Обязанность сдать отчет о среднесписочной численности работников за 2019 год лежит абсолютно на всех ИП и организациях, у которых есть (или были в 2019 году) наемные работники. Отчет ждут в органах ФНС и за его несвоевременное представление предусмотрен штраф. В этой статье бланк формы и пример его заполнения.

Бланк отчета о среднесписочной численности работников носит название «форма КНД 1110018». Форма установлена Приказом ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/

Его обязаны заполнить и направить в свой территориальный орган ФНС до 21 января 2019 года (в связи с тем что 20 января — воскресенье) все российские работодатели, а также индивидуальные предприниматели, привлекавшие в прошлом году наемный персонал (п. 3 ст. 80 НК РФ). В случае, если ИП не привлекал наемных работников в отчетном году, такие сведения им не подаются. Более того, этот кадровый документ обязаны сдавать все новые организации, которые зарегистрировались в текущем году. Для них срок сдачи формы — 20-е число месяца, следующего за месяцем госрегистрации юрлица. Окончание деятельности и снятие с регистрации также отмечается этим отчетом. При ликвидации бизнеса его сдают в день фактического снятия с учета в налоговых органах.

Бланк отчета о среднесписочной численности работников

Сама по себе отчетная форма КНД 1110018 имеет достаточно простой вид, она утверждена приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/ Ее бланк состоит всего из одной страницы, а единственная цифра, которую должен указать налогоплательщик, — среднесписочная численность работников по состоянию на 1 января 2019 года.

Главная сложность состоит как раз в вычислении этой цифры. О том, как это сделать и какие формулы использовать, рассказано в материале «Образец расчета среднесписочной численности работников » на сайт.

Заполненный бланк отчета за 2019 год выглядит так:

Из него видно, что обязательно нужно указать такие данные:

• ИНН предпринимателя или КПП организации;
• ФИО предпринимателя или наименование юрлица;
• Название ИФНС и код, куда направлен отчет;
• Данные о среднесписочной численности;
• Дату актуальности данных;
• Дату составления отчета.

После заполнения бланк должен заверить своей подписью руководитель организации или индивидуальный предприниматель. Подавать документ нужно по месту жительства и регистрации ИП или по месту учета юрлица. Данные по работникам обособленных подразделений организации предоствляются в одной форме по всему юридическому лицу.

Сдать письмо можно лично, по почте, через законного представителя, если он подается на бумаге. В электронном формате он должен быть заверен электронной подписью отправителя.

Пример расчета среднесписочной численности работников ИП

Среднесписочная численность работников вычисляется в два этапа:

1. За каждый календарный месяц.
2. За год в целом.

На примере ИП расчет выглядит следующим образом:

В январе 2019 года у ИП числилось 6 наемных работников. 4 из них отработали 20 рабочих дней, в соответствии с нормативом. Один работник находился в отпуске, поэтому отработал только 12 дней, а один сотрудник болел и отработал только 3 дня.

Среднесписочная численность работников ИП за январь 2019 года составляет:

(4 * 20) + (1 * 12) + (1 * 3) = 95/22 = 4,31

Полученный результат за каждый месяц не округляется.

Для определения годового показателя необходимо просуммировать среднее число сотрудников за каждый месяц года и разделить на 12. Окончательный итог округляется до целого числа по обычному правилу: значения менее 0,5 отбрасываются, значения от 0,5 и более принимаются за единицу.

Пример:

4,31 + 5 + 4,35 + 5,2 + 4,13 + 4,0 + 5,0 + 6,0 + 4,25 + 4,45 + 5,2 + 3,8 = 55,69 / 12 = 4,64 = 5 человек

Таким образом, у нашего предпринимателя среднесписочная численность за 2019 год составляет 5 работников. Именно этот показатель следует указать в отчете.

Ответственность за несдачу отчета

Не стоит забывать, что за опоздание с этим отчетом ФНС накажет организацию или ИП, наложив штраф в размере 200 рублей, а также отдельный штраф на руководителя в размере от 300 до 500 рублей. Кроме того, отсутствие таких данных не позволит работникам налоговой инспекции отнести организацию или ИП к субъектам малого бизнеса, что означает утрату различных льгот и преференций, которые предоставляет данный статус.

