Как открыть свою фирму. Как создать и зарегистрировать предприятие Организация компании с нуля

Видео путеводитель

Простоправо ТВ рассказывает, о преимуществах и недостатках основных форм ведения бизнес-деятельности в Украине.

Оттиск печати не может быть обязательным реквизитом любого документа, подается субъектом хозяйствования в орган государственной власти или органа местного самоуправления. Копия документа, который подается субъектом хозяйствования в орган государственной власти или органа местного самоуправления, считается заверенной в установленном порядке, если на такой копии проставлена ​​подпись уполномоченного лица такого субъекта хозяйствования или личная подпись физического лица - предпринимателя. Орган государственной власти или орган местного самоуправления не вправе требовать нотариального заверения верности копии документа в случае, если такое требование не установлено законом.

Наличие или отсутствие оттиска печати предприятия на документе не создает юридических последствий.

Изготовление, продажа и / или приобретение печатей осуществляется без получения каких-либо документов разрешительного характера.

Соответственно, внесены изменения в законодательные акты, регулирующие деятельность субъектов хозяйствования различных организационно-правовых форм относительно того, что печать более не является обязательным атрибутом юридического лица. Кроме того, если ранее законодательством было установлено, что на печати должны быть отражены наименование и идентификационный код субъекта хозяйствования, то теперь требования к содержательной части печати упразднены.

Открытие банковского счета юридического лица

Для начала полноценной работы юридическому лицу необходимо открыть текущий счет в любом коммерческом банке. Сравнить тарифы РКО можно .

В соответствии с требованиями Инструкции о порядке открытия, использования и закрытия счетов в национальной и иностранной валюте (Постановление НБУ №492 от 12.11.2003г.) для открытия счета нужно предоставить в банк такие документы:

• заявление об открытии текущего счета. Заявление подписывает руководитель юридического лица или другое уполномоченное лицо;
• копии надлежащим образом зарегистрированного учредительного документа (устава / учредительного договора / учредительного акта / положения). Юридические лица, учредительные документы которых размещены на портале электронных сервисов, учредительный документ в бумажной форме не подают. Юридические лица публичного права, которые действуют на основании законов, учредительный документ не подают. Юридическое лицо, созданное и / или действующее на основании модельного устава, утвержденного Кабинетом Министров Украины, подает копию решения о его создании или об осуществлении деятельности на основании модельного устава, подписанного всеми учредителями;
• карточку с образцами подписей и оттиска печати, удостовренную у нотариуса.

Лицо, которое от имени субъекта хозяйствования открывает текущий счет, должно предъявить паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. Представители юридических лиц должны также предоставить документы, подтверждающие их полномочия. Физические лица-резиденты дополнительно предъявляют документ, выданный соответствующим органом государственной налоговой службы, удостоверяющий их регистрацию в Государственном реестре физических лиц - плательщиков налогов.

Для открытия текущего счета для формирования уставного или составленного капитала, паевого или неделимого фонда субъекта хозяйствования - юридического лица потребуются:

• заявление об открытии текущего счета, подписанное лицом, уполномоченным на открытие счета учредителями юридического лица;
• один экземпляр оригинала учредительного документа или его копия, заверенная нотариально. В случае открытия счета для формирования уставного капитала акционерного общества вместо учредительного документа подается договор / решение о создании акционерного общества или его копия, заверенная нотариально;
• решение учредителей (участников) об определении лица, которому предоставляется право открытия и распоряжения счетом, которое оформляется в форме доверенности, заверенной нотариально (если хотя бы одним из учредителей (участников) является физическое лицо). Вместо оригинала доверенности в банк может быть представлена ​​ее копия, заверенная нотариально.

В случае открытия текущего счета для формирования уставного капитала хозяйственного общества, учредителем (участником) которого является одно лицо, представляются:

• заявление об открытии текущего счета. Информация о том, что счет открывается для формирования уставного капитала хозяйственного общества, учредителем (участником) которого является одно лицо, указывается в строке "Дополнительная информация" заявления об открытии текущего счета;
• один экземпляр оригинала учредительного документа или его копия, заверенная нотариально. В случае открытия счета для формирования (уставного капитала) акционерного общества вместо учредительного документа подается решение об учреждении акционерного общества или его копия, заверенная нотариально;
• доверенность или копия доверенности на имя лица, имеющего право открытия и распоряжения счетом, заверенная нотариально. Если счет открывается лично учредителем (участником), то этот документ не требуется.

На этот счет зачисляются средства учредителей (участников) для формирования уставного или составленного капитала, паевого или неделимого фонда юридического лица до его государственной регистрации. Этот счет начинает функционировать как текущий только после получения банком документов, необходимых для открытия текущего счета, и получения банком ответного сообщения или корешка уведомления о взятии счета на учет органом государственной налоговой службы по местонахождению юридического лица.

Напомним, что на данный момент для большинства организационно-правовых форм предприятий минимальный размер уставного капитала законодательно не установлен. Это значит, что он может быть любым.

Онлайн регистрация субъекта предпринимательской деятельности

Для проведения процедуры государственной регистрации субъекта предпринимательства, в данном случае ООО необходимо воспользоваться сервисом Министерства юстиции по ссылке: https://online.minjust.gov.ua/

Всего несколько несложных операций и Вы - учредитель ООО.

Вся полезная информация о получении ЭЦП Аккредитованного центра сертификации ключей органов юстиции по ссылке .

Можно получить ЭЦП и любым другим способом: например, в налоговых органах или банке.

и в верхнем правом углу нажать на кнопку «Вхід».

После перехода на страницу авторизації (https://online.minjust.gov.ua/login), необходимо прикрепить Электронную цифровую подпись, путем вибора Центра сертификации ключей; дале следует нажать кнопку «Обрати», найти свою ЭЦП на компьютере и ввести пароль защиты ключа и нажать кнопку «Считати».

Также пользователь имеет возможность зарегистрироваться и в дальнейшем авторизоваться на портале электронных услуг «Он-лайн дом юстиции» с помощью защищенного носителя (Кристалл / Алмаз и др.), Для этого необходимо подключить защищенный носитель к компьютеру, далее следует выбрать Центр сертификации ключей выбрать тип носителя и ввести пароль защиты ключа и нажать кнопку Считать.

