе?

Поверьте, вы далеко не единственный кандидат, который подходит на данную должность. И если уж решение принято, давайте узнаем, как же отказать работодателю после собеседования.

Самый плохой вариант - это прятаться и отключать телефон, дескать, не смогли дозвониться, вот теперь пускай ищут себе другого человека. Такое поведение можно назвать детским. Не ждите, пока вам позвонят, а сами это сделайте. Если не можете собраться с духом, тогда отправьте работодателю письмо на электронный адрес . В письме кратко сформулируйте свой отказ и поблагодарите за выделенное вам время.

И все же намного предпочтительнее не отправить сообщение, а самому позвонить, чтобы сказать о своем решении . Это покажет вас как профессионала, у которого взрослый подход к решению ситуации. Хотелось бы, чтобы и работодатели не забывали перезванивать после собеседования и сообщать итоги, какими бы они ни были.

Что же говорить работодателю, чтобы ваш отказ не прозвучал невежливым? Во-первых, поблагодарите работодателя за то, что вам уделили время, скажите пару слов о том, что вы хотели бы работать в этой компании, так как она произвела на вас впечатление, но, к сожалению, у вас изменились планы. О том, что повлияло на ваше решение, говорить ничего не надо. Не придумывайте правдоподобную историю с больной бабушкой или же решением податься во фрилансеры. От вас никто не ждет подробностей о причине отказа .

После этого короткого разговора можно положить трубку и не переживать по поводу отказа. Ваши слова были восприняты адекватно, а вы показали себя с наилучшей стороны .

А теперь давайте рассмотрим другую ситуацию: вы решили сменить место работы и уже прошли несколько собеседований. Вам поступают интересные предложения, но они приходят не вовремя. Вы ожидаете ответа от другой более интересной для вас компании и никак не можете его дождаться, но уже есть возможность работать на другой работе. В этом случае приходится не просто отказывать работодателю, а стараться оттянуть сроки трудоустройства . Как это сделать?

Советуем вам сказать правду, а вернее то, что у вас есть еще несколько интересных предложений и вы подумаете. Знайте себе цену, но никогда не сжигайте за собой мосты и скажите, что будете оставаться на связи и окончательное решение скажете через пару недель. Но необходимо помнить о том, что работодатель также заинтересован в работнике, который точно выйдет на работу. Поэтому вам, если только вы не являетесь очень ценным специалистом, которого мечтают заполучить, могут очень быстро найти замену.

Как видите, все достаточно просто. Не следует бояться, что на вас будут кричать. Даже если работодателю не нравится ваше решение отказаться от работы, то это уже не ваши проблемы. Но после себя вы оставите только положительные эмоции , что во многих случаях является решающим моментом. Неровен час, и вам могут снова перезвонить, но уже с очень заманчивым предложением, от которого очень трудно отказаться.

Как отказаться от собеседования

Главная Как успешно пройти собеседование Как отказаться от собеседования

Находясь в поиске работы, каждый кандидат всегда сталкивается с теми предложениями от работодателей, которые ему не подходят или просто не интересны. Что же делать в этой ситуации и как отказаться от вакансии деликатно и в тоже время правильно, чтобы произвести приятное впечатление на работодателя? Начнем с того, что отвечать на предложение о рассмотрении вакансий всегда нужно.

Во-первых , для того чтобы предоставить обратную связь работодателю, ведь Ваша кандидатура может быть ему интересна и он всерьез готов рассматривать Вас на вакантную позицию.

Во-вторых, когда Вы отправляете резюме, Вы тоже надеетесь получить ответ и, предпочтительно, положительный, поэтому, соблюдая правила, Вы обязательно должны оперативно дать какой-либо ответ на предложение вакансии или приглашение на собеседование.

Давайте разберем, что же делать в это ситуации, если вакансия, на которую Вас приглашают на интервью Вам не подходит.