Сервис позволяет:

1. Подготовить отчет
2. Сформировать файл
3. Протестировать на ошибки
4. Распечатать отчет
5. Отправить через интернет!

Форма сведений о среднесписочной численности работников за 2018 год

В настоящее время форма сведений о среднесписочной численности работников утверждена приказом ФНС России от 29 марта 2007 г. № ММ-3-25/174@ «Об утверждении формы сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год» (зарегистрировано в Минюст РФ 24.04.2007 г № 9320).

Бланк формы отчетности сведений о среднесписочной численности работников за 2018 год
Скачать образец формы отчета в MS Excel >>

Данный образец формы сведений о среднесписочной численности программа БухСофт и Бухсофт Онлайн заполняет автоматически.

Формат представления в электронном виде

Приказом ФНС РФ от 10.07.2007 N ММ-3-13/421@ утвержден формат представления сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год, в электронном виде (на основе xml) (Версия 4.01) Часть LXXXII.

Сформированный файл может быть представлен в налоговые органы по системе сдачи отчетности через интернет .

Сроки сдачи отчетности за 2018 год

Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год представляются организациями в налоговый орган не позднее 20 января текущего года. В 2019 году 20 января выподает на выходной день, поэтому о численности сотрудников за 2018 год можно отчитаться до 21 января 2019 года.

В случае создания (реорганизации) организации - не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована).

Расчет среднесписочной численности

Среднесписочная численность - это важный статистический показатель.

Данный показатель необходим для заполнения следующих форм:

1. 4-ФСС;
2. Расчет по страховым взносам в ИФНС (порядок расчета определяется приказами Федеральной службы государственной статистики);
3. Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год;
4. П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников";
5. МП (микро) "Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия";
6. ПМ "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия".

Как видим, порядок расчета определяется различными законодательными нормами, но, по сути, правило и алгоритм расчета среднесписочной численности едины для всех вышеприведенных форм.

Среднесписочная численность также необходима для подтверждения льгот и прав при исчислении налогов организациями, использующими труд инвалидов.

В таблице представлены налоги и налоговые системы, для целей использования льгот по которым необходим расчет среднесписочной численности.

Налог	Основание (ст. НК)	Основание
НДС	Не подлежат налогообложению НДС реализация (в том числе передача, выполнение, оказание для собственных нужд) товаров, производимых и реализуемых организациями, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов, если среднесписочная численность инвалидов среди их работников составляет не менее 50 процентов, а их доля в фонде оплаты труда - не менее 25 процентов	Подп. 2 п. 3 ст. 149 НК РФ
Налог на прибыль	В состав расходов включаются расходы, осуществленные налогоплательщиком - организацией, использующей труд инвалидов, в виде средств, направленных на цели, обеспечивающие социальную защиту инвалидов, если от общего числа работников такого налогоплательщика инвалиды составляют не менее 50 процентов и доля расходов на оплату труда инвалидов в расходах на оплату труда составляет не менее 25 процентов. При определении общего числа инвалидов в среднесписочную численность работников не включаются инвалиды, работающие по совместительству, договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера	Подп. 38 п. 1 ст. 264 НК РФ
Право на применение Упрощенной системы налогообложения	Не вправе применять упрощенную систему налогообложения организации, в которых доля участия других организаций составляет более 25 процентов. Данное ограничение не распространяется на организации, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов, если среднесписочная численность инвалидов среди их работников составляет не менее 50 процентов, а их доля в фонде оплаты труда - не менее 25 процентов	Подп. 14 п. 3 ст. 346.12 НК РФ
Налог на имущество организации	Освобождаются от налогообложения налогом на имущество организации, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов указанных общероссийских общественных организаций инвалидов, если среднесписочная численность инвалидов среди их работников составляет не менее 50 процентов, а их доля в фонде оплаты труда - не менее 25 процентов	П. 3 ст. 381 НК РФ
Земельный налог	Освобождаются от налогообложения земельным налогом организации, организации, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общероссийских общественных организаций инвалидов, если среднесписочная численность инвалидов среди их работников составляет не менее 50 процентов, а их доля в фонде оплаты труда - не менее 25 процентов, - в отношении земельных участков, используемых ими для производства и (или) реализации товаров (за исключением подакцизных товаров, минерального сырья и иных полезных ископаемых	(п. 5 ст. 395 НК РФ)

Также, согласно п.3 ст. 80 НК РФ, налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек, представляют налоговые декларации (расчеты) в налоговый орган по установленным форматам в электронном виде.