Смена ЭЦП

В случае необходимости смены ЭЦП на электронном сервисе «Он-лайн будинок юстиції, необходимо выполнить следующие действия:

На странице портала https://online.minjust.gov.ua/login необходимо выполнить авторизацию с помощью новой ЭЦП, путем выбора Центра сертификации ключей;

Также пользователь имеет возможность зарегистрироваться и в дальнейшем авторизоваться на портале электронных услуг «Он-лайн дом юстиции» с помощью защищенного носителя.

Необходимо подключить защищенный носитель к компьютеру, далее следует выбрать Центр сертификации ключей выбрать тип носителя и ввести пароль защиты ключа и нажать кнопку Считать.

Регистрационное действие осуществляется уже в Вашем личном кабинете. Выбирая кнопку «Зареэструвати онлайн», Вы получаете возможность начать регистрацию. Выбираете зеленую кнопку в левом верхнем углу экрана «Створення заяви» и выбираете в выпадающем окне, какой из субъектов предпринимательства Вы желаете зарегистрировать (юридическое лицо или ФЛП).

Для регистрации юридического лица заполняете данные:

Не забывайте нажимать кнопку «Зберегти».

И сохраняем, нажав кнопку «Зберегти».

На вкладке «Зв’язок» заполняем данные о номерах телефона, адресе электронной почты, адрес странички в Интернете, если есть, конечно.

И, снова-таки, не забываем сохранять.

Если Вы определились с видами деятельности Вашего предприятия, можете ограничиться введением их кодов, выбрав пункт «КВЕД». Система сама находит вид деятельности и после нажатия кнопки «Зберегти» добавляет их в заявление. Количество видов деятельности, которые могут быть внесены в заявление, система не ограничивает.

Вкладка «Документи» , как и следующая вкладка «Скановані копії» , имеет ряд секретов. Обратите внимание на пункты, отмеченные красным маркером. Это те документы, которые обязательно должны быть отмечены для подачи. Зеленым маркером помечены опционные документы: доверенность (лишь в том случае, когда владелец ЭЦП не учредитель, а доверенное лицо), заявление об избрании упрощенной системы налогообложения и регистрационное заявление о добровольной регистрации плательщика НДС.

Многие современные люди смогли осознать, что работать на кого-то не так выгодно, как работать на себя. Открытие бизнеса - сложный и многоуровневый шаг. Во-первых, для реализации поставленных целей нужны инвестиции. Во-вторых, при неправильно поставленном деле можно получить существенные убытки, то есть, можно прогореть. Именно по этой причине, перед тем как начать свое дело, нужно изучить все нюансы государственной регистрации, выбрать варианты системы налогообложения, а также правильно составить план. Многие уверены в том, что если в бизнес инвестируются личные средства, то в данной ситуации вовсе не обязательно будет составлять план. На самом деле, это не так. Планирование обеспечивает грамотное распределение средств, позволяет рационально оценить всевозможные риски, и как результат, вы сможете изначально просчитать, будет ли то или же иное направление выгодным, и как организовать бизнес таким образом, чтобы всецело исключить всевозможные негативные моменты.

Не забывайте о том, что очень важно правильно выбрать направление своей деятельности. Многие специалисты говорят о том, что получить перспективы активного роста можно исключительно в том случае, если выбранное направление будет вам нравиться. Также не забывайте о том, что именно наличие профессиональных умений и навыков сможет помочь вам грамотно контролировать производственные или же промышленные процессы. Далее следует помнить о том, что предпринимательская деятельность в нашей стране разрешена и даже поощряется. Есть определенные виды бизнеса, по которым даже существуют государственные программы на кредитование и получение земли в аренду. Данный вопрос также рекомендовано изучить. Ведь организация производства по изготовлению определенных продуктов питания может иметь перспективы активного роста из-за низкого импорта такого товара, при этом, вы можете дополнительно рассчитывать еще и на государственную поддержку.

Обязательно потребуется государственная регистрация. То есть, вы должны официально открыть свою фирму, оформить все соответствующие документы, выбрать систему налогообложения в соответствии с установленными нормами законодательства. После чего, можно приступать к открытию. Другими словами, открыть бизнес - не проблема. Проблематично будет его правильно организовать и сделать успешным. Ведь сегодня наблюдается достаточно существенный уровень конкуренции. А значит, вам придется столкнуться с различными сложностями и проблемами, которые придется решать по мере развития предприятия. Если вы изначально грамотно составите план, то сможете в его составе учесть все опасные моменты и риски. Сможете грамотно распорядиться средствами, для привлечения внимания потенциальных клиентов и оцените все преимущества инвестирования полученного дохода в дальнейшее развитие предприятия. То есть, нужно учесть все до мелочей, тогда у вас непременно все получится.

Направление бизнеса может быть любое, но перед тем, как вы осуществите окончательный выбор, обязательно проведите процесс изучения конкуренции. Например, открывать керамический цех в городе, где работает крупное производство, с которым вы не сможете конкурировать - не стоит. Анализ конкурентной деятельности имеет важное значение, ведь именно так вы сможете определить, чем реально будете заниматься, и как вы сможете активизировать интерес потенциальных клиентов.

Для того, чтобы впоследствии ваш бизнес стал успешным, самое главное - правильно определить идею. Чем более оригинальной будет идея, тем выше шанс, что вы получите преимущества активного развития. Не менее важным шагом является оценка деятельности конкурентов. В случае, если вы грамотно определите преимущества конкурентов, вы сможете предоставить потенциальным клиентам нечто более интересное, что существенно повлияет на формирование спроса именно ваших услуг или же товаров.