Как отказаться от вакансии

1 . Если Вы получили звонок с предложением вакансии или приглашением на собеседование, Вы можете сразу задать несколько вопросов, чтобы выяснить те моменты и критерии, которые важны для Вас в поиске работы в настоящее время. Не стесняйтесь задавать различные важные вопросы об уровне дохода, социальных гарантиях, официальном оформлении, графике работы и прочих нюансах, которые для Вас важны.

2 . Если Вы понимаете, что вакансия Вам не подходит, можете ответить сразу и построить свой ответ таким образом:

"Большое спасибо Вам за предложение, но, к сожалению, данная вакансия мне не совсем подходит, это не то, что я ищу сейчас, надеюсь, что Вы найдете достойного кандидата".

Рекрутер или представитель компании может уточнить у Вас, почему Вам не подходит предложенная вакансия.

3 . Если вакансия не подходит Вам по той причине, что предполагает уровень дохода ниже, чем тот, на который Вы рассчитываете, можете ответить, что Вы ориентируйтесь на другие, более высокие цифры, по заработной плате. Никогда не говорите:"Мне не подходит, я хочу больше" или "Я хочу 100.000 рублей, а Вы предлагаете мне только 70.000". Будьте вежливы и доброжелательны. Возможно, в скором времени, если у работодателя появится вакансия, которая подойдет под Ваши зарплатные ожидания и может подойти и понравиться Вам, но Вам ее не предложат.

В любой ситуации старайтесь произвести положительное впечатление, возможно рано или поздно Вам еще придется общаться с этим работодателем.

4 . Если Вы не уверены в предложенной вакансии и у Вас есть определенные сомнения в самой компании, которая приглашает Вас на собеседование или в задачах, которые будут стоять перед Вами, как специалистом, попросите представителя компании выслать Вам подробное описание вакансии на электронную почту. Вы спокойно можете познакомиться с вакансией, требованиями и профилем деятельности компании, посетить корпоративный сайт и посмотреть различные отзывы об организации в различных источниках.

5 . Если все же Вы решили отказать от интервью, сформулируйте письмо-отказ от собеседования. Свой ответ можете построить таким образом:

" Добрый день (фамилия и имя). Благодарю Вас за подробное описание вакансии и внимание к моей кандидатуре. Я внимательно изучил(а) профиль позиции, к сожалению, я не готов(а) рассмотреть Ваше предложение в настоящий момент (можете кратко описать причины отказа: месторасположение, условия работы, сфера деятельности компании). Уверен, что Вы найдете достойного кандидата на эту должность. Возможно мы сможем со временем пообщаться и обсудить другое предложение, если у Вас появятся вакансии и Вы будете готовы рассмотреть мою кандидатуру. Я обязательно сохраню Ваши контакты. С уважением…."

Как корректно отказаться от приглашения на работу?

В этом случае Вам нужно предупредить работодателя о том, что на собеседование Вы не приедете и отказаться от назначенной встречи.

Можно позвонить представителю компании и отказаться от встречи лично. Но, к сожалению, многие соискатели просто не приходят на собеседование, не предупредив при этом рекрутера. Поэтому, если не можете позвонить, напишите письмо.

"Добрый день (имя), у нас с Вами запланировано интервью (чч.мм, время), к сожалению, я не смогу приехать на собеседование, так как у меня появились более интересные предложения о работе. Благодарю Вас за внимание к моей кандидатуре, уверен(а), что Вы найдете подходящую кандидату на должность (название). Хорошего дня".

Можете, конечно, написать, что Вам сделали уже предложение о работе, но если это окажется неправдой и работодатель об этом узнает, увидев Ваше резюме на сайтах по поиску работы, ситуация будет не очень приятная.

