Итак, разобьем процесс на 7 этапов.

Этап первый

Определимся с организационно-правовой формой (ОПФ), провести нужные переговоры с будущими партнерами, подготовим учредительные документы. Касаемо ОПФ, отметим, что в этом вопросе важно хорошенько подумать, изучив предварительно, какие вообще существуют ОПФ. Обязательно посоветуйтесь со специалистами, которые оказывают бухгалтерские услуги и у которых есть опыт в этих вопросах. К примеру, подобная бухгалтерская консультация в «Форум Бизнес Консалт» является одной из простейших. Но мы обязательно разъясняем все вопросы клиентов.

Этап второй

Собираем всех учредителей, с которыми планируете создавать фирму. Затем определяем размеры уставного капитала. Затем следует утвердить учредительные документы, уже подготовленные ранее. В рамках собрания обязательно нужно выделить и утвердить из всех учредителей единственного, который займет должность генерального директора.

Этап третий

На данном этапе еще позволительно передумать, вернувшись обратно к работе по найму.

Итак, на этой стадии предстоит оплатить уставной капитал. Регистрация ООО без этого невозможна: ООО обязаны оплатить сразу не менее половины заявленной суммы уставного капитала. Для примера, регистрация АО, напротив, оставляет решение за учредителями: оплачивать или нет уставной капитал.

Учредители ООО вносят деньги на накопительный банковский счет деньги, которые после государственной регистрации компании, станут частью расчетного счета этой компании.

Этап четвертый

Самое время заняться подготовкой и отправкой в налоговую инспекцию заявления. Пример этого документа есть в интернете или можно попросить в той же самой налоговой. Данное заявление – это, по сути, просьба о добавлении Вашей компании в Единый госреестр ЮЛ и ИП.

Ваша фирма будет внесена в реестр в течение пяти дней.

Этап пятый

Заказываем печать организации. Пока будут ее изготавливать, генеральному директору не помешает издать приказ о вступлении в должность. Первым его действием станет назначение главного бухгалтера. И здесь мы не имеем право молчать! Обязательно задумайтесь о том, кто будет исполнять эти обязанности: доверите ли вы финансовые вопросы дорогостоящему специалисту или малооплачиваемому новичку? У каждого из них свои плюсы и минусы. А, быть может, свесить бухгалтерские вопросы на аутсорсинговую компанию.

Этап шестой

Ставим новоиспеченную компанию на учет в фонды:
— Фонд обязательного социального и медицинского страхования,
— Пенсионный фонд,
— Госкомстат.
Готовьтесь, что предстоит посетить каждую из вышеперечисленных организаций.

Этап последний

После регистрации заключаем договор с банком об открытии расчетного счета — переводим деньги из накопительного на расчетный счёт. С него и будут осуществляться финансовые операции фирмы.
И что ж, счастливого пути в мире российского бизнеса.

Видео путеводитель

Простоправо ТВ рассказывает, о преимуществах и недостатках основных форм ведения бизнес-деятельности в Украине.

Оттиск печати не может быть обязательным реквизитом любого документа, подается субъектом хозяйствования в орган государственной власти или органа местного самоуправления. Копия документа, который подается субъектом хозяйствования в орган государственной власти или органа местного самоуправления, считается заверенной в установленном порядке, если на такой копии проставлена ​​подпись уполномоченного лица такого субъекта хозяйствования или личная подпись физического лица - предпринимателя. Орган государственной власти или орган местного самоуправления не вправе требовать нотариального заверения верности копии документа в случае, если такое требование не установлено законом.

Наличие или отсутствие оттиска печати предприятия на документе не создает юридических последствий.

Изготовление, продажа и / или приобретение печатей осуществляется без получения каких-либо документов разрешительного характера.

Соответственно, внесены изменения в законодательные акты, регулирующие деятельность субъектов хозяйствования различных организационно-правовых форм относительно того, что печать более не является обязательным атрибутом юридического лица. Кроме того, если ранее законодательством было установлено, что на печати должны быть отражены наименование и идентификационный код субъекта хозяйствования, то теперь требования к содержательной части печати упразднены.

Открытие банковского счета юридического лица

Для начала полноценной работы юридическому лицу необходимо открыть текущий счет в любом коммерческом банке. Сравнить тарифы РКО можно .

В соответствии с требованиями Инструкции о порядке открытия, использования и закрытия счетов в национальной и иностранной валюте (Постановление НБУ №492 от 12.11.2003г.) для открытия счета нужно предоставить в банк такие документы:

• заявление об открытии текущего счета. Заявление подписывает руководитель юридического лица или другое уполномоченное лицо;
• копии надлежащим образом зарегистрированного учредительного документа (устава / учредительного договора / учредительного акта / положения). Юридические лица, учредительные документы которых размещены на портале электронных сервисов, учредительный документ в бумажной форме не подают. Юридические лица публичного права, которые действуют на основании законов, учредительный документ не подают. Юридическое лицо, созданное и / или действующее на основании модельного устава, утвержденного Кабинетом Министров Украины, подает копию решения о его создании или об осуществлении деятельности на основании модельного устава, подписанного всеми учредителями;
• карточку с образцами подписей и оттиска печати, удостовренную у нотариуса.

Лицо, которое от имени субъекта хозяйствования открывает текущий счет, должно предъявить паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. Представители юридических лиц должны также предоставить документы, подтверждающие их полномочия. Физические лица-резиденты дополнительно предъявляют документ, выданный соответствующим органом государственной налоговой службы, удостоверяющий их регистрацию в Государственном реестре физических лиц - плательщиков налогов.

Для открытия текущего счета для формирования уставного или составленного капитала, паевого или неделимого фонда субъекта хозяйствования - юридического лица потребуются:

• заявление об открытии текущего счета, подписанное лицом, уполномоченным на открытие счета учредителями юридического лица;
• один экземпляр оригинала учредительного документа или его копия, заверенная нотариально. В случае открытия счета для формирования уставного капитала акционерного общества вместо учредительного документа подается договор / решение о создании акционерного общества или его копия, заверенная нотариально;
• решение учредителей (участников) об определении лица, которому предоставляется право открытия и распоряжения счетом, которое оформляется в форме доверенности, заверенной нотариально (если хотя бы одним из учредителей (участников) является физическое лицо). Вместо оригинала доверенности в банк может быть представлена ​​ее копия, заверенная нотариально.

В случае открытия текущего счета для формирования уставного капитала хозяйственного общества, учредителем (участником) которого является одно лицо, представляются:

• заявление об открытии текущего счета. Информация о том, что счет открывается для формирования уставного капитала хозяйственного общества, учредителем (участником) которого является одно лицо, указывается в строке "Дополнительная информация" заявления об открытии текущего счета;
• один экземпляр оригинала учредительного документа или его копия, заверенная нотариально. В случае открытия счета для формирования (уставного капитала) акционерного общества вместо учредительного документа подается решение об учреждении акционерного общества или его копия, заверенная нотариально;
• доверенность или копия доверенности на имя лица, имеющего право открытия и распоряжения счетом, заверенная нотариально. Если счет открывается лично учредителем (участником), то этот документ не требуется.

На этот счет зачисляются средства учредителей (участников) для формирования уставного или составленного капитала, паевого или неделимого фонда юридического лица до его государственной регистрации. Этот счет начинает функционировать как текущий только после получения банком документов, необходимых для открытия текущего счета, и получения банком ответного сообщения или корешка уведомления о взятии счета на учет органом государственной налоговой службы по местонахождению юридического лица.

Напомним, что на данный момент для большинства организационно-правовых форм предприятий минимальный размер уставного капитала законодательно не установлен. Это значит, что он может быть любым.

Онлайн регистрация субъекта предпринимательской деятельности

Для проведения процедуры государственной регистрации субъекта предпринимательства, в данном случае ООО необходимо воспользоваться сервисом Министерства юстиции по ссылке: https://online.minjust.gov.ua/

Всего несколько несложных операций и Вы - учредитель ООО.