Как открыть свою фирму и начать бизнес с нуля

Начинать бизнес именно с нуля, а не приобретать уже готовый, советуют многие специалисты маркетологи. Все дело в том, что именно таким образом, вы сможете грамотно выбрать направление и сразу же отработать структуру рекламной компании, что непременно станет основой формирования репутации. Каждая фирма работает по-своему, но репутация является неотъемлемо важной частью формирования спроса на предоставленные услуги, товары или же материалы. Вполне очевидно, что при формировании бизнеса с нуля, вы сможете сразу же грамотно просчитать план, с учетом всех особенностей местности, где будет бизнес организовываться, а также с учетом особенностей конкуренции. Если вы будете покупать готовый бизнес, то не факт, что получите грамотно составленное планирование, и не факт, что дело не находится на грани банкротства.

Если вы решили открыть фирму с нуля, нужно действовать таким образом:

• В обязательном порядке определяется идея, и составляется бизнес план. Очень важно, чтобы в план вы внесли все важные факторы, обязательно оценили преимущества развития идеи, оценили уровень конкуренции. Используйте в расчетах только достоверные данные, тогда вы сможете рассчитывать на формирование отличного результата открытия;
• Сразу же определитесь где будет находится офис вашей компании, оцените предложенные варианты по аренде. Если у вас есть возможность построить помещение, будьте крайне внимательными при выборе места. Самым рациональным вариантом считается аренда офиса в бизнес центре. Так, вы сможете сразу же рассчитывать на определенный приток клиентов из тех, кто регулярно такие центры посещает;
• Не забывайте о том, что в нашей стране устанавливаются правила, которые определяют необходимость прохождения обязательной регистрации государственного формата. Помните, что если вы не оформите свою фирму законно, то ваша деятельность будет приостановлена, будут сформированы существенные штрафы, и не факт, что в дальнейшем вы сможете пройти официальную регистрацию, так как в качестве наказания может быть использован запрет на осуществление предпринимательской деятельности;
• Обязательно нужно будет произвести процесс оценки сильных и слабых сторон продукции или же ваших услуг. Проведите адекватные и детальные варианты исследования рынка. То есть, оцените спрос и предложения. Обязательно следует составить своеобразные прогнозы объемов производства, а также учесть аспекты популяризации товаров или же услуг. Сразу же нужно будет просчитать сумму, которая потребуется для первоначальных и дальнейших инвестиций;
• Обустройство и оборудование. Вы должны понимать, что первоначальное финансирование является обязательным. Есть масса направлений бизнеса, где первоначальные вложения не являются необходимыми, то есть, бизнес можно начать не только с нуля, но еще и без особых вложений. Тем не менее, и обороты такого бизнеса будут минимальными. Это непременно следует учитывать в том случае, если вы стремитесь получить существенную прибыль. Соответственно, если вы рассчитываете на активно развивающийся бизнес, вам нужно будет оценить потребности финансирования в аренду помещения, первоначальные расходы на регистрацию и прием на работу специалистов, приобретение оборудования, закупки материалов, оформления офиса или же складского помещения;
• Очень важным этапом планирования считается расчет маркетинговой, а также ценовой политики. Вы должны понимать, что без рекламы невозможно будет получить желаемый приток клиентов. Кроме всего прочего, придется заранее осуществить процесс уровня конкурентоспособности вашего бизнеса с позиции изучения работы конкурентов в той или же иной области. Обязательно проводятся маркетинговые исследования.

Не следует недооценивать преимущества планирования. Все дело в том, что грамотно составленный план, в который войдет анализ всех важных моментов - основа вашей успешности в дальнейшем. Поэтому, данному вопросу следует уделить максимально значительное количество времени и внимания.

Как произвести регистрацию

В настоящий момент существуют различные формы бизнеса, и перед открытием собственного дела, требуется грамотно определить ту форму, которая будет импонировать именно вашей идее. Сразу же обратим ваше внимание на то, что от выбора формы бизнеса будет зависеть структура ведения документации, сдачи отчетности, уплаты налогов и пр. Для бизнеса с нуля характерны такие формы:

• ИП - это форма бизнеса, которая предполагает, что формируется физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность. Сразу же отметим, что форма считается самой распространенной и простой. В процессе ведения бизнеса не потребуется сдавать сложную налоговую отчетность, также формируется отсутствие необходимости вести бухгалтерский учет. Тем не менее, вам необходимо будет систематически осуществлять подачу документации в виде декларации. Сразу же скажем о том, что предприниматель по данной форме бизнеса имеет право принимать сотрудников на работу, при этом формируется своеобразное ограничение на количество работников;
• ООО - достаточно популярная форма бизнеса, которая предполагает формирование юридического лица. Сразу же скажем о том, что в обязательном порядке должен быть составлен уставной капитал, также предполагается необходимость составления и сдачи существенного количества документации. Но, данная форма бизнеса считается оптимальной для тех, кто имеет перспективы активного развития. Тут формируется возможность создавать дополнительные отделения в других городах и определяется возможность найма на работу весьма существенного количества человек. Соответственно, если вы рассчитываете на то, что ваш бизнес будет активно развиваться, следует выбрать именно данную форму бизнеса;
• АО - данная форма предполагает, что формируется целое общество акционерного плана. Непременно скажем о необходимости формирования капитала уставного формата, который в дальнейшем должен быть разделен на определенное количество акций. Все взносы в капитал осуществляются собственниками. Формируются также уставные документы, которые определяют отсутствие возможности реализации акций другим лицам и пр. Форма бизнеса достаточно сложная. Она импонирует крупным предприятиям и компаниям.

Кроме выбора формы бизнеса, вам еще и придется выбрать вариант налогообложения. В нашей стране сформированы различные системы, каждая из которых имеет свои определенные позитивные и негативные моменты. При грамотном выборе, вы получите преимущества минимальных вложений времени и сил в процесс оформления отчетной документации, а также сможете существенно снизить уровень своих расходов.

Помните о том, что вариант системы выбирается на этапе регистрации предпринимательской деятельности, именно по этой причине, мы рекомендуем вам сразу же крайне внимательно и детально отнестись ко всем нюансам и важным моментам, изучить все особенности и преимущества систем, чтобы сделать грамотный и рациональный выбор.