Расчет среднесписочной численности

С/С за месяц рассчитывает по формуле:

С/С численность за месяц = ∑С дн. / К дн., где

• ∑С дн. - cумма С/С работников за каждый календарный день месяца
• К дн. - число календарных дней месяца

С/С за год рассчитывается по формуле:

С/С численность за год = (∑С/С мес.) / 12, где

• ∑С/С мес. - сумма
• С/С работников за все месяцы отчетного года

При расчете среднесписочной численности следует учитывать, что численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.

При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.
Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора.
Некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность

К таким работникам относятся:

• работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов, в соответствии с законодательством Российской Федерации;
• внешние совместители и работники, с которыми заключен договор гражданско-правового характера, также не учитываются при расчете среднесписочной численности;
• адвокаты;
• работники, направленные на работу в другую страну;
• люди, с которыми был заключен ученический договор, согласно которому они проходят профессиональное обучение, а им на протяжении обучения выплачивается стипендия;
• владельцы предприятия, которым не начисляется и не выплачивается заработная плата;
• работники, которых направили на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, при этом они получают стипендию за счет предприятий их направивших;
• лица, которые подали заявление на увольнение, прекратили исполнение своих обязанностей до истечения срока предупреждения или же прекратили работу, не предупредив администрацию;
• внешние совместители;
• военнослужащие;
• женщины, находящиеся в декретных отпусках и особы, которые находятся по уходу за ребенком в дополнительном отпуске.

Примеры расчета среднесписочной численности

Пример 1. Расчет среднесписочной численности всех работников за месяц
График работы организации - 5 дней в неделю по 8 часов в день. В апреле 2018 года 21 рабочий день. По состоянию на 01.04.2018 в организации по трудовым договорам работают 40 человек, из которых:

• 36 человек - на условиях полного рабочего времени;
• двое - по внешнему совместительству;
• двое по соглашению с работодателем трудятся на условиях неполного рабочего времени (отработали в апреле 203 часа).

19 апреля одна из работниц компании ушла в отпуск по беременности и родам. 23 апреля на ее место принята другая работница.

Среднесписочная численность работников за апрель 2018 года рассчитывается так:

1. 1. Списочная численность полностью занятых работников составляет:
2. за 1 - 18 и 23 - 30 апреля (26 дней) - 36 человек;
3. за 19 - 22 апреля (4 дня) - 35 человек.
4. 2. Среднесписочная численность полностью занятых работников за апрель составит 35, 87 чел.:
5. (26 дн. x 36 чел. + 4 дн. x 35 чел.) / 30 дн.) = (936 + 140)/30 = 35, 87 чел.
6. 3. Среднесписочная численность не полностью занятых работников составит 1, 21 чел.
7. 203 ч. / (8 ч. x 21 дн.) = 1,21.
8. 4. Среднесписочная численность всех работников за апрель 2018 года с учетом округления составит 37 чел.
9. 35, 87 + 1, 21=37.

• за январь - 70 человек;
• за февраль - 76 человек;
• за март - 75 человек;
• за апрель - 79 человек;
• за май - 79 человек;
• за июнь - 82 человека;
• за июль - 88 человек;
• за август - 95 человек;
• за сентябрь - 100 человек;
• за октябрь - 101 человек;
• за ноябрь - 102 человека;
• за декабрь - 102 человека.

Среднесписочная численность работников организации за 2018 год с учетом округления составит 87 человек:
(70 чел. + 76 чел. + 75 чел. + 79 чел. + 79 чел. + 82 чел. + 88 чел. + 95 чел. + 100 чел. + 101 чел. + 102 чел. + 102 чел.) / 12 = 87.