Вся полезная информация о получении ЭЦП Аккредитованного центра сертификации ключей органов юстиции по ссылке .

Можно получить ЭЦП и любым другим способом: например, в налоговых органах или банке.

и в верхнем правом углу нажать на кнопку «Вхід».

После перехода на страницу авторизації (https://online.minjust.gov.ua/login), необходимо прикрепить Электронную цифровую подпись, путем вибора Центра сертификации ключей; дале следует нажать кнопку «Обрати», найти свою ЭЦП на компьютере и ввести пароль защиты ключа и нажать кнопку «Считати».

Также пользователь имеет возможность зарегистрироваться и в дальнейшем авторизоваться на портале электронных услуг «Он-лайн дом юстиции» с помощью защищенного носителя (Кристалл / Алмаз и др.), Для этого необходимо подключить защищенный носитель к компьютеру, далее следует выбрать Центр сертификации ключей выбрать тип носителя и ввести пароль защиты ключа и нажать кнопку Считать.

Смена ЭЦП

В случае необходимости смены ЭЦП на электронном сервисе «Он-лайн будинок юстиції, необходимо выполнить следующие действия:

На странице портала https://online.minjust.gov.ua/login необходимо выполнить авторизацию с помощью новой ЭЦП, путем выбора Центра сертификации ключей;

Также пользователь имеет возможность зарегистрироваться и в дальнейшем авторизоваться на портале электронных услуг «Он-лайн дом юстиции» с помощью защищенного носителя.

Необходимо подключить защищенный носитель к компьютеру, далее следует выбрать Центр сертификации ключей выбрать тип носителя и ввести пароль защиты ключа и нажать кнопку Считать.

Регистрационное действие осуществляется уже в Вашем личном кабинете. Выбирая кнопку «Зареэструвати онлайн», Вы получаете возможность начать регистрацию. Выбираете зеленую кнопку в левом верхнем углу экрана «Створення заяви» и выбираете в выпадающем окне, какой из субъектов предпринимательства Вы желаете зарегистрировать (юридическое лицо или ФЛП).

Для регистрации юридического лица заполняете данные:

Не забывайте нажимать кнопку «Зберегти».

И сохраняем, нажав кнопку «Зберегти».

На вкладке «Зв’язок» заполняем данные о номерах телефона, адресе электронной почты, адрес странички в Интернете, если есть, конечно.

И, снова-таки, не забываем сохранять.

Если Вы определились с видами деятельности Вашего предприятия, можете ограничиться введением их кодов, выбрав пункт «КВЕД». Система сама находит вид деятельности и после нажатия кнопки «Зберегти» добавляет их в заявление. Количество видов деятельности, которые могут быть внесены в заявление, система не ограничивает.

Вкладка «Документи» , как и следующая вкладка «Скановані копії» , имеет ряд секретов. Обратите внимание на пункты, отмеченные красным маркером. Это те документы, которые обязательно должны быть отмечены для подачи. Зеленым маркером помечены опционные документы: доверенность (лишь в том случае, когда владелец ЭЦП не учредитель, а доверенное лицо), заявление об избрании упрощенной системы налогообложения и регистрационное заявление о добровольной регистрации плательщика НДС.

Любое коммерческое общество, созданное одним или несколькими физическими лицами, можно назвать ООО, если у него ограничена ответственность , то есть они могут отвечать по своим обязательствам в рамках своего уставного капитала, который они собрали для его открытия.

Доли пропорциональны внесенным в общество денежным средствам, это закреплено в уставе. Статус такого общества определен как юридическое лицо. При организации нового общества с ограниченной ответственностью необходимо составить его устав и создать уставной капитал.

Основные мероприятия, которые необходимы для создания ООО

Итак, что нужно чтобы открыть ООО:

1. Придумать оригинальное название общества , оно должно быть в полном и сокращенном варианте на русском языке, кроме самого названия в нем прописывается полностью: «Общество с Ограниченной Ответственностью». В сокращенном варианте нужно прописать аббревиатуру названия и общества. Можно назвать общество иностранным словом или на языке одного из народов РФ.

Примеры:

При полном написании нужно писать: Общество с ограниченной ответственностью «Сервис по ремонту телевизоров №27». В сокращенном виде эта запись будет выглядеть так: «СРТ №27» или ООО «СРТ №27».

При работе с платежными поручениями или при изготовлении печати общества лучше пользоваться сокращенным вариантом, да и документы, отправленные в Пенсионный фонд с коротким наименованием, будут приниматься охотнее.

1. Определиться с видом деятельности . Может быть основной вид деятельности и дополнительный, но важно определить основной вид вашей деятельности.
   Все виды возможной деятельности обществ с ограниченной ответственностью определены классификатором, он официально называется ОКВЭД. Цифровое значение кода довольно большое, полностью его переписывать не нужно, достаточно написать хотя бы 4 цифры.
   При выборе деятельности общества указываются коды, они должны соответствовать договорным обязательствам общества.

Если вы решите, после прохождения регистрации, сменить сферу деятельности , то следует их добавить в учредительные документы, а оплачивать их регистрацию в налоговой инспекции вам не нужно.

Ставка страховых взносов зависит от профессиональной деятельности общества, например, если ваша деятельность будет только в офисе, то ее размер небольшой, по сравнению с теми организациями, которые заняты строительным бизнесом, он определяется кодом ОКВЭД.

От выбора области деятельности будет зависеть и возможность работать по упрощенному налогообложению , когда за своих сотрудников вам нужно будет отчислять в Пенсионный фонд не 26, а всего 18%.

1. Определиться с юридическим адресом . По этому адресу будет работать исполнительный орган общества, например, генеральный директор. По юридическому адресу можно узнать, к какой налоговой инспекции будет относиться общество.

Например, вы нашли нежилое помещение и собираетесь в нем открыть офис своего общества: после того, как вы пройдете регистрацию, вам будет необходимо подписать договор аренды помещения на определенный срок.

Важное замечание при составлении арендного договора: если срок будет превышать 11 месяцев, то его необходимо зарегистрировать в службе регистрации по месту нахождения объекта. Если его не зарегистрировать, то в любой момент его могут признать недействительным.

При выборе юридического адреса общества обратите внимание на помещение, сколько по нему зарегистрировано фирм. Если много, то вам могут отказать в присвоении этого адреса вашему обществу, и обязательным условием является наличие гарантийного письма от собственника о том, что он готов предоставить вам помещение для оформления юридического адреса общества.

При сборе документов на оформление юридического адреса на вашу организацию, важно предоставить:

• Договор на аренду именно этого помещения, он должен быть заверен обеими сторонами договора
• Акт о приемке и передаче помещения от собственника к арендатору
• Заверенная у нотариуса копия свидетельства о праве собственности на помещение

Можно указать адрес проживания генерального директора как юридический адрес общества. Как следует из ЖК РФ, ст.17, п. 2: «Можно использовать жилое помещение для реализации трудовой деятельности, если это не нарушает жилищные права других лиц, проживающих в нем».

1. Определить учредителей общества , то есть его членов. Ими могут быть либо физические, либо юридические лица, резиденты или нерезиденты: граждане или юридические лица иностранных государств.

В том случае, если в числе учредителей есть юридические лица , то при сборе всех необходимых документов для регистрации вам нужно иметь выписку на них из ЕГРЮЛ и указать исполнительный орган. Следует знать, что если общество состоит из одного лица, то оно не имеет права включать в учредители хозяйственную организацию, в котором есть всего одно лицо.

Если ваш учредитель является физическим лицом , то для регистрации необходимо отксерить паспорт (все страницы), и указать его ИНН.

Если вы не состоите на учете в налоговой инспекции, и у вас отсутствует идентификационный номер, или вы его забыли указать, ваше общество не зарегистрируют.

Если ваш учредитель иностранный гражданин , то для регистрации общества следует нотариально заверить перевод страниц паспорта.