Правила успешного предпринимателя

Чтобы бизнес имел в действительности желаемый уровень успеха, его следует умело и грамотно организовать. Более того, мы рекомендуем вам ознакомиться с правилами, которым непременно нужно следовать, чтобы в дальнейшем не возникали никакие проблемы и сложности:

• Перед открытием бизнеса непременно следует составлять план, таким образом, вы получите своеобразные расчеты, на основании которых сможете определить рациональность своих инвестиций и перспективы развития бизнеса в целом;
• Обязательно рассчитывайте все риски. Опишите минусы бизнеса, и укажите на то, каким образом, их можно устранить;
• Не следует недооценивать конкуренцию. Помните о том, что те компании, которые работают уже давно, фактически, имеют определенные преимущества перед вами. И чтобы минимизировать уровень своих рисков, нужно сразу же продумать структуру активного привлечения клиентов. Обратим ваше внимание на то, что такая структура в обязательном порядке потребует определенных инвестиций, именно по этой причине, вам их нужно включить в расчет плана, чтобы вы точно знали, какое количество средств придется потратить, чтобы получить желаемые результаты;
• Сегодня по грамотно составленному бизнес плану можно получить достаточно внушительный кредит. Помните о том, что кредитование имеет свои плюсы, тем не менее, для бизнеса - это своеобразное обременение. Если вы не имеете положительного опыта ведения бизнеса, то лучше всего начинать с собственных, накопленных средств. Если же вы берете кредит, то рассчитывайте на минимальную сумму, чтобы в дальнейшем, выплаты не стали для вас критическими;
• Обязательно оцените те риски, с которыми вы столкнетесь, и рассчитайте убытки, которые могут возникнуть в случае, если бизнес не стартует так активно, как вы планируете. Адекватное восприятие бизнеса позволяет сразу же выбрать стратегию развития с минимальными рисками;
• Учитывайте, что рассчитывать на максимальную прибыль при старте не стоит, именно по этой причине, вы непременно должны оценивать будущие доходы адекватно, сразу же отчисляйте те суммы, которые можно отнести к ежемесячным расходам. Такая структура организации бизнеса позволит вам покрывать все возникающие расходы, суммами получаемых доходов;
• Не следует открывать бизнес в том случае, если уровень конкуренции слишком значительный, денежные средства вы берете в кредит, а расчет бизнес плана не показал желаемых результатов. Помните, что такое открытие имеет неоспоримо высокие риски, именно по этой причине, от таких вариантов ведения бизнеса лучше всего сразу же отказаться;
• Перед открытием следует крайне внимательно изучить рынок. Вы должны понимать, что учитывается не только конкуренция. Также оценивается уровень спроса. Если вы собираетесь реализовать оригинальную и нестандартную идею, то сразу лучше произвести своеобразные маркетинговые исследования. Ведь в определенных местностях открытие такого бизнеса не имеет никаких перспектив развития;
• Помните также о том, что вам нужно заранее обзавестись сотрудничеством с поставщиками или же посредниками. Выбор должен быть внимательным и грамотным. Ассортимент предложений очень значительный. Вам же следует встретиться с представителями компаний и узнать, какие индивидуальные условия сотрудничества вам могут быть предложены;
• Рекомендуется открывать бизнес именно в той сфере, в которой вы имеете определенные профессиональные навыки, умения и знания. Таким образом, вы сможете действительно всецело контролировать все важные моменты и нюансы, сможете осуществить грамотное планирование, и непременно сможете активизировать свои умения в сфере улучшения предложений и с учетом всех потребностей потенциальных клиентов или же покупателей.

На этапе становления бизнеса возникает немало сложностей. Вы должны быть к ним готовы. Ведь именно такой подход к делу обеспечит ваше предпринимательство своеобразной устойчивостью. Не впадайте в панику, помните о том, что любые проблемы могут быть грамотно разрешены.

Пошаговая инструкция открытия

Шаг 1: Определяем идею

Именно идея является неоспоримо важным этапом становления бизнеса. Нередко бывает так, что даже с минимальными инвестициями можно получить перспективы активного развития. А все по той причине, что идея крайне оригинальна и нестандартна. Оцените все современные направления бизнеса, проведите исследования по отношению к местности, где вы собираетесь работать, и поверьте, вы сможете найти решение, которое в действительности станет для вас основой успеха.

Шаг 2: Планирование

Даже если вы не собираетесь привлекать инвесторов, партнеров или же брать кредит, то есть, собираетесь в бизнес инвестировать собственные средства, все равно следует произвести процесс составления плана. На основании данного документа вы сможете правильно определить все слабые и сильные стороны бизнеса. В план нужно вносить исключительно точные и проверенные данные. Также нужно оценить все преимущества развития, описать всевозможные риски. Многие предприниматели указывают на то, что при грамотно составленном плане можно исключить многие трудности на пути становления.

Шаг 3: Аренда помещения

Очень важно, чтобы ваш офис располагался в центральной части города. Таким образом, расположение помещения будет иметь важное значение в популяризации вашего предложения. Лучшим решением считается аренда помещения в крупном бизнес центре. Тогда, вы будете уверенными в актуальности своих предложений, посредством своеобразной - бесплатной рекламы, например, вывески, которая сможет заинтересовать посетителей центра.

Шаг 4: Регистрация

Обязательно осуществите государственную регистрацию. Помните, что если вы не будете ее иметь, то не сможете осуществлять свою деятельность законно. А значит, у вас не будет никаких перспектив развития. Чтобы произвести регистрацию не потребуется много времени. Самое главное - выбрать форму бизнеса, а также систему налогообложения. Мы рекомендуем уделить данному вопросу достаточно существенное количество внимания. Ведь от формы бизнеса зависят возможности развития, а система определяет ряд ваших обязательств перед государством.

Шаг 5: Открытие

Сделайте все возможное, чтобы до момента открытия вашей предпринимательской деятельности, была произведена минимальная реклама. Таким образом, когда ваш бизнес стартует, вы получите преимущества активного спроса со стороны потенциальных клиентов или же покупателей.

Структура организации бизнеса достаточно проста, и включает она в себя лишь несколько основных шагов. Если вы грамотно подойдете к реализации всех этапов, о которых мы написали выше, то поверьте, вам гарантирован успех.