Инструкции по заполнению Формы о среднесписочной численности работников

В модуле Подготовка отчетности сервиса Бухсофт Онлайн сведения о среднесписочной численности работников заполняются автоматически.

Среднесписочная численность работников по состоянию на установленную дату определяется налогоплательщиком в соответствии с Порядком заполнения и представления формы федерального государственного статистического наблюдения N 1-Т "Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности", утвержденным Постановлением Федеральной службы государственной статистики от 09.10.2006 N 56.

Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год (далее - Сведения) могут быть представлены в электронном виде (после разработки форматов) в соответствии с "Порядком представления налоговой декларации (расчета) и документов в электронном виде", определяемым Министерством финансов Российской Федерации.

Сведения заполняются налогоплательщиком, кроме раздела "Заполняется работником налогового органа".

При заполнении показателя по строке "Представляется в" - отражается полное наименование налогового органа, в который представляются Сведения, и код налогового органа.

При заполнении показателя по строке "Организация (индивидуальный предприниматель)" - Сведения заполняются в соответствии с учредительными документами, указывается полное наименование организации (фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя).

При заполнении показателя по строке "ИНН/КПП" - отражается идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП) по месту нахождения организации.

При заполнении строки "Среднесписочная численность по состоянию на" отражается среднесписочная численность работников организации (индивидуального предпринимателя) по состоянию на 1 января текущего года, за предшествующий календарный год.

При заполнении Сведений ставится фамилия, имя, отчество руководителя организации полностью, а также ставится его подпись, которая заверяется печатью организации (если есть), и проставляется дата подписания.

При заполнении Сведений индивидуальным предпринимателем ставится подпись индивидуального предпринимателя и проставляется дата подписания.

При подтверждении достоверности и полноты показателей, указанных в Сведениях, представителем налогоплательщика отражается полное наименование организации либо фамилия, имя и отчество физического лица - представителя налогоплательщика в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

При подтверждении достоверности и полноты показателей, указанных в Сведениях, организацией - представителем налогоплательщика, ставится подпись руководителя уполномоченной организации, которая заверяется печатью организации (если есть) и проставляется дата подписания.

При подтверждении достоверности и полноты показателей, указанных в Сведениях, физическим лицом - представителем налогоплательщика ставится подпись физического лица и проставляется дата подписания.

Также указывается наименование документа, подтверждающего полномочия представителя. При этом к Сведениям прилагается копия указанного документа.

При заполнении показателей строки "Заполняется работником налогового органа" отражаются сведения: дата представления Сведений; номер, под которым зарегистрированы Сведения. Все показатели данного раздела заполняются работником налогового органа. Отражаются фамилия, имя, отчество работника налогового органа и ставится его подпись.

В 2018 году все ИП и организации на любом налоговом режиме должны сдавать среднесписочную. Исключение: с 2014 года только ИП без работников не сдают среднесписочную.

1) Действующие ИП и организации подают среднесписочную по итогам отчётного года до 20 января.

2) Вновь созданные организации (не ИП) помимо годовой среднесписочной подают ещё одну: не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем, в котором была создана организация.

3) При ликвидации организации или закрытии ИП среднесписочная численность подаётся не позднее фактической даты ликвидации / снятии с учёта.

Штраф за нарушение сроков сдачи: ИП - 200 руб.

Организация - 200 руб. + штраф руководителю - от 300 до 500 руб.

Куда подавать

ИП - по месту жительства, организации - по месту нахождения (юр. адрес). Сведения по работникам обособленных подразделений подаются в одной общей среднесписочной по всей организации.

Способы подачи:

1) Лично или через представителя по нотариально заверенной доверенности. Подаётся на бумаге в 2х экземплярах. Второй экземпляр остаётся у вас, как доказательство сдачи декларации.

2) По почте ценным письмом с описью вложения.

3) По интернету в электронном формате.

Как посчитать среднесписочную численность

ШАГ 1 - Рассчитываем месячную среднесписочную сотрудников, отработавших полные рабочие дни.