Если ваш учредитель юридическое иностранное лицо , то в этом случае предоставляют для регистрации копию выписки из реестра иностранных лиц того государства, откуда ваш учредитель.

Важно знать, что ООО можно создавать, если число его членов не превышает 50 человек.

Как происходит ? В какой банк лучше обратиться?

Что необходимо, чтобы открыть ИП, мы расскажем в отдельной . Пошаговая инструкция регистрации.

Сколько стоит зарегистрировать ООО самостоятельно, мы рассчитаем по адресу . Из чего складываются расходы, на чем можно сэкономить?

Что надо, с чего начать, чтобы открыть ООО — перечислим документы, которые необходимо подготовить:

• Подается заявление в налоговую инспекцию по месту нахождения юридического адреса общества
• К заявлению прикрепляется устав общества в 2-х экземплярах
• Необходимо иметь решение о создании обществ а, если в нем всего 1 учредитель, или протокол общего собрания всех учредителей, где принято решение о создании общества с ограниченной ответственностью
• Составляется договор между всеми участниками общества об его открытии, если в обществе более 2-х участников
• Оплачивается государственная пошлина, а квитанцию прикладывают к пакету документов
• В некоторых случаях, требуется предоставить гарантийное письмо от собственника помещения, что у вас есть юридический адрес общества

После сдачи документов вам выдается расписка с их перечнем (с указанием количества принятых экземпляров), а через 7 рабочих дней по ней можно получить регистрационные документы :

1. Подтверждение вашей регистрации с присвоением обществу ОГРН
2. Подтверждение, что вашу организацию поставили на налоговый учет с присвоением уникального идентификационного номера ИНН
3. Вы получите выписку из единого государственного реестра по юридическим лицам ―ЕГРЮЛ
4. Ваш устав будет заверен органом по регистрации, где будут указаны все его страницы, проставлена печать
5. Вам выдадут уведомительное письмо из Росстата, что вы поставлены на учет в пенсионном и страховом фонде РФ.
6. Свидетельство о прохождении регистрации вашего ООО

Открытие расчетного счета для ООО

Кроме обязательной регистрации общества вам потребуется открыть свой расчетный счет в любом банке, для этого предоставляются следующий пакет документов:

1. Подтверждение, что вы зарегистрированы с указанием ОГРН
2. Предоставить свой идентификационный номер - ИНН
3. Выписку из ЕГРЮЛ
4. Предоставить уведомительное письмо из Росстата
5. Заверенный в регистрационном органе устав и оттиск печати вашего общества, заверенного генеральным директором
6. Представить решение о создании общества или протокол общего собрания
7. Копию приказа о назначении Генерального директора и главного бухгалтера общества
8. Указать всех учредителей общества
9. Свой юридический адрес
10. Печать общества

Как открыть предприятие ООО в России, на что обратить внимание:

• Нужно знать, сколько времени потребуется, чтобы открыть ООО. Подготовка всех необходимых документов для регистрации может занять неделю, но если приложить усилия, то и меньше. Официальный срок установлен в 5 рабочих дней, но фактически это может продлиться и больше, до 2-х недель.
• Если по окончании регистрации вы не получили официальных уведомлений из пенсионного, страхового фондов и Росстата, то этим придется заняться самостоятельно: посетить все эти организации и встать на учет.
• Уставной капитал можно создать не только из денежных средств, но и из имеющегося имущества, например, внести свой компьютер или любую собственность.

Выбор формы налогообложения

Еще до момента регистрации вашего общества вы должны выбрать форму налогообложения:

• При обычной системе налогообложения вам придется выплачивать налог на добавленную стоимость – НДС, его размер составляет 18%. Налог на имеющуюся у общества прибыль в размере 20% и имущественный налог в размере 2,2 % от начисленной зарплаты. Единый социальный налог уплачивается в размере 34,2%. Причем оплата НДС проводится каждый квартал, можно выплачивать в рассрочку на 3 месяца. Все данные берутся из книги учета прихода и расхода общества, доказываются счетом-фактурой.
• При упрощенной системе налогообложения – УСН не выплачиваются в казну государства НДС и ЕСН (единый социальный налог). Вы будете обязаны платить взнос в пенсионный и страховой фонд, и 6% от суммы дохода, если вы не будете учитывать расходы, или 15%, если расходы общества будут учтены. Для общества с ограниченной ответственностью выгоден первый вариант УСН, поскольку статья о расходах отсутствует и налоговые органы не очень интересуются такими организациями. Важно только помнить, что каждый квартал придется сдавать декларацию о доходах.
• Спецрежим УСН относится к патентной системе налогообложения, распространяется на общества, которые получили государственный патент на ведение своей деятельности. Причем, использовать эту систему можно только на ту деятельность, которая указана в патенте, и ни на какую другую. Общество может получить патент в любом субъекте РФ и отчислять налоги по этой системе, в сумме разницы между полученной прибылью и выданной заработной платой своим сотрудникам (она равна всего 5%).

Какие документы необходимы для ? Ответственность за нарушение срока регистрации.

Из этой вы узнаете, где можно получить коды статистики для ИП.

Как происходит процедура открытия счета в банке, читайте по ссылке . Какие документы необходимо подготовить?

Кому запрещено использовать УСН

Напомним, что не все общества могут использовать УСН, в Налоговом Кодексе есть определение для тех обществ, которым запрещено использовать эту систему налогообложения. К ним относят юридических лиц, которые:

• занимаются игорным бизнесом,
• производят подакцизные товары,
• или общества, где сотрудников более 100.

Если вы собираетесь иметь выручку за год от своей деятельности более 60 млн. рублей, то и в этом случае платить упрощенный налог вам не разрешат.

В этой статье я подробно рассказал как стать предпринимателем и открыть свою фирму с нуля (ИП и ООО), и каким бизнесом можно заняться не имея опыта

Здравствуй, дорогой друг! На связи Александр Бережнов.

Сегодня все больше людей хотят стать предпринимателями и открыть свою фирму. Ко мне часто обращаются друзья за консультациями по таким вопросам.

Данная статья - это простая и доступная инструкция, которая поможет всем начинающим предпринимателям зарегистрировать свою компанию и вести официально коммерческую деятельность.

Давайте по порядку!

1. Что такое фирма и какие фирмы бывают?

Прежде чем рассказать, как открыть свою фирму, я дам определение этому термину и кратко расскажу, какие бывают фирмы и в чем их отличия.

Фирма - это официально зарегистрированная самостоятельная единица предпринимательской деятельности, которая реализует свои коммерческие цели в интересах своих участников, продавая товары и услуги.

У такого понятия как фирма, есть синонимы: компания, предприятие.

Обычно под фирмой подразумевается юридическое лицо одной из организационно правовых форм - ООО, ЗАО, ОАО. Эти виды фирм имеют как сходства, так и различия. Их мы также рассмотрим ниже.

Так же фирмой иногда называют индивидуальных предпринимателей. Однако, это не совсем верно, так как ИП - это физическое лицо, зарегистрированное в установленном порядке с целью ведения коммерческой (предпринимательской) деятельности.

Согласно действующему законодательству к фирмам относятся только юридические лица (статья 48 Гражданского кодекса РФ).

И когда встает вопрос, как создать фирму, то имеется в виду открытие юридического лица.

В современном обществе слово «фирма» приобретает оттенок разговорного.

Например, «Вась, ты слышал, Петрович свою фирму открыл?» . Практически обо всех людях, которые занимаются бизнесом, говорят «у него своя фирма» . Особенно популярным это слово было в России 90-х и 2000-х годах.

В это время только зарождалась рыночная экономика в нашей стране и даже в различных рекламных сообщениях можно было увидеть фразы вроде: «Фирма предлагает строительные материалы оптом и в розницу» .

Давайте теперь рассмотрим, какие бывают фирмы. Здесь я не буду устраивать урок экономики и рассмотрю только те виды коммерческих предприятий, которые целесообразно оформить, если вы хотите стать предпринимателем.