Стоит ли открывать свой бизнес

По своей сути, бизнес в действительности имеет ряд сложностей, но все же, именно он способен стать неоспоримой основой обеспечения, своеобразной независимости финансового плана. Каждый человек понимает, что работая на кого-то, он получает лишь часть тех средств, которые реально зарабатывает. Именно по этой причине, открытие бизнеса - это неоспоримая перспектива финансового развития. Тем не менее, сразу же скажем о том, что предприниматели в нашей стране поставлены в достаточно сложные условия, когда помощь государства является минимальной, а количество обязанностей, как и уровень конкуренции - существенными. То есть, вам придется работать над реализацией своих идей и планов, придется столкнуться с многочисленными проблемами и сложностями, но поверьте, все они решаемы. Самое главное - правильная организация и планирование.

Если у вас нет наличных средств на открытие, и для реализации поставленных целей вам придется оформлять кредит, то в данной ситуации потребуется тщательное планирование. Многие банки сегодня предоставляют кредитование для начинающих предпринимателей. Тем не менее, вы должны понимать, что специалисты банка оценивают все преимущества бизнеса. И если вы не сможете предоставить полноценно, тщательно проработанный план, то по сути, не сможете получить и кредитование. Так как не будет гарантии того, что вы сможете развивать свое предпринимательское дело и сможете в дальнейшем выплатить кредит.

Также помните о том, что сегодня есть масса шаблонов планов по тем или же иным направлениям бизнеса. Использование таких шаблонов позволит вам достаточно адекватно отнестись к составлению такой документации. По сути, шаблон можно сделать образцом. В определенных случаях вовсе можно воспользоваться типовым планированием. В тоже время, если вы стремитесь к тому, чтобы все расчеты были четкими и точными, осуществляйте их самостоятельно. Обязательно делайте акцент расходов на процесс популяризации бизнеса, иначе в дальнейшем могут возникнуть проблемы с рентабельностью.

Создание с нуля любой компании требует знания определенных нюансов. Вам необходимо не только выбрать те виды деятельности, которыми она будет заниматься, но и продумать ряд моментов, связанных с юридической, физической и экономической безопасностью фирмы.

Основные этапы создания компании

Для того чтобы создать собственную фирму, нужно начать со следующих шагов:

— изучение рынка, анализ спроса и предложения в той отрасли, в которой она будет функционировать. Это нужно уже хотя бы для того, чтобы понять, насколько целесообразно заниматься именно этой деятельностью или, возможно, стоит выбрать направление с большей прибылью или меньшей конкуренцией;

— следующим шагом должно стать изучение законодательной базы, связанной с выбранной вами отраслью. Это означает ознакомление со всеми нормативно-правовыми актами, регулирующими этот вид коммерческой деятельности. Дело в том, что законом могут быть установлены определенные ограничения в этой сфере. Например, возможно, что придется получить лицензию или другие разрешительные документы;

— после изучения юридических аспектов нужно обратиться к квалифицированному юристу, который может посоветовать наиболее приемлемую для этой отрасли организационно-правовую форму (например, общество с ограниченной ответственностью или закрытое акционерное общество и т.д.). После этого специалист подготовит все документы, необходимые для регистрации вашей компании. В большинстве случаев наиболее удобной формой является общество с ограниченной ответственностью, поэтому в дальнейшем речь пойдет именно о ней.

Итак, регистрация окончена, компания создана и может начать свою деятельность. Каким будет следующий шаг?

Организационная структура компании

Как бы вы ни относились к административной работе и бюрократии, на следующем этапе нужно определить организационную структуру компании, то есть определить ее отделы и сформировать штатное расписание, предусмотреть все необходимые должности специалистов, которые необходимы для этого вида деятельности. Нужно также четко указать функциональные обязанности для каждой из этих должностей.

Очень часто таким вопросам не уделяется достаточно внимания, однако специалисты все-таки рекомендуют тщательно продумать нормативно-правовую базу для осуществления трудовой деятельности всеми сотрудниками компании. По возможности стоит обратиться к специалистам, в крайнем случае, можно это сделать самому, но необходимо разработать должностные инструкции, а также внутренние положения и прочие регламенты. Так, если в вашей компании планируется производственный отдел, бухгалтерия, отдел сбыта и т.д., то необходимо, чтобы по каждому из них было создано соответствующее положение, которое бы описывали не только функции сотрудников, но и порядок их взаимодействия с другими отделами, а также внутреннюю иерархию и порядок обмена информацией. Только после того, как все эти документы будут разработаны, можно приступать к следующим этапам создания компании.

Вопросы безопасности компании

Хотя ваша фирма пока только начинает свой путь, и она еще неизвестна широкой общественности, а, значит, не представляет интереса для рейдеров или криминальных группировок, занимающихся переделом собственности, это не значит, что о безопасности не следует позаботиться заранее. Иначе вы рискуете оказаться неготовыми к такой ситуации в дальнейшем.

Когда речь идет о безопасности компании, обычно имеются в виду сразу несколько аспектов, а именно:

— физическом;

— экономическом;

— юридическом;

— информационном.

Проще всего решается вопрос физической безопасности. Под этим понимается целость объектов (материальных активов) вашей компании. А для этого существует служба охраны. Причем вы можете, как воспользоваться услугами частного охранного агентства, так и создать собственную службу безопасности. Разумеется, у каждого из этих вариантов есть свои плюсы и минусы.

Например, если физическую безопасность обеспечивают ваши сотрудники, это означает, что их подбором вы занимались самостоятельно, а значит, им вы можете более или менее доверять, поскольку они соответствуют тем требованиям, которые вы предъявляли. Кроме того, следует помнить, что специалистов своей компании вы можете отправлять на стажировку, различные тренинги и семинары, тем самым повышая их квалификацию. В этом, правда, кроется и опасность, поскольку расходовать на подготовку вы будете собственные средства, а сотрудник после прохождения обучения может либо потребовать повышения в должности (что, впрочем, будет справедливо), либо решит уйти в другую компанию на более высокую зарплату.