Отказывайтесь от собеседования так, чтобы даже при отказе о Вас оставалось благоприятное впечатление и, если Вы действительно хороший кандидат, то работодатель пригласит Вас снова и вернется к рассмотрению Вашего резюме, и будет выходить на связь с более привлекательным предложением. Помните о вежливости и внимательности. На рынке труда оцениваете работодателя и выбираете не только Вы, но и Вас оценивает работодатель. При дефиците кандидатов и специфичных вакансиях в узких областях это особенно актуально. Помните, также. что иногда кадровые агентства и некоторые работодатели в смежных сферах деятельности обмениваются информацией о кандидатах. если проявите себя не очень с хорошей стороны, это может, в некоторых моментах, отразиться на дальнейшем поиске работы.

Желаем Вам удачных собеседований!

Отказ по телефону . Сначала необходимо представиться. Далее поблагодарите HR менеджера за проявленный интерес к вашей кандидатуре. Следом сообщите о принятом вами решении и уверенно его обоснуйте. Выскажите слова сожаления, пожелайте успехов и удачи в поисках сотрудника. Далее вежливо попрощайтесь и повесьте трубку.
Сообщение можно отправить на электронный ящик компании, а также оформить в письменном виде и доставить лично. Письмо важно начинать с вежливого обращения по имени и отчеству к ответственному лицу. Затем поблагодарить за уделённое время. Далее изложить свой отказ и уточнить основания. В завершении пожелать успехов и вежливо попрощаться.
Личный визит будет уместен в случае, если интервью проходило в несколько этапов. Оказавшись наедине с HR менеджером, будьте приветливы. Принесите извинения, поясните причины своего отказа от вакантной должности. Прощаясь, пожелайте успехов в поиске успешного кандидата.

По телефону

Существуют некоторые правила, которых необходимо придерживаться, а именно :

Справка! Очень важно в процессе беседы придерживаться уважительного и доброжелательного тона. Следует делать небольшие паузы, чтобы собеседник смог задать уточняющие вопросы.

Как написать по электронной почте?

Существуют также некоторые правила :

Сообщение должно содержать слова приветствия.
Далее можно персонализировать обращение, указав имя и отчество конкретного лица.
Нужно сообщить о том, что вы ознакомились с предложением и рассмотрели возможность сотрудничества.
А далее изложить причины, по которым вы не сможете прийти на встречу с работодателем.
Затем вежливо попрощаться.

Как вежливо это сделать после собеседования?

Когда будет правильно поставить в известность нанимателя?

Чем раньше соискатель сообщит о своём решении, тем лучше . Желательно, сразу после принятия сообщить результат работодателю. Уместное время для сообщения отказа составляет от семи до десяти дней после интервью.

Внимание! Важно своевременно уведомить нанимателя, чтобы не разрушать его планов и не портить свою репутацию.

Каким должен быть отказ от работы?

Сообщая о своём решении, пожалуйста, придерживайтесь следующих правил :

Не затягивайте с оповещением работодателя. Приняли решение – сообщите сразу нанимателю. Не игнорируйте звонки работодателя. Проблема не решится сама по себе.
Эмоций при разговоре должно быть минимум. Не стоит долго и навязчиво извиняться.
Будьте тактичны, проявите вежливость и принесите извинения.
Будьте честны с работодателем. Сообщите точную причину отказа, если она не носит личный характер.

В нижеуказанных ситуациях причины отказа уместнее скрыть :

Оформление не по ТК РФ (выплата части зарплаты в конверте).
Дела компании обстоят не очень стабильно, вероятно скоро фирма станет банкротом.
Недоброжелательный коллектив и руководство в целом.
Должность предполагает обязанности, которые противоречат моральным принципам (обман клиентов, оформление фальшивых бумаг).

FinExecutive Russia сайт 2020-02-27

Как корректно отказаться от приглашения на работу?

Вы успешно прошли два собеседования и получили приглашение на работу от обоих работодателей. Оценив команду каждой компании, ее продукцию, репутацию, вы выбрали свое новое место работы. Теперь осталось только отклонить второе приглашение. Быть может, вас не устроила репутация другой компании, или вы лучше «сошлись» с менеджером выбранной вами фирмы. Как корректно отказаться от приглашения, избегнув излишних объяснений, - вам на помощь несколько советов.