2. Виды фирм и предприятий

1. ОАО (Открытое акционерное общество) - юридическое лицо, форма организации публичной компании, акционеры которого могут продавать свои акции (доли) в компании, а другие физические и юридические лица приобретать эти акции.

ОАО обычно открывают, когда необходимо быстро и без долгих процедур привлечь инвестиции в свой бизнес. Все участники такого акционерного общества получают дивиденды (прибыль) от имеющихся акций.

Чем большим количеством акций владеет участник (акционер) ООО, тем больше денег он получит в виде дивидендов (прибыли на акцию) за период владения акциями.

ОАО обязано публиковать отчет о своих прибылях и убытках. Среди примеров ОАО можно выделить такие компании-гигант как Газпром, Сбербанк и Лукойл.

2. ЗАО (Закрытое акционерное общество) - форма организации непубличной компании, с заранее определенным кругом акционеров (учредителей).

В отличие от ООО, ЗАО не обязано публиковать свою отчетность.

Преимущественное право на покупку долей в таком обществе имеют его нынешние акционеры.

ЗАО открывают в следующих случаях:

• Необходимость привлечения внешних инвестиций;
• Суммарный объем капитала общества исчисляется крупными суммами;
• Учредители этого юридического лица собираются через некоторое время продать свой бизнес.

3. ООО (Общество с ограниченной ответственностью) - юридическое лицо, особенностью которого является ограниченный финансовый риск его участников.

В ООО все долговые обязательства не могут превышать объема его уставного капитала.

Это значит, что участники общества отвечают по долгам компании только в пределах размера своей доли в уставном капитале.

На сегодня ООО является самой популярной в России формой организации бизнеса среди юридических лиц.

Отдельно рассмотрим ИП (индивидуальное предпринимательство) как субъект коммерческой деятельности.

ИП - физическое лицо, зарегистрированное в установленном законом порядке в качестве предпринимателя.

Эта форма ведения бизнеса имеет свои преимущества и недостатки. Наряду с ООО, ИП открывают многие начинающие предприниматели.

Стоит сказать, что идеально, когда у вас одновременно открыто ИП и ООО.

Причем, вы можете зарегистрировать на себя одновременно и ИП, и ООО. Законодательство разрешает это.

Например, вы можете быть индивидуальным предпринимателем, при этом являться учредителем (соучредителем) ООО и даже одновременно быть сотрудником в любой другой компании, и быть оформленным там по трудовому договору.

3. Как открыть свою фирму - выбираем форму организации бизнеса

Когда человек начинает задумываться об официальном оформлении существующего бизнеса или хочет сразу открыть фирму и официально стать предпринимателем, встает вопрос, что же лучше открыть - ИП или ООО?

На него нет однозначного ответа. Оба варианта имеют свои преимущества и недостатки.

Остается только сравнить эти формы ведения коммерческой деятельности и выбрать для себя более подходящую.

Что лучше открыть - ИП или ООО?

Давайте подробнее рассмотрим плюсы и минусы открытия ИП и ООО.

Плюсы ИП (+):

1. Простая и дешевая регистрация. ИП очень просто открыть, а на всю процедуру у вас уйдет от 2000-х до 5000-ти тысяч рублей (сюда уже входит оплата гос. пошлины за регистрацию ИП в размере 800 рублей, изготовление печати и открытие расчетного счета).
2. Низкие штрафы и налоги. Обычно ИП платит более низкие налоги, чем юридические лица. Все штрафы для предпринимателя в 10-50 раз меньше, чем для юридических лиц (ООО).
3. Гибкость деятельности. Предприниматель может работать без расчетного счета, часто ему также не требуется и кассовый аппарат, что усложняет контроль реальных доходов со стороны государства. Поэтому, индивидуальному предпринимателю легче оптимизировать (минимизировать) налоги, а также у него меньше шансы получить санкции со стороны контролирующих органов.
4. Легкая отчетность. У ИП отчетность намного легче, чем у ООО, ее объем также меньше. Если вы хотите самостоятельно вести и сдавать отчетность своего ИП, то уделив пару дней этому вопросу, без проблем сможете сделать это.
5. Свободное распоряжение собственными деньгами. Все деньги ИП, полученные в результате ведения коммерческой деятельности, являются его собственностью. Так, например, деньги, полученные ООО в результате ведения им коммерческой деятельности, являются собственностью этого общества. Вывести их просто так, например к себе на карту в банке, или снять в виде наличности нельзя.

Согласно п. 2 ст. 861 ГК РФ, все операции между юридическими лицами и ИП производятся по безналичному расчету. Здесь мы не будем рассматривать как снять деньги с расчетного счета ООО. Это тема отдельной статьи.

Минусы ИП (-):

1. ИП отвечает по своим обязательствам (долгам) всем принадлежащим ему имуществом. То есть, если вы подписали какой-либо договор, не исполнили свои обязательства надлежащим образом, и у вас образовались долги перед вашими клиентами или партнерами, то в судебном порядке вас могут лишить любой собственности. Среди нее может быть: недвижимость, автотранспорт, ценные бумаги, банковские вклады, оборудование. Это самый главный минус ИП. Следующий минус довольно субъективный, но он тоже присутствует.
2. Ограничения на определенные виды деятельности. ИП, например, не может продавать алкогольные напитки и заниматься некоторыми другими видами деятельности. Учтите это, перед тем как открыть свою фирму.
3. ИП обязан платить взносы в Пенсионный фонд. Индивидуальный предприниматель в обязательном порядке уплачивает денежные средства в ПФР, причем, независимо от того, ведет он деятельность или нет. В ФСС (Фонд социального страхования) ИП вносит отчисления при наличии сотрудников.
4. «Несолидность» ИП. С ИП вы не всегда сможете участвовать в гос. закупках (конкурсах, котировках), то есть исполнять государственные контракты. В большинстве случаев индивидуальные предприниматели не допускаются к таким торгам. Также с ИП неохотно сотрудничают крупные компании. Здесь играет роль имиджевый или по-другому психологический момент. У «воротил бизнеса» к сожалению, частный предприниматель ассоциируется с мелким ларьком на ранке, где продают носки или джинсы. Хотя, по закону, никто не запрещает человеку, зарегистрированному в качестве ИП, открывать завод с сотнями сотрудников.

Например, я сам часто обращаю внимание на следующий интересный факт и даже делюсь этими наблюдениями с друзьями.

Примеры из жизни

Захожу как-то в крупный фирменный магазин «Adidas», покупаю кроссовки, а на чеке написано «ИП Бабаян».

Также недавно я обедал в известной сети быстрого питания «Subway» и что вы думаете? Та же ситуация! На чеке надпись продавца «ИП Петров».

Почему так происходит? Ответ прост!

Эти предприниматели открыли свой бизнес по франшизе , а соответственно, им никто не запрещает быть ИП и вести свой бизнес под маркой раскрученного бренда.

Информацию о том, как стать предпринимателем и открыть бизнес по франшизе, вы найдете ниже в разделе « ». Это один из лучших способов начать свое дело, когда вы уже открыли компанию.

Есть и другие минусы ИП, они относятся скорее к бухгалтерской стороне вопроса.

Поэтому, когда вы будете регистрировать свою фирму, то обратитесь к бухгалтеру и он вам подскажет, что лучше открыть: ООО или ИП.

На этом краткий анализ преимуществ и недостатков ИП завершен.

Переходим к анализу ООО.