Еще один нюанс, связанный с собственной службой безопасности, заключается в том, что если вы обнаружите, что вашей собственности нанесен ущерб, или выявите кражу или порчу имущества, к своим сотрудникам вы сможете применить только те меры, которые предусмотрены Трудовым Кодексом, а именно: выговор, увольнение, возмещение ущерба (которое проводится в ограниченной сумме). Кроме того, привлечь виновного к уголовной ответственности вы сможете только при наличии полностью доказанной вины.

Если же вы заключите договор с охранным агентством, то здесь главным преимуществом будет тот факт, что в случае хищения или действий, повлекших за собой причинение ущерба вашей собственности, вы можете рассчитывать на большую компенсацию. Если эта неприятность произошла по причине халатного отношения сотрудников агентства к выполнению своих обязанностей, то вы сможете взыскать с них полную сумму ущерба. Нужно, однако, заранее оговорить все нюансы: детально отразить в договоре и объекты охраны, и обязанности охранников, и режим охраны. Если этого не сделать своевременно, то потом доказать вину сотрудников агентства будет затруднительно. В договоре нужно также обязательно указать ответственность сторон. Впрочем, скорее всего, никаких инцидентов и не будет, поскольку сотрудники охранных агентств обычно являются профессионалами высокого класса, хорошо подготовленными и имеющими соответствующую лицензию.

Говоря о минусах работы с такой компанией, нужно отметить, что, как правило, в таких случаях, охранники, дежурящие на ваших объектах, довольно часто меняются. А это означает, что нужно постоянно вводить в курс дела новых людей. Иногда это несложная процедура, но чем больше у вас объектов собственности, тем труднее будет инструктировать. Так что придется разрабатывать определенную стандартную процедуру, основанную на условиях договора, чтобы упростить инструктаж.

Какую бы систему охраны вы ни выбрали, помните, что ее нужно дополнить электронной системой безопасности или хотя бы, для начала, системой видео-наблюдения.

Как обеспечить экономическую безопасность? Для этого вам нужно пригласить специалистов для проведения независимой аудиторской проверки. Кроме того, не стоит забывать и о внутреннем контроле, который поможет избежать хотя бы методологических и арифметических ошибок при расчетах. При этом, конечно, важно, чтобы все используемые вами экономические и финансовые технологии находились в правовом поле.

Юридическая безопасность компании означает минимизацию экономических и правовых рисков. Это очень важно, поскольку это автоматически защищает вашу фирму от претензий со стороны налоговых и других проверяющих органов. Вот почему так важно найти грамотных юристов, которые будут защищать интересы компании в суде и в других инстанциях. Так вы будете уверены в законности ваших позиций при взаимодействии с поставщиками и покупателями, а также контролирующими органами. Юрист должен участвовать в разработке правовой основы всех документов вашей компании, включая различные договора.

Что касается информационной безопасности, то она связана с использованием современного программного обеспечения. Прежде всего, это, конечно, касается защиты ваших данных, весь сегодня информационные технологии находятся на высоком уровне развития, и зачастую все расчеты, сдача налоговой и финансовой отчетности, заключение соглашений – все проводится в электронном виде. С другой стороны, информационная безопасность включает в себя создание эффективной внутренней компьютерной сети и налаживание системы связи. Для этого нужно, чтобы такой работой в вашей компании занимался квалифицированный специалист (а лучше несколько).

Информационная, экономическая и юридическая безопасность – это три составляющих, которые тесно связаны между собой и которые требуют внимания не меньше, чем физическая охрана вашей собственности. А, значит, эти системы нуждаются в постоянном совершенствовании и развитии.

Эта статья будет посвящена вопросу самостоятельной регистрации ООО. Она содержит подробную инструкцию и отвечает на многие вопросы (сбор документов, открытие счета и другие). По итогам её изучения вы сможете для себя понять, стоит ли заниматься регистрацией самим либо обратиться за помощью к специалистам.
Данная инструкция создана затем, чтобы вы имели возможность самостоятельно открыть ООО (общество с ограниченной ответственностью), следуя указанным этапам.

1. Перечень документов для открытия ООО

Сбор документов, необходимых для открытия, должен быть определен по следующим вопросам:

• Какова будет направленность деятельности будущего ООО;
• Какое количество учредителей будет участвовать в данном проекте;
• Количество ваших денежных средств;
• Наименование вашего будущего общества с ограниченной ответственностью;
• Адрес общества, место расположения будущего офиса.

2. Подача документов

Следующий этап – это подача пакета документов, необходимого для регистрации. Если организацию вашего будущего бизнеса вы планировали, то вероятно вы уже имеете представление о направленности вашей деятельности при образовании общества.

Регистрация общества с ограниченной ответственностью подразумевает в первую очередь подачу заявления на такую регистрацию. В нем существует раздел, в котором нужно обязательно указать коды ОКВЭД, другими словами это такие виды деятельности, которыми ваше общество будет занято в будущем.

При формировании собственного списка видов будущей деятельности предпочтительно выбирать больше кодов. Чаще всего на практике используется 20 кодов (не рекомендуется брать больше). В их числе, как правило, оказываются и те виды будущей деятельности, заниматься которыми вы возможно не будете. Это необходимо делать, чтобы потом не нужно было дополнительно регистрировать еще коды ОКВЭД, потому что за данную процедуру надо будет уплатить государственную пошлину в размере 1200 рублей. Также надо будет внести в Устав изменения.

На первом месте в этом списке должен стоять тот вид деятельности, который будет являться основным. Когда указываете код ОКЭД, используйте как минимум 3 цифры. Это будет иметь влияние на страховой тариф (его размер) от различных несчастных случаев, а также на возможность получить льготы от Пенсионного фонда. Уведомление о присвоении кодов ОКВЭД можно получить при регистрации в налоговом органе, а также самостоятельно. Тогда нужно будет обратиться в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики. Еще вы можете получить коды в профильных юридических организациях (примерная стоимость – 1500 рублей, срок получения – 1 рабочий день). Сам классификатор кодов включает в себя практически все возможные виды деятельности.

Вы должны будете предоставить в регистрирующий орган решение об образовании ООО, Устав общества (2 экземпляра). Эти документы должны быть обязательно подлинниками, а не копиями. И вам нужен будет чек об оплате государственной пошлины.

3. Кто такие Учредители ООО?