Вначале считаем количество работников по каждому календарному дню. Потом суммируем показатели каждого дня и делим это всё на кол-во дней месяца.

Рассмотрим на примере:

У ИП за январь проработало 6 сотрудников. Четверо отработали все 31 день.

Пятый - отработал 22 дня. Шестой - только 9 дней.

Тогда среднесписочная численность работников за январь составит:

(4 * 31) + (1 * 22) + (1 * 9) = 155 / 31 = 5

Если в организации только директор и нет работников, ставьте «1».

За субботу, воскресенье, праздники ставится количество работников, которое было в предшествующий рабочий день.

В расчёт включаются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам: те, кто на больничном, в служебной командировке, на испытательном сроке, работники на дому и др. (полный список лиц в п. 79 Приказа Росстата от 28.10.2013 № 428).

ОДНАКО В СПИСОЧНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ НЕ УЧИТЫВАЮТСЯ:

• внешние совместители (лица, у которых ещё есть другая основная работа)
• физлица, работающие только по договорам гражданско-правового характера (ГПХ)
• работники, находящиеся в неоплачиваемом учебном отпуске
• сотрудницы, находящиеся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком
• лица, направленные компанией на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы и получающие стипендию за ее счет
• собственники самой организации, не получающие зарплату

ШАГ 2 - Рассчитываем месячную среднесписочную сотрудников, отработавших неполные рабочие дни.

Количество отработанных Нормативная продолжительность Число рабочих дней

Часов таким сотрудником: рабочего дня: в месяце

За весь месяц

Полученный результат НЕ округляется!

Нормативная продолжительность рабочего дня зависит от того, сколько у ИП / в организации принято количество рабочих часов в неделю, поэтому она будет равна:

• при 40-часовой рабочей неделе на 5-дневке - 40 / 5 = 8 часов
• при 48-часовой рабочей неделе на 5-дневке - 48 / 5 = 9,6 часов
• при 48-часовой рабочей неделе на 6-дневке - 48 / 6 = 8 часов и т.п.

ПРИМЕР РАСЧЁТА

В организацию, в которой продолжительность рабочего дня - 8 часов, был привлечён сотрудник на 2 часа работы в течение 16 рабочих дней в месяце.

Тогда месячная среднесписочная численность сотрудников, занятых неполный рабочий день, -

Равна: 32 / 8 / 16 = 0, 25.

ШАГ 3 - Рассчитываем среднесписочную сотрудников за весь год.

Мы уже рассчитали среднесписочную численность всех сотрудников (и полный, и неполный рабочий день) за каждый месяц, теперь все эти результаты суммируем и делим на 12.

Вот теперь полученный результат нужно округлить.

Образец расчёта

Продолжительность рабочего дня – 8 часов (40-часовая рабочая неделя на 5-дневке).

Кол-во сотрудников по трудовому договору на полный рабочий день:

На октябрь и ноябрь были приняты 2 работника на неполный рабочий день (4 часа),

причём в ноябре они проработали 14 дней.

РАСЧЁТЫ :

1) Месячная среднесписочная численность работников на полный рабочий день.

Сентябрь - 8,66 чел. (13 чел. * 20 дней / 30 дней)

Октябрь - 13 чел. (13 чел. * 31 день / 31 день.)

Ноябрь - 18,23 чел. (13 чел. * 7 дней + 19 чел. * 24 дня) / 30 дней

Декабрь - 19 чел. (19 чел. * 31 день / 31 день)

2) Месячная среднесписочная численность работников на неполный рабочий день.

Октябрь - 1 чел. (4 часа * 31 день * 2 чел.) / 8 часов / 31 день

Ноябрь - 1 чел. (4 часа * 14 дней * 2 чел.) / 8 часов / 14 дней

3) Месячная среднесписочная численность всех работников.

Сентябрь - 8,66 чел.

Октябрь - 14 чел. (13 чел. + 1 чел.)

Ноябрь - 19,23 чел. (18, 23 чел. + 1 чел.)

Декабрь - 19 чел.

4) Среднесписочная численность всех работников за год.