Плюсы ООО (+):

1. Ограниченная ответственность участников (учредителей) общества. Лично вам как физическому лицу не грозит риск остаться без денег и имущества, если ваше ООО не сможет выполнить свои обязательства и останется с долгами. По закону вы рискуете лишь потерять ту часть уставного капитала, размером которой владеете в компании.
2. Солидность и возможность осуществлять любые виды деятельность (при наличии лицензий). ООО - это полноценная компания, которой доверяют. Общество без проблем может осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законом, участвовать в тендерах и котировках (гос. закупках).
3. ООО можно продать или купить компанию в отличие от ИП. Если у вас возникает потребность в дополнительных инвестициях или продаже бизнеса, то ООО подойдет вам больше, чем ИП.
4. Общество с ограниченной ответственностью не платит взносы в Пенсионный Фонд, если не осуществляет деятельность. Это очень удобно, если вы занимаетесь бизнесом «время от времени». При этом ООО может покрывать убытки прошлых лет за счет прибыли текущего года. Используя это, общество уменьшает налог на прибыль.

Минусы ООО (-):

1. Относительно дорогая и более сложная процедура регистрации. Для открытия ООО нужно собрать больше документов и сама регистрация общества стоит в несколько раз дороже, чем регистрация ИП.
2. Требуется Уставный капитал. Уставный капитал выступает денежным обеспечением гарантийных обязательств общества перед кредиторами.
3. Трудности с выводом заработанных средств. ООО распределяет прибыль между участниками не чаще одного раза в квартал, все заработанные средства после поступления на расчетный счет ООО принадлежат обществу и их нельзя вывести без специальных процедур.
4. Необходимость ведения бухгалтерского учета и более сложная отчетность. Для ведения ООО обычно нанимается штатный или «приходящий» бухгалтер, так как здесь есть тонкости, в которых может разобраться только человек со специальным образованием или опытом.
5. Высокие штрафы за нарушения законодательства в области коммерческой деятельности. Некоторые штрафы у ООО в десятки раз выше, чем у ИП. Кроме того, индивидуальных предпринимателей меньше контролирует государство. Обществу с ограниченной ответственностью сложнее применять «серые» схемы работы и легально уходить от налогов.

Уважаемые читатели, мы провели сравнительный анализ двух наиболее популярных организационно-правовых форм коммерческого предприятия для начинающего предпринимателя.

Как открыть ИП

Эту тему я подробно раскрыл в отдельной статье на нашем сайте: « ».

Как открыть ООО

Все детали создания собственного ООО я описал в статье: « ».

Теперь вам остается только работать, а вести бухгалтерию и сдавать отчетность своей фирмы вы можете через Интернет.

4. Как стать предпринимателем - 5 проверенных способов начать свой бизнес

Способ 1. Начинаем свой бизнес самостоятельно с нуля

Этот способ является не самым простым для новичков, но позволяет пройти весь путь организации своего дела - от поиска идеи до официальной регистрации своей компании и получении первой прибыли.

Если вы решили, что непременно хотите открыть свой бизнес самостоятельно, но не располагаете для этого необходимыми знаниями и капиталом, ознакомьтесь с лучшими статьями нашего сайта для начинающих предпринимателей по этой теме.

Например, если вы хотите организовать свое дело и не вкладывать в него деньги, читайте статью « ». Всегда стремитесь к тому, чтобы не вкладывать деньги в свое дело, если у вас нет опыта.

Обладая нужными знаниями, вы всегда сможете открыть свой бизнес с нуля, а как это правильно сделать, читайте .

Высшим пилотажем в дальнейшем, после того как вы открыли фирму и стали предпринимателем будет являться получение пассивного дохода от вашей деятельности. Что это такое и как создать пассивный доход, читайте в .

Способ 2. Покупаем готовую фирму

Купить готовую фирму - еще один вариант, как можно начать свой бизнес.

Сегодня на рынке разные юридические и консалтинговые компании предлагают купить готовую фирму от 20 000 рублей.

В этом случае вы можете купить так называемую «чистую» фирму - только что зарегистрированную, которая никогда не вела деятельность и не имеет какой-либо истории.

У такого способа есть свои плюсы и минусы.

Плюсы покупки готовой фирмы:

1. Вы получаете готовую компанию «под ключ». Специалисты уже все сделали за вас и передали вам ваше детище. Вам остается только выращивать его и развивать.
2. Низкие риски «неожиданностей». У вас есть гарантия того, что вы не столкнетесь с судебными исками или долгами компании, так как у нее нет коммерческого прошлого, в том числе и негативного.
3. Полная свобода творчества. Теперь вы - начальник и вправе сами решать в каком направлении развивать свой бизнес. У вас на руках документы вашей компании, а всю коммерческую деятельность и бизнес-процессы вы можете создать с нуля, опираясь на свое видение бизнеса.

Минусы покупки готовой фирмы:

1. Отсутствие «имени» на рынке. Новая фирма - это одна из тысяч себе подобных, без доверия клиентов и деловых партнеров. Вы не сможете использовать положительную репутацию компании как свой актив, придется поработать над этим и создать ее хорошую репутацию для фирмы самостоятельно. Также вы можете купить готовую фирму с оборудованием, сотрудниками и солидной историей существования. В этом случае вам понадобится эксперт-оценщик бизнеса и аудитор. Эти специалисты проведут всестороннюю оценку вашего будущего предприятия и дадут свое заключение о целесообразности покупки такого бизнеса.

У меня был опыт покупки готового бизнеса с 9 сотрудниками, которые работали посменно (заведение функционировало круглосуточно). Это был игровой компьютерный клуб на 17 мест (семнадцать игровых компьютеров и один сервер).

Этот опыт позволил оценить мне на практике все преимущества и недостатки покупки готового бизнеса, о которых я писал выше.

Способ 3. Создаем бизнес в Интернете

Бизнес в Интернете - это прекрасная возможность начать свое дело без вложений, например, обучая людей и продавая свои знания в виде информационных товаров.

Вот несколько способов заработка через Интернет:

1. Оказывать платные услуги (фриланс). Если вы умеете делать дизайн, писать тексты или программировать, то можете продавать свои услуги в Интернете на сайта fl.ru и workzilla.ru - это самые популярные биржи для фрилансеров.
2. Устроится на удаленную работу. Вы также можете найти постоянного работодателя и работать на дому, например в колл-центре оператором или менеджером Интернет-магазина.
3. Создать свой сайт (блог) и организовать собственный информационный бизнес. Если вы хорошо владеете компьютером и быстро учитесь, то попробуйте создать свой бизнес в сети. Для создания успешного бизнеса в Интернете вам нужно будет создать свой сайт, привлечь на него посетителей, собрать свою базу подписчиков, а затем грамотно её монетизировать. Например, сайт ХитёрБобёр.ru, на котором вы сейчас находитесь приносит хороший доход. Создав подобный проект, вы сможете больше нигде не работать и обеспечивать себя, занимаясь любимым делом. Подробнее о том, как создавать такие проекты вы можете узнать из курса Константина Руднева « ».
4. Заниматься продажами товаров через Интернет. Продавать товары в Интернете проще всего с помощью электронных досок объявлений. Самой популярной и эффективной площадкой для продажи товаров на сегодня является Avito.ru. О том как зарабатывать на Avito.ru от 2000 рублей в день, вы можете узнать .
5. Открыть свой Интернет-магазин. Как правильно это сделать и что нужно знать я уже писал в статье « ».

Более подробно об этих и других способах заработка я писал в статье « ».

Способ 4. Открываем бизнес по франшизе

Если вы располагаете приличной денежной суммой, но не имеете достаточного опыта в бизнесе, тогда открыть бизнес по франшизе - это лучший вариант для вас.

Обычно, чтобы купить хорошую франшизу, необходима сумма от нескольких сотен тысяч до нескольких миллионов рублей.

Если вы еще не знакомы с понятиями франчайзинг и франшиза, я кратко расскажу о них:

Франчайзинг - это способ организации своего бизнеса под маркой известного бренда с использованием его технологий и торговой марки.

Франшиза - это право на использование бренда компании, предоставляющей франшизу, а также использование ее бизнес-модели.

Как открыть бизнес по франшизе

Для этого вы находите компанию, которая предоставляет право работать по франшизе от своего имени. На ее условиях приобретаете франшизу и работаете, оплачивая роялти* .