В соответствии с №14-ФЗ «Об ООО» в качестве учредителей (участников) общества могут выступать граждане (ВАЖНО: наличие дееспособности и совершеннолетия как для граждан РФ, так и для иностранных) и юридические лица (российские и иностранные). ООО может быть учреждено и одним участником. Число участников не должно превышать 50. предусмотрена:

• за внесение вкладов в уставной капитал своевременно;
• за деятельность общества в пределах стоимости вкладов;
• по обязательствам, вытекающим из учреждения ООО (таких как оплата расходов, связанных с созданием общества).

Есть более подробная статья про , где все расписано подробнее.

Прежде чем открывать ООО, какие направления будут востребованы в будущем.

4. Устав ООО

Данный документ является учредительным для общества. В соответствии с вышеназванным законом содержание устава ООО следующее:

• Полное, сокращенное название общества
• Сведения о месте нахождения
• Информация о размере уставного капитала
• Состав, компетенция органов
• Права, обязанности участников общества и другие сведения, которые содержатся в ФЗ «Об ООО».

5. Круглая печать. Требования к печати ООО.

В соответствии с уже упомянутым законом каждое ООО должно иметь круглую печать. Она должна содержать ПОЛНОЕ фирменное наименование ООО (ВАЖНО: на русском языке), а также указание места нахождения общества. При желании на печати может быть указано наименование на иностранном языке либо на языке народов РФ. Любая юридическая компания, которая осуществляет услуги по регистрации ООО, имеет стандартный пакет этих услуг, в который входит и изготовление печатей. Также заказать печать возможно в копировальных центрах. Заказ печати стоит в пределах 500-700 рублей, а срок её изготовления стоит в пределах от 1 до 3 дней.

6. Открытие расчётного счёта для ООО

В качестве юридического основания открытия счёта является договор банковского счета, который также именуется как договор на расчётно-кассовое обслуживание. Прежде чем открыть счет ознакомьтесь с условиями нескольких банков. Только проведя анализ полученной информации, делайте наиболее приемлемый для вас банк.

Для открытия счета вам нужно будет:

• Заявление (форма предоставляется банком);
• Документы вашей организации (устав, протокол собрания учредителей). С них нужно будет снять копии;
• Карточка, содержащая образцы подписей, оттиск печати. Она должна быть заверена нотариусом;
• Свидетельство о госрегистрации;
• Копия договора аренды на юридический адрес;
• Документ, который подтверждает полномочия лиц на распоряжение счетом.

Когда документы будут предоставлены в банк, вашему обществу в течение непродолжительного промежутка времени будет открыт расчетный счет.

Об открытии счета нужно в течении 7 дней сообщить налоговую инспекцию и Фонд соцстрахования. Если это требование не будет исполнено, то вас ожидает штраф – 5000 рублей.

Юридические агентства оказывают услуги по открытию расчетного счета. Стоимость их составляет примерно 2500 рублей.

7. Регистрация ООО на домашний адрес учредителя

Гражданский кодекс предусматривает возможность осуществления в жилом помещении предпринимательской деятельности. Таким образом, регистрация на домашний адрес вашего общества возможна. Идеальным представляется вариант регистрации на адрес директора, который одновременно является учредителем и прописан в квартире. Необязательно чтобы он был ее собственником. В этом случае налоговая чаще всего принимает документы. Если директор не является учредителем, то налоговая в большинстве случает также не придирается к документам. Но дать однозначный ответ откажут вам или нет нельзя. Если директор имеет прописку, то регистрация пройдет удачно.

Если вы хотите произвести регистрацию на адрес учредителя, который не является директором, то практически во всех случаях налоговая вам откажет. Конечно, существует возможность получения разрешения, но лучше не рисковать.

Для того, чтобы произвести регистрацию, нужно подать следующий документы:

• Копия паспорта (заверить у нотариуса);
• Копия свидетельства, подтверждающего право на собственность;
• Согласие собственника на регистрацию в письменном виде.

В случае, если документы ваши будут в порядке, то проблем с регистрацией у вас не возникнет.

У регистрации ООО на домашний адрес есть свои преимущества и недостатки. К плюсам этого варианта можно отнести решение проблемы несовпадения юридического адреса и фактического. Также это обеспечит вам экономию на аренде офиса. Ну и, наконец, это будет выступать гарантией вашей независимости, так как к ваш «офис» в этом случае без постановления суда не сможет никто ворваться.

Теперь к недостаткам. В случае, если ваша фирма окажется в долгах, то приставы могут описать имущество, которое в вашей квартире находится. Еще один минус в том, что у ваших контрагентов может сложиться мнение о несолидности общества, которое зарегистрировано на домашний адрес. Также может отреагировать банк, в котором вы соберетесь в дальнейшем открыть расчётный счет.

В целом у такой регистрации есть как плюсы, так и минусы. Применять такой вариант или нет – решать вам.

8. Что делать после регистрации ООО?

Итак, вы получили свидетельство о регистрации. Но вам необходимо будет выполнить ряд действий, прежде чем начинать свою деятельность.

В итоге стоит отметить, что как правило сбор документов для регистрации занимает значительное время. Если вы не желаете заниматься этим самостоятельно, то большое количество юридических фирм занимается оказанием данных услуг. Такие юридические фирмы на практике берут за регистрацию порядка 10 тысяч рублей. Поэтому в зависимости от наличия вашего времени и желания вы можете нанять специалиста либо зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью самостоятельно.

Видеозапись про регистрацию ООО:

06.12.2011

Регистрируя свою фирму, бизнесмен не просто получает свидетельство, которое позволит компании работать. Он определяет всю ее будущую судьбу. Какие неучтенные мелочи при оформлении организации могут в последующем обернуться миллионными потерями?

Открывая дело, предприниматели думают, что все проблемы у них еще впереди. Сейчас главное зарегистрировать компанию, а уж потом думать о выстраивании работы таким образом, чтобы налоговики не имели претензий к новому участнику экономического процесса. Как же они ошибаются! Уже на начальном этапе многие успевают насобирать «шишек» и выстроить свое дело так, что штрафных санкций и многомиллионных доначислений фирме не избежать. Кроме того, руководители умудряются подставлять под удар себя, регистрируя компанию таким образом, что все ее долги могут быть погашены личным имуществом владельца. Такие рисковые предприниматели лишаются бизнеса и «последних штанов», но при этом во всем винят систему, а не собственную неосмотрительность.