Самый вежливый способ отказаться от приглашения - не при помощи письма или имейла, а через телефонный звонок, причем не в отдел кадров, а тому менеджеру, который сделал вам предложение о работе . Если вы имели дело с рекрутинговым агентством, дайте им уладить этот вопрос, но после этого непременно позвоните менеджеру лично, чтобы завершить общение.

Что говорить?

«Мне бы хотелось вас поблагодарить за ваше приглашение. Возможность работать в вашей компании много для меня значит. Мне посчастливилось получить отклик от нескольких компаний, и мой выбор пал на то предложение, которое лучше всего соответствует моим текущим целям. К сожалению, это не ваша компания. Мне было нелегко принять это решение, поскольку мне бы очень хотелось работать с вами, если не сейчас, то когда-нибудь в будущем. Если позволите, я бы хотел(а) оставаться с вами на связи. Еще раз спасибо».

Не давайте объяснения вашему решению, пока вас об этом не попросят. Но если вас все же попросят рассказать поподробнее, помните, что так же, как работодатель с моральной точки зрения обязан дать искреннее объяснение своего отказа кандидату, так и вы обязаны объяснить причины отказа менеджеру. Не надо говорить причины, по которым вам не подходит данная работа, а вместо этого кратко объясните преимущество той должности, которую вы выбрали: «Другое предложение мне лучше подходит из-за... Это решение было нелегким. Все равно, спасибо еще раз.»

В большинстве случаев, чем меньше вы скажете, тем будет лучше. Люди, которым отказывают, имеют жуткое свойство превращать отказ в гнев, а гнев в свою очередь - в негативные комментарии о вас в присутствии других людей, что может навредить вашей репутации. Не делайте ошибку и не поддерживайте такую беседу, которая может повлечь за собой недопонимание и, как результат, возмущение.

Предложите кого-то еще

Если менеджер вызывает у вас уважение, но работу вы все же не хотите, есть способ подготовить почву для предложения, которое вам сможет пригодиться в будущем. Если у вас есть кто-то на примете, посоветуйте другого кандидата на эту должность. Представив подходящего сотрудника, вы покажете, что владете правилами профессионального этикета по отношению к работодателю, что в свою очередь может стать началом дружбы. (Если задействовано агентство по трудоустройству, не предлагайте других кандидатов на эту должность. Сделайте предложение тому, кто, возможно, в будущем предложит вам работу)

Обезопасьте себя

Когда вы отказываетесь от приглашения на работу, есть очень распространенная ошибка, которую ни в коем случае не стоит делать. Никогда не разглашайте название компании, предложение которой вы приняли. Редко, но все же бывает, что работодатели пытаются насолить своим конкурентам и разорвать их контакт с кандидатами.

Например, был случай, когда кандидат, которому была предложена работа аудитором , упомянул менеджеру компании, которой ему пришлось отказать, в какой компании он собирается работать. На следующий день эта компания получила загадочное послание о «сомнительных результатах» кандидата на прошлой должности. К счастью, по проведении расследования выяснилось, что отправителем письма был недовольный отвергнутый работодатель.

Не рискуйте. Скажите так: «Мне бы не хотелось разглашать название компании, так как я не думаю, что это этично, пока я не устроюсь на работу официально. Я свяжусь с вами, когда все устроится».

При отказе от работы, не стесняйтесь показать свой личностный подход. Поговорите с менеджером. Хотя многие компании отказывают в работе, отослав стандартное электронное письмо, сохраняйте высокий стандарт своего отношения к делу. Позвоните. Когда говорите «Нет, спасибо», будьте великодушны и профессиональны, но не подвергайте опасности вашу новую работу!

В жизни случается и такое: вы отправили резюме, прошли собеседование, получили работу и… передумали. Нашли место получше, надумали переехать в другой город или просто решили остаться на фрилансе - да мало ли что! Вопрос в том, как отказать работодателю грамотно, точнее, как сформулировать причины, чтобы не сжигать мосты и не портить впечатление о себе на случай, если в будущем вы все же захотите сотрудничать?