Роялти - вид лицензионного денежного вознаграждения, которое оплачивает получатель франшизы (франчайзи) франшизодателю (франчайзеру).

Преимущества открытия бизнеса по франшизе очевидны: вам не нужно «изобретать велосипед», а нужно лишь, используя известную марку и проверенную технологию, развивать свой бизнес.

При этом вы должны строго соблюдать все требования вашего франчайзера, иначе, он вправе будет отозвать у вас франшизу. В этом заключается минус открытия бизнеса по франшизе, так как вы не можете отступать от правил и заниматься «самодеятельностью».

Способ 5. Развиваем навык прямых продаж и становимся партнером надежной компании

Если вы хотите набраться опыта в бизнесе, советую вам развивать главный бизнес-навык - прямые продажи .

Недавно я убедился, что продать можно действительно все, что угодно.

Расскажу кратко о своем эксперименте.

Пример из жизни

Несколько месяцев назад я прошел персональный тренинг по продажам и переговорам. Он длился 5 дней. В завершение, тренер дал мне задание продавать его визитки.

Вы представляете?! Визитки раздают бесплатно и кто их будет покупать?

Однако, вопреки этому, за 2 часа в парке нашего города (Ставрополь) я продал 7 визиток по 100 рублей за штуку и заработал 700 рублей. Это практически деньги из воздуха.

Любопытно, что средняя зарплата в России чуть больше 20 000 рублей.

Вывод

Даже продавая визитки на улице в провинциальном городе, можно зарабатывать среднюю зарплату.

Развивая навыки прямых продаж, вы можете построить успешный бизнес в компании сетевого маркетинга или открыть филиал известной фирмы в своем городе.

Также вы можете стать внештатным продавцом в любой коммерческой организации и продавать недвижимость, автомобили или компьютеры.

Ведь каждый бизнес заинтересован в получении новых клиентов и его владельцы с радостью поделятся с вами частью прибыли, если вы будете ее приносить.

5. Удобный сервис для регистрации фирмы (ИП и ООО) через Интернет

Я сам пользуюсь некоторыми функциями этой бухгалтерии и рекомендую ее своим друзьям, которые хотят открыть фирму и начать свой бизнес.

Преимущества сервиса:

1. Наличие бесплатных опций
2. Полное ведение всех операций через Интернет
3. Помощь консультации: юристов и бухгалтеров

У сервиса «Мое дело» есть также партнерская программа, с помощью которой вы можете заработать.

6. Заключение

Дорогой друг, подводя итоги, хочу сказать вам честно, что стать предпринимателем с нуля и открыть свою фирму - это путь который выбирают сильные и смелые люди, он не самый простой, если вы хотите заработать деньги.

Большинство людей выбирает стандартную работу, стабильность и понятность, им важна размеренная жизнь. Это не плохо и не хорошо, просто все разные и каждый делает так как считает нужным.

Путь предпринимателя - это рискованный шаг, который может привести вас к депрессии и внутренней опустошенности. Так часто бывает, если у вас ничего не получается и все валится из рук.

Мне не понаслышке знакомо это состояние, когда ты неделями можешь лежать, смотреть в одну точку и думать, как же такая «попа» могла произойти именно со мной?! В этот момент сил нет подняться...

Это происходит, когда ты просчитался в своих планах, потерял крупную сумму денег и так далее.

Но, как известно, все в жизни циклично и за любым падением следует еще больший взлет.

Помните, что бизнесмен - это птица высокого полета.

Поэтому, если вы уверены, что бизнес - это ваше и стать предпринимателем вам предначертано судьбой, действуйте!

Обучайтесь, знакомьтесь с людьми из той сферы бизнеса, в который вы планируете начать свой проект и рано или поздно вы добьетесь успеха, обещаю!

На этом у меня все.

P. S. Не забывайте ставить лайки, задавайте свои вопросы по теме в комментариях и заходите чаще на ХитёрБобёр.ru

Успехов вам в бизнесе!

Чтобы оценить рынок, нужно в первую очередь определиться с объемом планируемых вложений и с той нишей, которая наиболее интересна для вас.

Очень желательно, чтобы этот интерес был подкреплен какими-то теоретическими, а ещё лучше практическими знаниями о процессе разработки, имеющихся средствах и методологиях. Проанализировать спрос и уровень конкуренции в выбранной нише можно на основе данных, предоставляемых рейтинговыми агентствами. Практически в каждом сегменте, даже таком узкоспециализированном, как разработка интернет-магазинов, существуют достаточно подробные рейтинги, сравнивающие компании-флагманы по обороту, среднему чеку, количеству проектов и прочим параметрам, дающим достаточно явную картину.

Конкуренция

Наша ниша высококонкурентна только на первый взгляд. На самом деле, это такой же уровень конкуренции, как между BMW и АвтоВАЗ - сегментация в первую очередь определяется ценой на услуги и классом клиентов. Не секрет, что разброс цен на ту же разработку сайтов может быть от 5 тыс. до 5 млн рублей. Всё зависит от того, что требуется сделать, какой уровень качества обеспечить, какие инструменты использовать, насколько громкое имя у IT-компании, насколько известные клиенты в её портфолио присутствуют.

В итоге, если вы работаете в ценовом диапазоне 5 - 25 тыс. рублей, компании с проектами от 1 млн рублей явно не будут являться вашими конкурентами, и наоборот.

Чтобы обойти конкурентов, нужно сначала определить, в каком ценовом сегменте вы будете оказывать услуги. Затем стоит проанализировать прямых конкурентов из этого же ценового сегмента, оказывающих те же самые услуги: посмотреть, какие инструменты разработки они предлагают, какой дополнительный сервис закладывают в стоимость разработки, с какими клиентами и проектами работают.

При этом достаточно важно объективно оценивать и свои собственные силы - сумеете ли вы обеспечить качество не хуже? Сможете ли предложить аналогичные услуги по той же цене? Далее важно выделить ваше уникальное преимущество по сравнению с конкурентами: чем вы лучше? Почему клиенты должны будут работать именно с вами?

Если такое преимущество у вас сформулировано на интуитивном уровне, без внешних подтверждений, лучше его заранее проверить: провести опрос друзей, знакомых, случайных собеседников. Узнайте, будет ли им действительно важно такое преимущество, или ваша гипотеза несостоятельна. Выборка должна быть достаточно большой, чтобы дать максимально точное представление.

Как определиться с набором услуг, которые будет оказывать компания?

Это зависит в первую очередь от вашего уровня знаний о сфере и технологиях, а также от уровня первоначальных вложений. Например, средняя зарплата опытного программиста на Symfony - 80-100 тыс. рублей, т.е. 3 месяца его работы компании обойдутся уже в 240-300 тыс. рублей. При этом проекты такого уровня, как правило, сложные, дорогостоящие и требуют в штате не только программиста, а полноценной команды: дизайнера, тестировщика, менеджера проекта, аналитика и т.д. Крайне желательно, чтобы хотя бы одна из ключевых компетенций имелась у владельца компании, иначе контролировать процессы будет затруднительно.

Наиболее распространенная ситуация на рынке, когда опытный разработчик открывает собственную компанию, и это правильно. У него уже есть понимание, какие подводные камни его ждут, с каким сложностями компания может столкнуться, как правильно выстроить процессы.

Важно помнить: дополнительные услуги - это хорошо, но только тогда, когда они не отвлекают на себя большую часть ресурсов компании.

Иногда занять узкую нишу оказывается более выгодно, чем предлагать клиентам максимально широкий спектр услуг.

Кто основная целевая аудитория?