(8,66 чел. + 14 чел. + 19,23 чел. + 19) / 12 = 5,07 ~ 5 чел.

Для налогообложения и статистического учета на любой фирме требуется определение среднесписочной численности рабочих. В этой статье наши специалисты объясняют, как это сделать, на основании каких документов, какие категории рабочих для этого учитываются, и можно ли это сделать за различные периоды.

12.10.2015

Данные, касающиеся среднесписочной численности рабочих за прошедший год - за 2015, это один из первых отчетных документов, который должен сдаваться фирмами и ИП (работающие по «упрощенке») в налоговую службу. Это необходимо было сделать до 20 января текущего 2016 года. Данное условие предусмотрено НК - статья №80, пункт 3.

Фирмы должны это сделать в любом случае: и при наличии наемных рабочих, и если их нет - письмо №03-02-07/1/4390 Минфина от 04.02.2014 года. ИП - в том случае, когда нанимали рабочих для трудовой деятельности в прошлом году (ФЗ, закон №248, от 23.07.2013 года).

Чтобы разобраться в нюансах подобных расчетов среднесписочной численности рабочих, следует знать, какая формула для этого подходит, сроки и формы подачи данной информации.

Как в 2016 году нужно производить расчет сведений о среднесписочной численности рабочих?

Подобные сведения должны определяется на основании специального учета списочной численности рабочих, который проводится ежедневно. Для этого применяются формы, что были утверждены Госкомстатом нашего государства в постановлении №1 от 05.01.2004 года. Эта заполненная форма должна совпасть с информацией, внесенной в табель учета рабочего времени - Т-12 и Т-13. Он нужен для того, чтобы отмечать выход на работу рабочего. Еще есть следующие формы, для обязательного заполнения, которые содержат сведения о рабочем и его трудовой деятельности:

• Т-1 - содержит информацию, которая уточняется приказом о приеме на работу;
• Т-2 - личная карточка рабочего;
• Т-5 - перевод рабочего на другую должность или рабочее место;
• Т-6 - информация о предоставлении отпусков;
• Т-8 - расторжение трудового договора;
• Т-49 - расчетно-платежная ведомость.

Для проведения процедуры расчета среднесписочной численности рабочих разработаны специальные Указания. Они утверждены официально Росстатом - приказ №428 от 28.10.2013 года. Именно в этом документе можно найти нужную для этих математических расчетов формулу:

Среднесписочная численность рабочих (за год) = среднесписочная численность рабочих (за январь) +…+среднесписочная численность рабочих (за декабрь):12, где 12 количество месяцев в году.

Если фирма занималась предпринимательской деятельностью не весь года, а только его часть, в случае регистрации в средине этого года, то этот показатель рассчитывается по этой же формуле. Из Указаний (пункт 81.10) следует, что данные за все отработанные месяцы все равно нужно делить на 12.

Для того, чтобы произвести расчет среднесписочной численности только за один месяц, применяют следующую формулу:

Среднесписочная численность рабочих (за один месяц) =среднесписочная численность рабочих, которые отработали полные дни + среднесписочная численность рабочих, которые отработали неполное рабочее время.

Как видим, чтобы рассчитать данный показатель следует сначала произвести расчет по среднесписочной численности рабочих, которые отработали полные дни, то есть были заняты трудовой деятельностью весь день. Для этого применяют другую формулу:

Среднесписочная численность рабочих, которые отработали полный день = списочная численность рабочих за 1 число месяца+…+списочная численность рабочих за последнее число месяца: на С, где С - количество календарных дней этого месяца.

Таким образом, среднесписочную численность рабочих можно высчитать, взяв за основу показатели списочной численности, в которую необходимо включать всех рабочих:

• работающих по трудовому договору;
• надомников;
• с испытательным сроком.

Кого из рабочих следует учитывать, рассчитывая показатель среднесписочной численности?

Специалисты утверждают, что в списочной численности ведется учет всех работников, кроме совместителей извне. Сюда обязательно причисляются рабочие, которые в данный момент не присутствуют на своем рабочем месте:

• командированные;
• на больничном;
• на обучении с отрывом от производства;
• в отпуске;
• прогуливающие без уважительной причины.