Отказаться от работы - это нормально

Оставьте предубеждения: в системе «работодатель-претендент» обе стороны равноправны. Если в порядке вещей отказывать соискателям, значит, так же нормально отклонять предложение по работе. Собеседование не сигнализирует о вашем желании немедля подписать контракт, так же как не подразумевает гарантий вашего найма со стороны работодателя. До тех пор, пока вы не произнесете фразу: «Я с радостью займу эту должность, если мне предложат», вы не вводите работодателя в заблуждение относительно своих намерений.

Встречаются работодатели, которые негативно реагируют на отказ, но это тоже абсолютно нормальное явление, как и те, которых раздражает, когда вы просите повышения зарплаты или пытаетесь отгулять годовой отпуск за один раз. Это скорее свидетельство их профессиональной дисфункции, а не знак, что вы делаете что-то не так. И вообще, если потенциальный босс плохо среагировал на вежливый отказ, вы, вероятно, «уклонились от пули». Очень непросто сработаться с руководителем, который не воспринимает трудовую занятость как улицу с двусторонним движением.

Уведомите о решении, не откладывая

Как только вы решите, что не собираетесь принимать предложение, сразу же известите об этом. Не задерживайтесь с ответом, потому что это может привести к неудобствам на стороне работодателя, что, в свою очередь, негативно скажется на вашей репутации на рынке. Кроме того, у них, наверняка есть другие кандидаты, которые будут рады получить предложение, как только вы от него откажетесь.

Отправьте имейл, а лучше - позвоните

Электронная почта - удобный канал для отправки сообщений любого рода, включая отказы от работы, но куда более вежливый шаг - позвонить и поговорить с тем, кто мог бы стать вашим менеджером. Этот человек инвестировал в вас не только время, но и эмоции, отстаивая вашу кандидатуру перед боссом и предлагая вам место.

Конечно, своевременное сообщение важнее, чем политес, поэтому, если дозвониться не получается, отправьте электронное письмо, добавив примечание: «Надеялась связаться с вами по телефону, но не смогла и не хотела задерживать процесс».

Назовите причины

Вот тут попахивает несправедливостью, поскольку работодатели постоянно отказываются от кандидатов, не объясняя причин. Но, безусловно, вы проявите себя с лучшей стороны и сохраните отношения на будущее, если поясните свое решение. Не надо расписывать в подробностях личные приоритеты и сомнения по поводу вакансии, достаточно сказать что-то вроде: «Большое спасибо, но после долгих размышлений я решила отказаться от данного предложения и сосредоточиться на другой роли, которая, как я полагаю, больше соответствует моему профессиональному опыту».

Или, если у вас есть причина, которая легко объяснима в одном-двух предложениях и при этом не оскорбительна уху работодателя (т.е. не такая, как «не приведи господь работать под вашим руководством!»), изложите ее в простых словах, например:

«В конечном счете мне важно получать бОльшую сумму, чтобы оставить текущую позицию, но я понимаю, что это за пределами вашего диапазона».
«Я много думал о переезде в Петербург, но решил, что это неподходящее для меня время».
«Пока вы не пояснили, сколько административной работы подразумевает эта должность, я предполагал, что занятость больше ориентирована на аналитику, чем я и хочу заниматься».
«Я решил принять позицию в другой компании».

Возможно, ваши виртуозно сформулированные причины вдохновят компанию изыскать возможность их удовлетворить, что зачастую достойно рассмотрения - к примеру, если они увеличат предложение о зарплате или позволят свободный график. Но если они не предлагают ничего существенного, вполне нормально свести переговоры на нет стандартной формулировкой: «Большое спасибо за ваше предложение. Я не думаю, что это именно то, что я ищу сейчас, но я искренне признательна за ваши старания».