Если говорить в целом про рынок IT-услуг, то целевая аудитория - это практически любой бизнес, без ограничений. А вот чтобы определить целевую аудиторию вашей компании, нужно составить максимально точный портрет клиента:

• сколько денег клиент готов потратить на ваши услуги;
• какая основная услуга ему нужна;
• какие дополнительные услуги ему могут потребоваться;
• если у вас есть региональная привязка, из целевой аудитории с большой вероятностью отсеется большинство компаний из другого региона;
• в какой сфере работает ваш клиент (часто клиенты выбирают разработчика, у которого есть в портфолио проекты, сделанные для той же отрасли);
• кто принимает решение в компании клиента (если вы работаете в основном с малым бизнесом, это, как правило, собственники; если работаете с предприятиями - это руководители среднего звена, и у них совсем другой уровень мотивации на то, чтобы начать разработку и быстро закончить проект);
• есть ли требования по используемым в разработке инструментам (некоторые клиенты в качестве основного требования указывают, на чем должна быть выполнена разработка, например, какой язык программирования должен быть использован, какой графический редактор, какая CMS).

Новичкам стоит помнить, что выйти на крупных заказчиков без предварительной подготовки - очень сложная задача. Нашей целевой аудиторией сразу стал средний бизнес, которому нужно какое-то нестандартное решение по автоматизации процессов.

Ключевое отличие компаний, работающих в более высоком ценовом сегменте, в том, что клиенты остаются с ними на долгий срок.

Всё дело в том, что в этом сегменте продукты сложны, они требуют сопровождения. Более того, они опираются на бизнес-процессы, а это гибкая вещь, и с течением времени она меняется. Поэтому продукт обычно эволюционирует вместе с компанией.

Объем инвестиций

Чтобы оптимизировать расходы на офис, можно снять его в не самом проходном месте, т.к. его месторасположение не очень важно - клиенты приезжают сами крайне редко. А можно поступить радикально и отказаться от офиса вовсе, переведя сотрудников на удалённую работу.

Но такой вариант подойдет далеко не всем. Мы решились на этот шаг только на 100% убедившись, что все наши клиенты предпочитают встречи у них в офисе или в кафе, а также поняв, что все наши сотрудники работают в штате компании бессменно уже больше 2х лет и вполне способны ответственно выполнять свою работу без привязки к офисному стулу.

Экономить на зарплатах, если вы хотите обеспечивать высокое качество проектов, не стоит однозначно. Но снизить издержки можно, если сотрудников на дополнительные услуги привлекать попроектно, оплачивая им только те работы, которые по факту были сделаны, а для оценки труда штатных сотрудников использовать KPI. Все наши работники так или иначе привязаны к прибыли компании.

Отсутствие офиса и использование части сотрудников попроектно позволили нам и расходы на оборудование свести к минимуму - большая часть сотрудников использует собственные компьютеры, а мы несём расходы только на их амортизацию.

Пошаговая инструкция

Определившись с нишей, изучив конкурентов, набрав первых клиентов и арендовав помещение, уже можно приступать к следующему этапу открытия - закупке оборудования. Обязательное оборудование, без которого мы не представляем себе работу:

• Собственный сервер компании (в том числе для демонстрации работ клиентам и работы системы управления проектами);
• Виртуальная АТС;
• Ноутбуки или стационарные компьютеры сотрудников, имеющие достаточную мощность для выполняемого вида работ;
• Оргтехника.

Найти поставщиков было достаточно легко, поскольку многие из них отсеялись ещё на стадии первого запроса - долго не отвечали, долго выставляли счет, не могли грамотно ответить на наши вопросы. В итоге те поставщики оборудования и услуг, с которыми мы постоянно работаем, не меняются годами.

Например, собственный сервер компании мы обслуживаем в дата-центре провайдера, которого не меняли уже 4 года. Цены у него не самые низкие, зато скорость реагирования на наши запросы - не больше 10 минут.

Таким образом, основными критериями выбора поставщиков для нас являются:

• Скорость реагирования на наш запрос (особенно, если это постоянные услуги);
• Качество оборудования;
• Стоимость оборудования.

Конечно, никакое оборудование не будет работать без специалистов. Для IT-компании они - фундамент успеха. Количество сотрудников фирмы зависит от того, какие услуги являются ключевыми и какое количество проектов выполняется одновременно. Например, мы - технологическая компания, и это значит, что программисты должны иметь высокий уровень подготовки, при этом в штате их должно быть не меньше двух, а лучше 3-4, чтобы обеспечивать взаимозаменяемость и скорость выполнения проектов. А вот дизайнера достаточно только одного.

На данный момент наш штат состоит из:

• Менеджера по продажам;
• Менеджера проектов;
• Технического писателя;
• Дизайнера;
• Трёх программистов;
• Тестировщика;
• Копирайтера и контент-менеджера.

В зависимости от направленности проектов соотношение дизайнеров и программистов в компании может меняться, а часть сотрудников может совмещать в себе несколько должностей.

Часто встречается ситуация, когда менеджер проектов выполняет также функции технического писателя и тестировщика. А HTML-верстка может выполняться, в зависимости от компании и её бизнес-процессов, дизайнером, программистом или отдельным сотрудником.

С высококвалифицированными сотрудниками на рынке труда большая проблема.

Таких сотрудников найти «с улицы» очень сложно, и процесс их вливания в коллектив достаточно болезненный. Нужно всегда держать в голове, что независимо от уровня квалификации новенького, полноценно в рабочий процесс он вольётся только через 1-2 месяца после начала работы. При найме таких сотрудников они проходят несколько стадий отбора. В начале мы смотрим резюме и изучаем портфолио, затем даём тестовое задание. По результатам тестового задания соискатель проходит собеседование ведущим программистом, а после него - собеседование с директором.

Итоговое решение о приёме на работу принимается по совокупности результатов каждого из этих шагов, при этом преимущество отдается мнению ведущего разработчика, поскольку именно с ним новый сотрудник будет взаимодействовать в первую очередь.

Низкоквалифицированных сотрудников найти намного проще. С ними мы обычно работаем на одном-двух тестовых проектах и только после этого принимаем в штат. Процесс отбора в этом случае отличается от первого варианта. На первом этапе мы также смотрим резюме и портфолио, если оно есть, после этого менеджер проекта проводит собеседование и принимает решение о сотрудничестве. Если сотрудничество прошло успешно, сотрудник остаётся в штате либо заносится в базу удалённых сотрудников и привлекается в дальнейшем на проекты по мере необходимости.

Время работы IT-компании определяется в зависимости от того, какое время работы у основных клиентов.

Основная масса наших заказчиков находится в Москве, поэтому рабочий день у нас с 10.00 до 19.00 по московскому времени, независимо от того, где находятся наши сотрудники. Часть сотрудников может варьировать свой график работы, соблюдая правило - не меньше 8 часов в день, а часть сотрудников такой привилегии лишена. Если клиенты работают с 10 до 19, менеджеры по продажам и менеджеры проектов должны быть обязательно на связи в это же время.

Время выполнения одного заказа варьируется от нескольких дней до нескольких месяцев в зависимости от сложности, срочности и объёмности задачи. При этом нужно понимать, что ни один человек не сможет работать 24 часа в сутки, как бы этого ни хотелось директору компании или клиентам. Для того, чтобы избежать срыва сроков, пересечения задач и постоянного переключения сотрудников с одной задачи на другую, мы используем систему планирования. Благодаря этому каждый сотрудник точно знает, что он будет делать завтра, имеет достаточно чёткий план работ на ближайшую неделю и примерный план работ на месяц.

Все поступающие от клиентов задачи формулируются в системе, назначаются специалисту и планируются по дате и времени выполнения. Исключение составляют только очень срочные задачи:

если у клиента в запущенном проекте что-то сломалось, это очень веская причина для того, чтобы отложить все остальные задачи, и бросить ресурсы на исправление проблемы.

Наша практика показала, что местоположение офиса для клиентов не имеет значения, им гораздо удобнее встречаться на своей территории. Наличие офиса в центре может подтвердить высокий статус компании, но нести из-за этого огромные затраты однозначно не стоит. Поэтому при выборе офиса можно учитывать только то, насколько удобно будет до него добираться сотрудникам, и вполне допускать размещение на окраине, но в транспортной доступности.