• внешние совместители;
• работающие по гражданско-правовым договорам;
• подавшие заявление об увольнении;
• прекратившие трудовую деятельность без предупреждения;
• адвокаты.

При расчетах показателя среднесписочной численности рабочих не следует учитывать:

• женщин в декрете (по беременности и родам);
• находящихся в отпуске по уходу за усыновленным ребенком и дополнительном отпуске по этой же причине;
• учащихся и абитуриентов, которым предоставлен дополнительный отпускной период без сохранения заработной платы.

• внешние совместители;
• занимающиеся трудовой деятельностью согласно гражданско-правовым договорам;
• владельцы фирмы, которые не получают заработную плату;
• находящиеся в декрете (отпуск по беременности и родам, по уходу за малышом);
• абитуриенты и студенты, сдающие экзамены (находятся в отпуске без сохранения заработной платы);
• переведены в другие организации или направлены работать за рубеж (без сохранения заработной платы);
• направленные на учебу с отрывом от производства, получающие стипендию от этой же фирмы;
• подавшие заявление на увольнение, прекратившие трудовую деятельность до окончания договоренного срока или без предупреждения руководства фирмы;
• работающие по ученическому договору с выплатой стипендии (только на период обучения);
• находящиеся в учебном отпуске без оплаты.

При выполнении математических расчетов по определению показателя среднесписочной численности рабочих, которые отработали неполное рабочее время (день), следует знать общее число человеко-дней этих рабочих. Это можно рассчитать по такой формуле:

Количество человеко-дней, которые рабочий отработал за неполный трудовой день = количество часов, которые рабочий в этот день отработал: часовую продолжительность трудового дня (согласно нормативам).

Полученная в результате этих подсчетов цифра умножается на число, которое соответствует отработанным дням в интересующем месяце.

Специалисты напоминают: нормативы по продолжительности трудового дня напрямую зависят от установленного количества часов, отведенных для трудовой деятельности, за неделю - Указания, пункт 81.3. Об этом подробнее в следующей информационной таблице.

Таблица продолжительности трудового дня (в часах)

Кол-во трудового времени за неделю (в часах)
Продолжительность трудового дня (пятидневка)	8=40:5	7,2=36:5	4,8=24:5
Продолжительность трудового дня (шестидневка)	6,67=40:6	6=36:6	4=24:6

Следующим шагом при подсчетах среднесписочной численности рабочих, которые заняты неполный трудовой день, будет вычисление по формуле:

Среднесписочная численность рабочих, которые трудились неполный день = общее кол-во человеко-дней, отработанных всеми рабочими фирмы, которые трудились неполный день: число всех трудовых дней (за этот месяц).

Пример математических расчетов среднесписочной численности рабочих (с объяснениями и комментариями) за прошедший 2015 год

Нам известны следующие данные о фирме ООО «Восторг»:

1. Прошла процедуру регистрации в октябре 2015 года (15.10.2015 г.).

2. Применяет «упрощенку» для выплаты налогов.

3. Установлена пятидневка, состоящая из 40 трудовых часов.

4. Продолжительность одного трудового дня составляет 8 часов.

5. Списочная численность рабочих, которые работают согласно трудовому договору, полный трудовой день:

• 18 человек - с 15.10 по 20.11;
• 23 человека - с 20.11 по 31.12.

6. Списочная численность рабочих, которые трудились неполный трудовой день - 0.

7. Вновь принятые рабочие (условия сокращенного трудового дня) - помощник бухгалтера принят на работу с 01.12.2015 года, с этого времени он на свою трудовую деятельность затратил: 4 часа в день х 23 дня = 92 часа.

Проведем математические расчеты, воспользовавшись Указаниями и специальными формулами. Итак, по итогам прошлого 2015 года среднесписочная численность рабочих ООО «Восторг» рассчитывается следующим образом:

1. Среднесписочная численность рабочих, которые трудились полный день (за месяц):

• за октябрь - 18х17:31=9,87 (человек);
• за ноябрь - (18х20+23х10):30=19,66 (человек);
• за декабрь - 23х31:31=23 (человека).