Кто ответит?

Выбирая форму собственности, сразу следует задуматься, какие риски заложены в каждой из них. Небольшие организации предпочитают регистрироваться в качестве ИП, где руководитель и « и швец и жнец»... (и директор, и бухгалтер). Однако именно эта форма, рассчитанная на маленькие фирмы, с простым ведением учета, таит в себе самый большой риск. Дело в том, что частный предприниматель в случае возникновения задолженности по налогам или кредитам отвечает своим собственным имуществом. На практике такие ситуации складываются часто.

Вот недавний случай. В феврале 2011 года один индивидуальный предприниматель совершенно неожиданно узнал, что не он, а государство распоряжается его имуществом. Мужчина пришел в Регистрационную палату, чтобы переписать на сына дачу. Но неожиданно выяснилось, что на садовый участок наложен арест. Причем санкции были приняты еще прошлым летом. Налоговые инспекторы посылали письма на адрес предпринимателя, а он жил в другом месте и не получал корреспонденцию из ФНС.

По российскому законодательству арест может быть наложен на любое имущество индивидуального предпринимателя. Причем изъятие проходит по тем же правилам, которые применяются для физических лиц. Так, у индивидуального предпринимателя не может быть изъято единственное жилье, находящееся в собственности гражданина. Однако если количество квадратных метров на человека превышает установленный норматив, квартиру продадут и приобретут для должника апартаменты меньшей площади. Разница будет использована для погашения долга. Поэтому выбор ИП должен быть основан с учетом этих рисков.

Гораздо более выгодной с точки зрения ответственности учредителя фирмы является ООО, так как он рискует средствами и имуществом только в рамках уставного капитала, который на сегодняшний день может составлять 10 тысяч рублей. На этом претензии к собственнику заканчиваются, и никто не имеет права учесть его имущество в счет долгов организации. Однако внушительный «уставник» дает и преимущества фирме - возможность брать кредиты, получать хорошие заказы. Но стоит учесть, что все, что привлекает клиентов и кредитные организации, может быть лакомым куском и для налоговых органов, которые в случае шаткого положения компании на рынке воспользуются собственностью, которая числится на балансе предприятия, для погашения задолженности перед бюджетом.

Как платить будем?

Многие руководители и бухгалтеры компаний-новичков, выбирая форму налогообложения, основываются только на своем субъективном мнении. В итоге сталкиваются со сложностями в работе и даже доначислениями налогов.

Так, к одному небольшому предприятию налоговая предъявила претензии в части уплаты НДС в несколько миллионов рублей. Но почему так вышло, что маленькая фирма «заработала» такой большой долг? Оказалось, что организация изначально создавалась под одного крупного клиента, он и приносил основной доход скромной по размерам организации, применяющей УСН. Этот покупатель попросил выставить счета-фактуры. Бухгалтер, естественно, не смогла отказать самому важному покупателю, совершенно не понимая, что таким образом необходимость уплаты НДС ложится и на продавца. И теперь фирма должна за своего клиента выплатить многомиллионный налог. Такой ситуации не случилось бы, выбери компания изначально не упрощенную, а общую систему налогообложения.

Продумывая налоговый режим, следует основываться на том, кто станет клиентом фирмы и какие расходы у нее будут основными. Так, УСН с налоговой ставкой 6 процентов от всей выручки, которые могут быть уменьшены только на сумму страховых взносов, но не более 50 процентов, – очень не гибкая система налогообложения с точки зрения минимизации налогов. Она подходит компаниям, у которых мало расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу, и задействовано много сотрудников. А следовательно, набегает и внушительная сумма отчислений во внебюджетные фонды.

При УСН на 15 процентах из доходов вычитаются расходы, и эта форма налогообложения дает большие возможности для минимизации налогов, в том числе за счет использования расходов для уменьшения налоговой базы. При этом если клиенты фирмы физические лица, а вид деятельности – мелкорозничная торговля, нужно рассматривать вопрос об «упрощенке». Но если работать предстоит с крупными компаниями, лучше выбрать общий режим налогообложения.

Совместные проблемы

Для того чтобы увидеть те налоговые риски, которые грозят штрафами компании еще на момент ее создания, необходимо знать, на что обращают внимание налоговые инспектора. Так, договоры о совместной деятельности имели популярность несколько лет назад, и даже сейчас консультанты советуют их как удачный способ суммировать имущество нескольких собственников и стартовые расходы, и тем самым экономя на налогах, аренде помещения, использовании оборудования и трудовых резервов.

Однако хотелось бы предостеречь от использования этого договора. На практике он приводит не к экономии, а к растратам. А все потому, что применение этой формы организации работы основывается на раздельном учете каждого из участников бизнеса. На деле разграничить все операции, бухгалтерскую документацию, использование ресурсов не получается. Кроме того, из-за того, что данный договор не применялся массово, существует небольшое количество разъясняющих документов, недостаток которых делает очень запутанными требования к осуществлению совместной деятельности. Таким образом, налоговые органы получают компанию, к которой всегда найдутся претензии и повод для доначислений.

Не покупайтесь на бесплатный сыр

При организации компании требуется такое вложение средств, что глупо упускать шанс сэкономить деньги. Поэтому молодая фирма принимает в дар технику, оборудование и мебель, предметы офисной обстановки, картины и аквариумы, – все, что пригодится развивающемуся предприятию. Старательные бухгалтеры составляют на полученные предметы договоры безвозмездной передачи компании этого имущества. Однако убедить такими бумагами налоговиков не удается. У них имеется давно сложившаяся практика решения таких вопросов: все, что досталось предприятию бесплатно, облагается налогом на прибыль. При этом размер полученной выгоды исчисляется по рыночной стоимости. Из-за просчета бухгалтера еще не окрепшая организация уже получает доначисления по налогам и вынуждена платить по счетам за то, что досталось ей без денег.