Если сотрудники работают в офисе, желательно также учитывать, насколько удобно им будет ходить на обед - есть ли поблизости столовые, кафе и ресторанчики, или проще организовать доставку обедов в офис. Очень желательно иметь в офисе кулер, чай, кофе и сладости. Наличие микроволновки и мультиварки тоже не является прямой необходимостью, но добавляет удобства.

Мы отказались от офиса, и наши сотрудники счастливы, поскольку для них нет необходимости тратить время на дорогу, и они свободны в выборе места для работы. ​​​​​​​

По планировке и высоте потолков требований для IT-компаний не существует, но помещение должно быть достаточно светлым и просторным, чтобы сотрудники не сидели друг у друга на головах. Размещение специалистов желательно планировать так, чтобы у них было ощущение изолированности друг от друга.

Максимальная площадь зависит от количества работников, одновременно находящихся в офисе, и здравого смысла. Офис должен быть достаточно просторным и удобным, чтобы всем сотрудникам в нём было комфортно. При этом люди, работающие над одним проектом, должны быть в прямой доступности друг для друга.

Что касается договоров и документов на помещение, как правило, IT-компания выбирает офис в офисном центре, а там этими вопросами занимается собственник помещения или УК. Поэтому IT-компании достаточно только договора об аренде. Тем не менее, этому договору нужно уделить пристальное внимание при заключении, чтобы избежать подводных камней в виде внезапного повышения арендной платы или неожиданной просьбы срочно освободить помещение.

Документы

Сотрудники IT-компании производят интеллектуальный продукт, поэтому необходимо решить вопрос авторского права на него.

Что касается работы с заказчиком, существует два варианта. В первом авторские права мы оставляем за собой. А во втором, если разрабатывается индивидуальный дизайн или индивидуальные элементы визуализации, мы передаём заказчику неисключительные права на них. То есть он может их использовать, но не может перепродавать. При этом авторство остаётся за нами. Это нужно, чтобы мы могли добавить работу в своё портфолио и поставить авторство на сайте у клиента.

Чек-лист открытия

Выгодно ли открывать

Для того, чтобы определить стоимость выполнения заказа, нужно в первую очередь точно понимать, какова себестоимость часа работы компании. Она складывается из постоянных и переменных затрат, разделенных на среднее количество рабочих часов в месяц.

Знать себестоимость важно в первую очередь потому, что на начальном этапе работы, не имея хорошего портфолио, будет очень сложно получать дорогостоящие проекты и придется довольствоваться малым, а иногда ещё и давать скидки дополнительно. Зная себестоимость, можно будет опираться на нее, точно понимая, насколько можно двигаться по цене, неся допустимые расходы.

Цена выполнения заказа определяется исходя из затрат, которые компания понесет на его реализацию, закладываемых рисков и желаемой прибыли. При длительном существовании компании и работе над типовыми заказами некоторые виды работ в дальнейшем могут быть оформлены в прайс-лист, так как будет заранее известна средняя стоимость этих работ.

В общем виде, расчёт выполняется, опираясь на оценку прогнозируемого времени на проект. Для наиболее точной оценки важно на этапе проектирования разбивать проект на небольшие задачи, чтобы каждая из них занимала не больше 8-12 часов. Это позволит свести вероятность ошибки к минимуму. ​​​​​​​

В общем виде расчет у нас выглядит примерно так: количество оцениваемых часов * себестоимость часа работы компании * 1,3 (корректирующий коэффициент рисков; может варьироваться) *N, где N - это коэффициент прибыли. Его владелец компании определяет самостоятельно, руководствуясь здравым смыслом и собственной жадностью.

Очень важный аспект работы компании - это подготовка технического задания на проекты. Определять точную стоимость проекта, не имея детального технического задания - это грубейшая ошибка, которую могут совершить сотрудники компании.

В нашей компании работа по проекту строится так:

• Получение постановки задачи
• Подготовка предложения с предварительной оценкой
• Заключение договора на ТЗ
• Проектирование, разработка детального ТЗ и прототипов проекта
• Согласование ТЗ и прототипов
• Подписание закрывающих документов на разработку ТЗ
• Составление подробной сметы на проект
• Подписание договора на разработку проекта
• Выполнение работ по проекту
• Подписание закрывающих документов по проекту.

В зависимости от объема проекта работы могут делиться на дополнительные этапы, выполняемые по отдельным договорам.

Мы стараемся при разработке проектов соблюдать правило: «Большого слона нужно есть маленькими кусочками». Чем больше кусочков, тем меньше вероятность ошибки.

Если не привлекать никаких дополнительных инвестиций и свести вложения к минимуму, в точку «ноль» можно выйти с первыми же 1-2 договорами.

Главное - не работать без предоплаты, как бы вас ни уговаривали. ​​​​​​​

Отсутствие предоплаты автоматически снижает градус ответственности заказчика за проект, и в итоге может возникнуть ситуация, когда вы все работы сделали, а клиент пропал. Мы берём предоплату 50%, и эта сумма включает в себя большую часть расходов по проекту.

По числу заказов и среднему чеку сориентировать очень сложно, поскольку проекты могут быть самого разного уровня. Теоретически, 3 проекта с чеком в 150 тыс. рублей будут эквивалентны 30 проектам с чеком в 15 тыс. рублей. Но по факту одновременно могут быть в работе 2 проекта по 300 тыс. руб. с фронтом работ на 2 месяца и равномерным распределением сумм по проекту на этот период, 3 проекта по 100 тыс. и 5 проектов по 25 тыс. Все они могут находиться на разных этапах, выполняться разными специалистами и формировать дебиторскую задолженность, накапливаемую с течением времени.

Срок окупаемости зависит от затрат на начальном этапе, а также от размера операционных расходов компании, в том числе, уровня зарплат специалистов.

Важно реально оценивать возможности по количеству и уровню проектов, договора на которые удастся заключить на начальном этапе.

Если вы взяли сотрудника с окладом в 100 тыс. рублей, а заключаете 2 договора в месяц на 25 тыс. рублей, однозначно, долго вы не просуществуете.

Еще один важный момент: чем сложнее проекты вы хотите получить, тем выше стоимость привлечения клиента и тем дольше период от момента первого контакта до заключения договора.

В таком случае с тем же сотрудником на окладе в 100 тыс. рублей может возникнуть такая ситуация: у вас есть потенциальный клиент с проектом на 1 млн рублей, вы радостно берете сотрудника, платите ему зарплату 2-3 месяца, пока ведете переговоры с клиентом, и только после этого получаете первый транш от клиента. Хорошо, если он покроет понесенные расходы, а если сделка сорвется? Такая вероятность тоже существует ровно до тех пор, пока деньги не поступят на ваш расчётный счет.

Снижение рисков происходит за счет более тщательной подготовительной работы с клиентом до заключения договора. Мы не ставим задачу заключить договор любой ценой. Наша основная задача - выстроить с каждым клиентом долгосрочные отношения, а это возможно только тогда, когда он доверяет нам как профессионалам, а мы доверяем ему, как заказчику.

Рисков есть несколько, со всеми из них мы столкнулись:

• Неплатежеспособность клиента - клиент затевает масштабный проект, но в середине проекта у него заканчиваются средства, или проект теряет актуальность. Чтобы свести этот риск к минимуму, мы разбиваем большие проекты на множество этапов с привязкой оплаты к ним. Это позволяет вовремя понять, что финансирование останавливается, и потерять минимум времени и денег.
• Отсутствие ТЗ - иногда у менеджеров по продажам возникает большой соблазн: «Ребята, у нас есть клиент на 500 тыщ, давайте скорее работать, подписываем договор, черт с ним, с ТЗ». А потом оказывается, что у клиента хотелок на миллион, а оплачивать их он отказывается, аргументируя это так: «А ваш менеджер мне обещал, что все будет, как я хочу».
Оцените статью