2. Среднесписочная численность рабочих, которые трудились неполный день (за месяц):

• за декабрь - 4х23:8:23=0,5 (человека).

3. Среднесписочная численность всех рабочих (за каждый месяц):

• за октябрь - 9,87 (человек);
• за ноябрь - 19,66 (человек);
• за декабрь - 23+0,5=23,5 (человек).

4. Общая среднесписочная численность рабочих ООО «Восторг» за прошлый 2015 год: (9,87+19,66+23,5):12=4,42 (человека).

Отчет о среднесписочной численности рабочих: оформление

Информацию, которая соответствует производимым расчетам среднесписочной численности рабочих фирмы за прошедший календарный год, следует вносить в форму, утвержденную ФНС - приказ №ММ-3-25/174@ от 29.03.2007 года. А вот как это сделать правильно, можно прочитать в специально разработанных рекомендациях - письмо №ЧД-6-25/353@ ФНС от 26.04.2007 года.

Данная форма представляет собой один лист, в котором указывают:

• ИНН фирмы (или ИП);
• КПП фирмы;
• в строке «Представляется в ____» прописывают наименование и код инспекции;
• полное название фирмы (согласно учредительной документации) или ФИО ИП.

Рассчитанные цифры вносятся только в целых единицах. Дробь нужно округлять, пользуясь общепринятыми математическими правилами: цифровые значения после запятой более 5 округляют до целого значения в большую сторону, а цифровые значения от 1 до 4 - отбрасывают вообще.

Заполненный документ должен заверить своей подписью (с полной расшифровкой ФИО) руководящий работник фирмы или ИП (его официальный представитель), поставить печать и дату заполнения.

Сроки подачи данного документа, содержащего сведения о среднесписочной численности рабочих, за прошлый год - до 20 января следующего года (который будет считаться текущим). То есть информацию за 2016 год нужно сдать в январе 2017 года - НК, статья №80, пункт 3.

Специалисты акцентируют внимание: при задержке сдачи этого документа в соответствующие органы (налоговую инспекцию) нарушителя ждут штрафные санкции:

• для фирмы - 200 рублей (НК, статья №126, пункт 1; КоАП, статья №15.6, пункт 1; письмо №03-02-07/1-179 Минфина от 07.06.2011 года);
• для руководящего работника - от 300 рублей до 500 рублей (НК, статья №126, пункт 1; КоАП, статья №15.6, пункт 1; письмо №03-02-07/1-179 Минфина от 07.06.2011 года);
• для ИП - 200 рублей (НК, статья №126, пункт 1).

Сведения о среднесписочной численности работников (бланк)

Расчет среднесписочной численности

Среднесписочная численность определяется в соответствии с требованиями Росстата (Приложение № 1 к Приказу Росстата от 24.09.2014 № 580).

Рассчитывается она на основании списочной численности. На каждый рабочий день месяца в нее включаются работники, в том числе принятые на временную или сезонную работу, как присутствующие на своих рабочих местах, так и отсутствующие, например по следующим причинам:

• находящиеся на больничном;
• отправленные в командировку;
• находящиеся в очередном оплачиваемом отпуске;
• находящиеся в отпуске за свой счет;
• получившие день отдыха за работу в выходной день;
• работающие на дому.

В выходной или праздничный день списочная численность считается равной численности за предшествующий рабочий день.

Кто не включается в списочную численность

В среднесписочную численность не включаются:

• внешние совместители;
• лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры;
• женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам;
• лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

Расчет при полной занятости работников

Среднесписочная численность за месяц считается по формуле:

Расчет при неполном рабочем времени

Для сотрудников, работающих неполное рабочее время по трудовому договору, среднесписочная численность рассчитывается по такой формуле:

За дни болезни и отпуска сотрудников, работающих неполное рабочее время, учитывается такое же количество часов, как и в их предыдущий рабочий день.

Работники, которые трудятся неполное рабочее время по инициативе работодателя или в силу закона, например несовершеннолетние, при расчете учитываются как целые единицы.